Sistema de Información Universitaria siu.ar

1. Ministerio de Educación, Ciencia & Tecnología.Secretaría de Políticas Universitarias República Argentina Sistema de Información Universitaria www.siu.edu.ar La Habana, Cuba. Febrero de 2003.

2. PUBLICACIONES WEB SIU PUBLICACIONES WEB SIU Universidades Secretaria de Educación Superior SIU -Pampa Sistema de personal SIU Inf.de personal SIU- Comechingones Sistema Económico -Financiero SIU-Guaraní Sistema de Alumnos SIU Inf. Económico -Financiero SIU Oferta Académica SIU-Puelche y SIU-Puelche 2-10 Biblioteca FONIT Inf de otros Sistemas SIU Inf.Estadística de Alumnos SIU-Araucano Sistema Estadístico de Alumnos Otros Sistemas BECAS TITULOS INCENTIVOS PERSONAL / PRESUPUESTO / ALUMNOS /OFERTA ACADÉMICA DataWarehouse Otras aplicaciones Permite analizar la información de diversas procedencias, facilitando el proceso de toma de decisiones Resumen SIU Colabora con la Transparencia de la información

3. ¿Cuáles son las áreas de trabajodel Módulo Bibliotecas del Programa SIU? • Catalogación cooperativa. El Programa SIU está a cargo de administrar el catálogo cooperativo denominado BDU. Dicho catálogo se ha constituido basándose en una “Convención” de 14 campos mínimos tomados del MARC21(1998). Dicho catálogo en el cual cooperan las UU.NN. posee cerca de los 620.000 registros (con duplicados). El Programa SIU se hace responsable por asegurar la conversión de los datos bibliográficos de sus formatos originales a este subconjunto de campos del MARC el cual no contempla indicadores ni leader. Es administrada con tecnología Isis. Esta conversión es realizada analizando el contenido de las bases de datos entregadas Y realizando las conversiones apropiadas a través de FST de reformateo o scriptsde comandos mx

4. ¿Cuáles son las áreas de trabajodel Módulo Bibliotecas del Programa SIU?(II) • Capacitación. El Programa SIU ha realizado diversas actividades relacionadas con la capacitación del staff de las bibliotecas Universitarias en el formato MARC21 con docentes externos pertenecientes a LC. Muchas de esas actividades han propiciado que algunas de las bibliotecas participantes de la red SIU comiencen a trabajar en MARC usando las herramientas tecnológicas de uso diario (Winisis). La última de las actividades realizadas en este punto consiste en un curso a distancia relativo al formato MARC21. El mismo ha sido diseñado por un equipo interdisciplinario de especialistas en educación a distancia y especialistas en el Formato.

5. ¿Cuáles son las áreas de trabajodel Módulo Bibliotecas del Programa SIU?(III) Desarrollo y deployment de un software de Gestión Integral de Gestión de Bibliotecas. Respondiendo a las necesidades de las bibliotecas universitarias, en 1998 el Programa evaluó distintos software comerciales y recomendó la asociación con Bireme sumándose al desarrollo de ABCD. Factores externos al Programa impidieron concretar este objetivo. Con posterioridad se ha asesorado a las Universidades en lo relativo a evaluación, RFP actualizados, etc. En Diciembre de 2002, a instancias de algunas Universidade, el Programa SIU coordina un equipo de evaluación de software libre de gestión de Bibliotecas. Se han realizado los testeos de los diversos candidatos y se ha acordado una arquitectura mixta en la cual juega un importante papel el software IsisMarc.

