510 likes | 623 Views
Fundamental of MIS. Ali Rokhman. SIM & TEKNOLOGI. TIME. Internet. Manual. Alat Bantu. Komputer. Multimedia. SIM Tradisional (1). SIM bukan hal baru Informasi digunakan oleh bangsa Mesopotamia: Penerimaan, pengeluaran, persediaan, pinjaman, pembelian
E N D
Fundamental of MIS Ali Rokhman
SIM & TEKNOLOGI TIME Internet Manual Alat Bantu Komputer Multimedia
SIM Tradisional (1) • SIM bukan hal baru • Informasi digunakan oleh bangsa Mesopotamia: • Penerimaan, pengeluaran, persediaan, pinjaman, pembelian • Suku Indian Inca 500 tahun yang lalu: • Kembangkan SI; jumlah makanan di gudang, transaksi dagang, catatan peperangan, jumlah penduduk • Revolusi industri abad 18, kebutuhan pemrosesan data meningkat
SIM Tradisional (2) • Tradisional-Modern: Teknologi penunjang • Sebelum ada komputer SIM telah ada untuk membantu manajer menyediakan informasi untuk perencanaan dan pengendalian operasi • Teknologi penunjang: • Alat hitung • Komputer • Internet • ICT and Multimedia
Information • The most valuable resources • As blood in an organization
Benefit of Information • Increases knowledge • Reduces uncertainty
Five Main Resources • Man (personal) • Material • Machine • Money • Method • Information (and data) • Information based decision making
Data and Information • Data: • Facts, events, transactions etc, which have been recorded (Fakta, peristiwa, transaksi yang dapat direkam) • The input raw material from which information is produced (Input bahan dasar dimana informasi diproduksi) • Information: • Data that have been processed in such way as to be useful to the recipient (Data diproses melalui cara tertentu sehingga berguna bagi penerima)
Dec: POAC Information System USER PROCESSES Data Information INPUT OUTPUT Komponen Dasar Sistem Informasi Process
Komponen Dasar Sistem Informasi Fisip FE Saintek Biologi Hukum Sistem Informasi 655 2455 1589 976 1355
Sistem Informasi • Seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data sehingga menghasilkan informasi (Rokhman, 2003)
Tugas Kelompok hari ini • Setiap kelompok …orang • Mendiskusikan Film “Old School Friends” • Pada adegan film, mana saja yang termasuk sistem informasi • Mungkinkah diterapkan di Indonesia? • Apa saja prasyaratnya jika diterapkan di Indonesia?
Information Classifications • Source: internal, external, primary, secondary, government etc • Level: strategic, tactical, operational etc. • Time: historical, present, future • Frequency: continuous (real time) hourly, daily, monthly, annually etc. Lucey 2002
Information Classifications • Use: planning, control, decision making etc. • Form: written, oral, visual, sensory etc. • Occurence: at planned intervals, occasional, on demand etc. • Type: detailed, summarised, aggregated, abstracted etc.
Problem Solving Information Comes in Many Forms Internal Sources External Sources Written Media Oral Media Tours Voice Mail Business Meals Periodicals Telephone Scheduled Meetings Electronic mail Letters & Memos Noncomputer reports Computer Reports Unscheduled Meetings Problem Solving
Data Characteristics • Data are facts obtained by: • Reading • Observation • Counting • Measuring • Weighing etc • Called raw or basic data • Records of day to day transactions of the organisation: • Attendance list of lecture (university), medical records (hospital), selling and buying (super market) Recorded
How Data & Information are Managed • Diperoleh • Dirangkai • Disimpan • Digunakan secara maksimal • Diganti • Dihancurkan
Characteristics of Good Information • Relevant for its purpose • Sufficiently accurate for its purpose • Complete enough for the problem • From a source in which the user has confidence • Communicated to the right person • Communicated in time for its purpose • That which contains the right level of detail • Communicated by an appropriate channel of communication • That which is understandable by the user
Relevance • Harus sesuai dengan problem yang sedang dihadapi • Sampah informasi
Accuracy • Almost exactly to fact or to a standard • Informasi tentang jumlah mahasiswa dan IPK harus sama dengan faktanya
Completeness • Idealnya semua informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan tersedia dengan lengkap • Example: • Informasi tentang mahasiswa yang mengsisi KRS untk semester ini per program studi harus lengkap sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan pimpinan universitas
Confidence in the Source • The source has been realiable in the past • There is good communication between the information producer and the manager • Need triangulation of the source
Communicate to the right person • Setiap manajer mempunyai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing • Membutuhkan informasi untuk melancarkan tugasnya • Sering terjadi informasi dikomunikasikan kepada pegawai yang tidak tepat
Login akses • Dengan account, sumber informasi dapat dipercaya • Yang berhak akses informasi juga dapat dikontrol
Timing • In time to be used • Conflict with accuracy • But with modern processing quick and accurate • Delay make waste time and money
Detail • Untuk bidang tertentu, informasi harus disediakan secara detail • Informasi yang kurang detail menimbulkan multi interpretasi • Semakin rendah hirarki membutuhkan informasi yang lebih detail
Factors Stimulating Interest in Information Management • Increasing complexity of organization • Ekonomi internasional • Kompetisi global • Kemajuan iptek • Bertambahnya ukuran organisasi • Improved computer capabilities • Size • Speed
Pengguna Sistem Informasi • Manajer • Non Manajer • Pekerja • Individu dan organisasi dalam suatu lingkungan organisasi: • Internal • External
The Influence of Management Level on Information Source Strategic planning level Environtmental Management control level Operational control level Internal
Information Services ada pada setiap tingkat Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level Finance Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function Human Resources Function
What Managers do -- Mintzberg’s Roles • Interpersonal roles • Figurehead • Leader • Liaison • Informational roles • Monitor • Disseminator • Spokesperson • Decisional roles • Entrepreneur • Disturbance handler • Resource allocator • Negotiator
Management Skills • Communications • Problem solving Supported by information specialist
Keahlian yang harus dimiliki… • Computer literacy • Internet literacy • ICT literacy • Information literacy
ICT Literacy • Pengetahuan tentang ICT • Memahami terminologi ICT • Mengenal keunggulan dan kelemahan ICT • Mampu menggunakan ICT
Information Literacy • Kelanjutan pengetahuan tentang ICT • Harus dimiliki oleh manajer modern dan siapa saja… • Meliputi: • Pemahaman untuk menggunakan ICT pada setiap langkah dalam proses penyelesaian masalah • Di mana informasi dapat diperoleh?
Era End-User Application • Pengembangan software diperuntukkan bagi pengguna tingkat akhir • User friendly • Easy to use