Certificado y Firma digital

1. Certificado y Firma digital

2. Camerfirma Prestador de servicios de certificación digital .

3. ACCamerfirma • Camerfirma náce cómo proyecto del Consejo Superior de Cámaras de Comercio en 1997 con el objetivo de ofrecer servicios de certificación. • En Julio de 2000 se constituye AC Camerfirma SA. Participan como accionistas. • Consejo Superior de Cámaras. • 88 Cámaras de Comercio. • Banesto. • En Julio de 2007 se restructura el accionariado pasando a ostentar las Cámaras de Comercio el 98,00% del capital social.

4. Red de distribución • Camerfirma cuenta con 88 cámaras como autoridades de registro, mas de 300 administradores.

5. Firma electrónica Datos en forma electrónica anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos, utilizados como medio de autenticación. Firma electrónica simple Identificación firmante • Permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados • Vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere • Creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control Firma electrónica avanzada Identificación firmante Integridad mensaje No repudio Validez Jurídica Formato SW = Firma electrónica reconocida Firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido* y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma Identificación firmante Integridad mensaje No repudio Validez jurídica Formato HW * Un certificado reconocido es un certificado digital que contiene una información específica y es emitido por un prestador de servicios de certificación que cumple con los requisitos y obligaciones recogidos en la legislación vigente en materia de Firma Electrónica.

6. Tipos de certificados • Las Cámaras de Comercio emiten certificados especializados para el mundo empresarial. • Certificado de PERTENENCIA: • Determina la vinculación de una persona física a una entidad determinada. • Certificado de APODERAMIENTO ESPECIAL: • Emitido a una persona física con poderes específicos de representación. • Certificado de REPRESENTACION. • Emitido a una persona física con poderes de representación jurídica. • Certificado de PERSONA JURÍDICA. • La empresa se convierte en titular del certificado. Identifican a una persona física siempre que sea Administrador, Presidente o Consejero Delegado o tenga poderes notariales. • Certificados de FACTURA ELECTRÓNICA. • Exclusivo para facturación electrónica.

7. Tipos de certificados • Certificado de SERVIDOR SEGURO. • Identifican que una determinada página web pertenece a una determinada empresa y que la información transmitida entre el usuario de la página y el servidor está cifrada, de forma que no pueda ser vista ni manipulada por terceros. • Certificado de SELLO DE EMPRESA / ORGANO /. • Este certificado está asociado a una máquina y ofrece garantías técnicas de autenticidad de origen e integridad • Certificados de SELLO DE TIEMPO. • Garantizamos el momento exacto en el tiempo en que la firma de un documento se produjo • Certificado de CIFRADO. • El Certificado de cifrado permite el uso seguro de los procesos de cifrado de información

8. Soportes • Certificados en Software. • Certificados en Hardware : Tarjeta Criptrográfica /Token

9. Diferenciación de certificados • Certificados de FNMT (Ceres) • Alto coste. • No es un Certificado de atributos. • CRL´s cerradas • DNI electrónico • Identifica a un ciudadano. • CRL´s abiertas • Otros certificados • Bajo coste. • Certificado de atributos. • CRL´s abiertas

10. Administración Electrónica Empresariales Facturación Usos del certificado digital Usos certificación digital

11. Tramites Administrativos

12. Empresarial • Firma de ofertas, pedidos y contratos con clientes /provedoores • Firma de documentación interna: actas, documentos de sistemas de calidad • Acceso restringido vía certificado digital a páginas web • Firma y gestión documental • Servicio de sellado de tiempo (Time Stamping) • Registros de entrada • Firma de contratos • Facturación electrónica AUTENTICACIÓN CIFRADO FIRMA

