FIRMA DIGITAL- PROCEDIMIENTO

1. 17 FIRMA DIGITAL- PROCEDIMIENTO

2. 17 Ente Licenciante • La Secretaría de Gabinete y Gestión Pública (www.sgp.gov.ar) es el Ente Licenciante y Autoridad de Aplicación de Firma Digital de la República Argentina. • La AFIP ha obtenido la licencia para actuar como proveedor de servicios de certificación en los términos de la Ley Nº 25.506.

3. 17 SERVICIO AC DE LA AFIP • El servicio AC de la AFIP, es una herramienta disponible en Internet que requiere la utilización de “Clave Fiscal” y que permite: • Solicitar certificados de firma digital. • Realizar la revocación de un certificado de firma digital. • Consultar el estado de las solicitudes de certificados • Tenga en cuenta que para solicitar la emisión de un certificado que le permitirá firmar digitalmente documentos, debe contar con: • Clave Fiscal (habilitad con nivel de seguridad 3 o 4) • El Servicio “AC de la AFIP” incorporado a su “Clave Fiscal”.

4. CERTIFICADO CLASE 3 17 • Tiene la ventaja de no necesitar ningún hardware especial, sin costos, posibilitando su uso masivo. • Solo requiere instalar el certificado en la PC que utilizará para firmar digitalmente documentos. El sistema solicitará el ingreso de la clave privada para firmar documentos.

5. 17 • SERVICIO AC • También podrá acceder a este servicio ingresando a la página http://acn.afip.gob.ar, seleccionado el campo “Gestione sus certificados” • ingresando con su Clave Fiscal dentro del “Portal del Suscriptores” donde deberá elegir la opción “Solicitar Certificado”.

6. 17 • AUTORIDAD CERTIFICANTE DE LA AFIP

7. 17 • AUTORIDAD CERTIFICANTE DE LA AFIP

8. 17 • SOLICITAR CERTIFICADO

9. 17 DATOS PERSONALES

10. INGRESO DE CODIGO 17 • El sistema solicitará el ingreso de un código para ser utilizado en caso que necesite efectuar la revocación de un certificado en forma telefónica. Esta clave deberá tener por lo menos 6 dígitos dentro de los cuales al menos 2 deberán ser números y al menos 1 de ellos una letra. Luego de ingresar código deberemos presionar el botón “Continuar”.

11. INGRESO DE CODIGO 17 • El sistema, en caso que el código ingresado cumpla con las condiciones señaladas emitirá el siguiente mensaje de confirmación:

12. INSTALACION DE CERTIFICADOS 17 • Luego deberemos instalar los certificados digitales de la Autoridad Certificante Raíz de la República Argentina y de la Autoridad Certificante de la AFIP. Esto se realiza, ingresando a la opción del menú "Descargar Certificados" y seleccionando los certificados, según se detalla seguidamente:

13. PASO 1 • Confirmemos nuestros datos personales, de informar una dirección de correo esta servirá para mandar mensajes en forma automática y según las opciones seleccionadas podrá quedar registrado en su certificado. 17

14. 17 SOLICITUD DE CERTIFICADOS CLASE 4

15. Certificados Clase IV 17 • Brinda una mayor seguridad ya que los datos privados del titular son almacenados en un dispositivo criptográfico especial (acceda a la nómina de dispositivos homologados por la AFIP). • Para firmar digitalmente un documento el sistema solicitará que conecte el dispositivo criptográfico e ingrese la clave privada.

16. 17 FIRMA DIGITAL UTILIZANDO UN DISPOSITIVO CRIPTOGRÁFICO ESPECIAL. Luego de ingresar al Servicio “AC de la AFIP”, deberá ingresar a la opción “Solicitar Certificado”:

17. SELECCIONAR CERTIFICADO CLASE 4 17

18. 17 PASO 1 Deberemos confirmar los datos personales que serán parte del certificado digital, de informar una dirección de correo esta servirá para mandarnos mensajes en forma automática y según las opciones seleccionadas podrá quedar registrado en el certificado.

19. 17 PASO 2 Deberemos seleccionar la Autoridad de Registro y el lugar al cual nos vamos a dirigir en forma personal para validad la identidad.

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21. 17 PASO 3 • Luego de ingresados todos los datos, aparecerá el Formulario de “Acuerdo con Suscriptos” el que deberemos imprimir para firmar ante la presencia del Oficial de Registro del Puesto de Atención seleccionado (la descarga del formulario se realiza en formato “pdf”). Luego de realizar la impresión deberemos presionar el botón “Finalizar”.

