200 likes | 305 Views
När projekt blir mer än ett gästspel. Regional lärkonferens - För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten 30 september – 1 oktober 2010 Skellefteå Carina Åberg APeL FoU. Processtöd för Strategisk påverkan och lärande miljöer i Socialfonden. www.spl.nu.
E N D
När projekt blir mer än ett gästspel Regional lärkonferens - För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten 30 september – 1 oktober 2010 Skellefteå Carina Åberg APeL FoU
Processtöd för Strategisk påverkan och lärande miljöer i Socialfonden www.spl.nu • APeL AB, Luleå tekniska universitet, Högskolan i Halmstad, Face Europe AB, Europaforum AB • Processtöd inom tre områden: • Metodstöd till projekt • Stimulera regionala utvecklingsprocesser • Kompletterande resultatspridning
Vad ska projektet leda till? Utfall Kortsiktiga resultat Långsiktiga effekter
Exempel, PO 1 i Socialfonden • Utfall Deltagande i utbildning, nöjdhet • Kortsiktiga resultat Ökad kompetens hos individen • Långsiktiga effekter Utveckling av arbetets innehåll och organisering, bättre verksamhet
”Jag tror ingen annan infrastrukturinvestering har bidragit till att flytta ett lands geografiska föreställning om sig själv lika mycket som Öresundsförbindelsen” Anders Olshov Chef Öresundsinstitutet DN Debatt 1 juli 2010
Produktionsprojekt Fokus på resultat Slutna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar förutbestämda Resultat Effekter Förprojektering Förstudie • Effekter: • Förväntade • Förhållandevis lätta att mäta • Uppnås automatiskt om projektet är lyckat • Andras ansvar att planera för • (Ibland icke önskvärda…)
Utvecklingsprojekt Fokus på både resultat och effekter Öppna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar analyseras och omprövas kontinuerligt R E + Förprojektering Förstudie • Effekter: • Förväntade till viss del • Svåra att mäta • Uppnås inte automatiskt om projektet är lyckat • Projektets ansvar • Ofta uteblivna
Hur ser du på ditt projekt? R E Förprojektering R E + Förprojektering
Utvecklingsprojekt behöver en lärstrategi! R U R E + ”Processen ställer krav på att man utvecklar ny kunskap efter vägen som kan användas för att fatta nya beslut” Ur Lärande utvärdering genom följeforskning” (Lennart Svensson m fl) R
Vad är en strategi? • Klassiska strategins uppgift: • Sammansätta armén för kriget • Välja utgångspunkt och mål för krigsrörelsen • Bereda krigsskådeplatsen • Samla armén • Leda rörelserna – bestämma var och när • striderna ska föras • På rätt sätt använda de vunna segrarna • eller begränsa följderna av nederlagen • (Wikipedia.org) • Strategi – välplanerat tillvägagångssätt • (SAOL)
Utvecklingsprojekt som får effekter MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDE AKTÖRER OCH INSTANSER EFFEKTER • T ex: • Aktiva ägare • Intresseorganisationer • Branschorganisationer • Myndigheter • Regionala samverkansorgan • Universitet/högskolor • Media
Sammanhållen projektidé Vad? Strukturer Effektiv projekt- organisation Hur? MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDE AKTÖRER OCH INSTANSER EFFEKTER
Krävande finansiärer Sätta ramar Följa utveckling Implementera Resultat Aktivt ägarskap Strategiska beslut i samspel med ägarna Professionell styrning Organisera nätverk Engagera Motivera Föra dialog Kompetent ledning Pröva idéer och genomföra förändringar Engagerade deltagare Målgrupper med inflytande
Var i kedjan finns svagaste länken? • I det aktiva ägarskapet och styrningen? • I projektledningen? • I delaktigheten hos berörda?
MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDE AKTÖRER OCH INSTANSER EFFEKTER Delaktighet Processer Lärande
Lärande utvärdering – varför? • Möjlighet att utveckla och höja kvaliteten i projektet medan det pågår • Bidrar att göra projektet till en lärande miljö som stimulerar deltagarna • Viktigt redskap för påverkan av individer, organisationer och system Användbarhet Nytta
Lärande utvärdering – vad och hur? • Beroende av vem som ska lära och varför • Utvärderar både process, resultat och måluppfyllelse • Involverar de som är berörda av projektet • Målgrupper • Projektdeltagare • Projektledning • Ägare/styrgrupper • Finansiärer och beslutsfattare • Har balans mellan kritisk distans och närhet med kontinuerlig återkoppling till styrgrupp och projektledning
Sammanhållen projektidé Vad? Strukturer Effektiv projekt- organisation Hur? MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDE AKTÖRER OCH INSTANSER EFFEKTER Delaktighet Processer Lärande