6. Proyecto de Catalogación Cooperativa. Base de Datos Unificada (BDU) • Se inicia en 1998 con una disposición de los Rectores por la cual se decide reunir la información bibliográfica de todas las UU.NN. En un único catálogo así propiciar que las bibliotecas con menores recursos lograran mas facilmente reusar los esfuerzos de otras bibliotecas. • Se forma un grupo de trabajo el cual acuerda una “Convención de intercambio” de 14 campos la cual es una simplificación del MARC21. • Una vez reunidos los registros de las bibliotecas de mayor tamaño, se plantean cuestiones relativas a eliminar los duplicados, mejorar la calidad de los mismos y proporcionar una base instalada de registros MARC21 disponibles para todos los cooperantes, usando la cual pudiera facilitarse una conversión retrospectiva. Financiación externa obtenida. Contratación de OCLC. Producto RetroCon. Coordinación de tareas. Compatibilizaciones. “Proceso Previo”

7. Software para posibilitar comunicación con OCLC. Puelche Tools. I S I S • Componente para eliminar duplicados. División de la BDD (ISBN). Formación de claves (Aut/Tit/Año). Criterios de unión de registros. Tasa de error estimada clasificable en registros unidos no correctos y no unidos < 3%. • Componente de Envío. Elección y generación de claves de acuerdo a instrucciones de Retrocon-OCLC. Envío de claves. • Componente de Recepción. OCLC devuelve 4 segmentos de registros: • Conjuntos devueltos: 1 acierto / 2 a 10 aciertos / más de 10 aciertos o sin aciertos Conversión de ISO2709 a Isis. Agregado de notas, descriptores e info de proveniencia. • Componente de Re-envío. Cambios en la clave generada cuando el registro no fue hallado. • Componente SIU-Puelche 2-10. Identificación registro correcto del conjunto de opciones enviadas. PHP+Mysql. Clave unica OCLC. Roles. Nueva detección de duplicados.

8. Ventana que muestra El proceso de selección de una de las 10 opciones presentando el registro original Registro Original Área de Opciones

9. RESULTADOS OBTENIDOS

10. Delivery de los Registros MARC a las bibliotecas cooperantes. Software SIU-Puelche 1.XX. Aplicación VB+Isis_DLL. Velocidad web y falta de conectividad. Entrega CD. Consulta y “compra” de los registros MARC obtenidos en el proceso mostrado. Compatibilidad con formatos existentes, conversión on-the fly a formatos bibliográficos locales mas usados. Demo. Sustentabilidad del Proyecto. Acceso a gateways Z39.50, consulta sobre registros disponibles a través de la web. Mantenimiento de la info de los registros aun finalizada la sesión con el servidor. 18 destinos inicialmente registrados. Paso intermedio de conversión de MARC a XML y de allí a ISIS. Entrega de Docum.XML a las bibliotecas al igual que las bases de datos. Difusión Estándar. Formato Neutro.

11. Ventana que muestra la posibilidad de efectuar consultas sobre la BDD en formato MARC

14. Ventana que muestra la posibilidad de exportar e incorporar datos en diferentes formatos bibliográficos

15. “Screenshots” de Puelche 1.9

16. “Screenshots” de Puelche 1.9

17. “Screenshots” de Puelche 1.9

18. Administración de la BDU (I) BDU BDU acercandose al 1.000.000 registros monolítica y de dificil administración Transformar el banco de datos bibliográfico monolítico en un conjunto logicamente distribuido de pequeñas Bases de datos administrada por los participantes. UNLP UBA UNCord

19. Administración de la BDU (II) UNLP UBA UNCord El desafío es hacer que para la administración el banco de datos sea distribuido UNLP UBA UNCord Pero que para el usuario final funcione como un todo. Es decir que una búsqueda pueda actuar sobre una o sobre todas las Bases de Datos

20. “Screenshots” de Puelche RD

21. “Screenshots” de Puelche RD

22. “Screenshots” de Puelche RD

23. SIU-Puelche R-D • Se desarrolla un software especializado en la administración del banco de datos BDU llamado “SIU-Puelche RD” (Repositorio Distribuido) • Características: • Existe una persona responsable por la administración de la “porción” de datos de cada uno de los participantes en el banco de datos. Esta persona es la encargada de efectuar las actualizaciones y del “upload” de los mismos. • Existe un “Super-Administrador” que es responsable por aquellos participantes que no poseen sosten informatico hasta que lo obtengan. Es responsable por el funcionamiento del software en forma permanente. Cumple una figura de DBA. • Control de calidad de los datos por software. El software previo a admitir un upload de registros verifica que los mismos cumplan las condiciones del formato bibliográfico.