13. Facturación electrónica La mejor solución dependerá del tipo de empresa y, sobre todo, del volumen de facturas emitidas • Facturas creadas y firmadas por herramientas ofimáticas comunes (MS Office XP, Adobe,…) Autónomo/Pequeña empresa • Herramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas • DFirma Writer RECOMENDACIONES Tamaño de la Empresa Mediana empresa • Software a medida avanzado (XML, EDI, ...) • DFirma Batch Server. Sistema de firma electrónica de archivos totalmente desatendido en servidor • Plataformas Web. Gran empresa

14. Facturación Electrónica Ahorro de costes a través de la firma digital

15. Facturación Electrónica Una factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura tradicional. El uso de la Factura Electrónica conlleva beneficios económicos derivados de la reducción de costes y de optimización de procesos, beneficios medioambientales, ayuda a mejorar su competitividad, así como a generar futuras oportunidades de negocio. Que es? Una factura electrónica es la versión informática de este documento, generado y mantenido electrónicamente, que reemplaza al documento físico conservando la misma validez legal que la del papel. Que no es una factura electrònica? Es importante diferenciar entre una factura electrónica con valor legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital. Esta no dejaría de ser un fichero que contiene una factura pero el envío y el almacenaje tendrá que ser en papel. Por todo esto, en el caso que una empresa reciba un correo electrónico sin estar firmado con un fichero adjunto (pdf, jpg, Word, Excel, etc.), que almacena el contenido de una factura, ésta no podrá ser considerada una factura electrónica con validez legal y fiscal mientras este fichero no este firmado con una firma electrónica avanzada. En el caso de existir algún proceso de firmado electrónico, no se debe olvidar que la normativa establece una serie de obligaciones tanto para el emisor como para el receptor de la factura.

16. Facturación Electrónica • ¿Por que implantar un sistema de factura electrónica? • La facturación electrónica conlleva cuatro ventajas fundamentales respecto a la “facturación tradicional”: • Ahorro de costes:según diferentes estudios, la utilización de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, ensobrado, almacenaje, envío,…). • Agilidad:el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable • Simplificación de la gestión:se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén • Seguridad: la utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.

17. Facturación Electrónica • Quien puede facturar electrónicamente? • Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica. • Los sistemas de factura electrónica no son, un ámbito exclusivo de las grandes compañías, sino que son aplicables perfectamente a las PYMES y autónomos. • Como puedo hacerla? • Se admite cualquier formato de factura (doc, xml, pdf, html, txt, etc.) siempre que respete el contenido legal exigible a cualquier factura (nombre, CIF, importe, etc.) • La mejor solución dependerá, inevitablemente, del tipo de empresa y, sobre todo, del volumen de facturas emitidas. Desde Camerfirma proponemos a título orientatívo, las opciones técnicas siguientes: • Autónomo /pequeña empresa • Facturas creadas y firmadas por herramientas ofimáticas comunes (MS Office XP, Adobe Acrobat 6, MS Outlook)Mediana empresaHerramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas de software a medidaGran empresa: • Software a medida avanzado(XML, EDI, XADES...)

18. BeneficiosFacturaElectrónica La facturación convencional se realiza de este modo: El receptor introduce los datos de la factura de forma manual y los archiva La aplicación de gestión del proveedor genera la factura La factura generada se imprime desde el sistema del proveedor se clasifica y se ensobra La factura impresa se envía a través de correo convencional

19. BeneficiosFacturaElectrónica La Facturación Telemática se lleva a cabo según el siguiente esquema: 4 1 3 2 Legalización y conservación Emisión Verificación Integración y conservación

20. Normativa Legislación aplicable

21. Facturación Electrónica • Normativa y obligaciones • La normativa legal de 2003 define un entorno estable para el desarrollo de la Facturación • Electrónica, tanto el emisor como el receptor de la factura tienen una serie de obligaciones que cumplir. • EMISOR • Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT 2/2003) • Velar para que se conserven las facturas emitidas (RD/1496/2003) • Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003) • Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003) • RECEPTOR • Velar para que se conserven las facturas recibidas (RD/1496/2003) • Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)) • Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003 • Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado (RD/1496/2003)

22. Muchas gracias porvuestra atención!