24. SIU-Puelche R-D(II) • Ventajas de SIU-Puelche RD • Se distribuye la responsabilidad de administración de los datos. Independencia de actualización. OPAC personalizado para cada integrante del banco de datos. Mas catálogos en línea. • El usuario final puede acceder a la base de datos como un todo aun estando físicamente particionada con tiempos de respuesta muy similares a una estructura monolítica. • Admite upload de registros a traves de http y de ftp con un módulo especial que procesa paquetes de registros grandes en “tiempo muerto” del banco de datos, es decir de noche. El usuario solo informa que el paquete ha sido subido al FTP apropiado. Tareas automáticas sin administración. Cron task. Combinacion con el SO para admitir las cuentas FTP apropiadas. • Permite efectuar download de registros consultados a través del OPAC.

25. Conversión de registros (FST-Wizard)

26. Conversión de registros (FST-Wizard)

27. Área de Capacitación • El Programa SIU ha realizado actividades de capacitación orientadas al formato MARC21 como cursos presenciales dictados por especialistas como Randall Barry o Ageo García (LC & OCLC) en BA y Bahía Blanca. • Dado que las conclusiones del proceso SIU –Puelche 2-10 apuntaban a necesidades de capacitación mas intensivas y prácticas con el formato. Por ello, y dadas las imposibilidades de realizar cursos distribuidos por todo el país, es que se piensa en un: Curso de Formato MARC a distancia La Fundación Antorchas aprobó el Proyecto

28. Área de Capacitación • El Programa SIU ha convocado a un equipo multidisciplinario dirigido por la especialista en Educación a Distancia, Dra.Edith Litwin para garantizar los aspectos pedagógicos y metodológicos del curso. • Ha sido convocada la Directora de la Biblioteca de la Embajada de USA en Argentina, con gran experiencia en formato MARC, la Lic. Graciela Spedalieri como especialista en contenido. • El equipo ha diseñado un curso de educación a distancia del formato MARC21 compuesto por los siguientes elementos • Manual del alumno. • Manual del tutor • CD con contenido agregado y software de ejercitación.Demo. • Plataforma de e-learning. Teleduc. Contenidos adicionales. Tracking de inscripciones. Agenda de nuevos cursos. Manual del curso de Educación a distancia en formato MARC

29. Conclusiones • Fuerte apuesta a tecnología software libre y a los desarrollos colaborativos con instituciones nacionales y extranjeras. • Fuerte apuesta a explotar completamente los recursos dentro de las leyes que la web nos proporciona. • Fuerte apuesta a distribuir los escasos recursos en los proyectos que impliquen una colaboración, un efecto cascada con el conocimiento y lograr adaptarnos a los estándares internacionales para poder obtener nuevos recursos y brindar opciones competitivas en cuanto a los productos desarrollados. • Construcción de software de acuerdo a las metodologías usadas por el Programa SIU en todos sus productos relacionadas con las metodologías de construcción que dicta la Ingeniería de Software. • Lograr un cambio profundo en el marco de lo social para que la colaboración sea el “estandar” mas difundido. • Integrar federalmente los esfuerzos.

30. Módulo Bibliotecas Programa SIU • Directora del Programa SIU • Lic. Luján Gurmendi - lujan@siu.edu.ar • Coordinadora del Módulo • Isabel Piñeiro – ipineiro@siu.edu.ar • Responsable Informático del Módulo • Emiliano Marmonti - emarmonti@siu.edu.ar • Sitio web Programa SIUhttp://www.siu.edu.arhttp://bdu.siu.edu.ar