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23. 17 PASO 4 • Antes de dirigirse al Puesto de Atención seleccionado deberemos: • Contar con un dispositivo criptográfico homologado por la AFIP donde se instalará el certificado. • Solicitar un turno, comunicándose con el puesto de atención seleccionado. Recuerde al momento de solicitar su turno que debe completar el trámite dentro del plazo de 30 días desde la finalización del paso 3 (caso contrario caducará la solicitud en forma automática).

24. 17 DISPOSITIVOS CRIPTOGRAFICOS PORTABLES DE HARDWARE HOMOLOGADOS Registro de empresas proveedoras autorizadas. Nómina de dispositivos criptográficos homologados. • Laautorización a las empresas proveedoras para comercializar los dispositivos homologados, tendrá una validez de 10 años contados a partir del día 28/05/10 siempre que se cumplan durante dicho plazo las obligaciones previstas en lanormativa vigente. RG N° 2838/2010

25. 17 PASO 5 • Deberemos dirigirnos al Puesto de Atención en el horario concertado, con el formulario de solicitud y la documentación que, para cada caso, se detalla seguidamente: • 1. Argentinos nativos o naturalizados y extranjeros con documento nacional de identidad: original y fotocopia del documento nacional de identidad, libreta cívica o libreta de enrolamiento. Los extranjeros deberán presentar el original y fotocopia del pasaporte o cédula del MERCOSUR (de tratarse de un país limítrofe de este bloque). • 2. Extranjeros con residencia en el país -incluida la temporaria o transitoria- que no posean documento nacional de identidad: original y fotocopia de la cédula de identidad, o del certificado o comprobante que acredite el número de expediente asignado por la Dirección Nacional de Migraciones, donde conste el carácter de su residencia. • Recordemos que el documento exhibido deberá estar en buen grado de conservación, y sus datos deberán ser concordantes con los obrantes en la solicitud. La foto deberá ser actual y reflejar concordancia con los aspectos físicos más característicos de la persona identificada.

26. 17 PASO 5 • Tenga en cuenta que el dispositivo criptográfico a utilizar deberá encontrarse homologado por la AFIP. La duración aproximada del trámite presencial es de 40 minutos. • Deberemos respetar el horario de su turno. Si se presenta con posterioridad, la tolerancia máxima será de 10 minutos, de lo contrario se le deberá otorgar uno nuevo para otro día. • El Oficial de Registro verificará que el documento presentado corresponda a la persona que lo exhibe, que la persona firme los formularios y procederá efectuar todos los pasos necesarios para entregarle el dispositivo criptográfico con el certificado incorporado.

27. 18 AUTORIZACIONES ELECTRONICAS PARA FIRMA DIGITAL RG AFIP Nº 3380/12

28. 18 PREGUNTAS FRECUENTES

29. Cuál es el procedimiento para generar las autorizaciones electrónicas para firma digital? • Para utilizar la herramienta informática denominada "Gestión de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital", disponible en el sitio "web" de este Organismo (http://www.afip.gob.ar), el sujeto autorizante deberá acceder al citado servicio informático, establecer el alcance de la autorización a otorgar e identificar al usuario al cual se autoriza. Como constancia de la autorización realizada, el sistema emitirá el Formulario Nº 3283/D, con los rubros 1, 2 y 3. • La persona autorizada deberá aceptar la autorización otorgada mediante el servicio informático "Aceptación de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital", en cuyo caso el sistema emitirá el Formulario Nº 3283/D, con los rubros 1, 2 y 4. Hasta tanto no se concrete dicha aceptación, aquélla no podrá actuar como tal respecto de los actos que le fueran encomendados. 17

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35. Podrán revocarse las autorizaciones electrónicas para firma digital? • Las autorizaciones otorgadas y las aceptaciones efectuadas podrán revocarse a través del servicio informático "Gestión de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital", mediante la emisión del formulario Nº 3283/D con los rubros 1, 2 y 5, y producirán efectos ante este Organismo desde el momento de su registro en el sitio "web" institucional. 18

36. FORMULARIO 3283/D 18

37. Cuáles son las condiciones para la utilización de la herramienta informática "Gestión de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital"? • Será condición necesaria y excluyente que los sujetos autorizantes y a autorizar hayan cumplido -en forma previa- con el requisito de registro digital de la foto, firma y huella dactilar, así como de escaneo del documento que acredite su identidad, de acuerdo con el procedimiento establecido en la RG 2811 (Digitalización de datos biométricos.). • Las personas físicas a quienes se les otorguen autorizaciones en los términos de la presente, deberán contar con el Certificado Digital emitido por la Autoridad Certificante de la AFIP, aprobado y aceptado conforme a lo previsto por la RG 2651. (Firma digital - Emisión de certificado digital.). • Asimismo, los usuarios deberán contar con Clave Fiscal con Nivel de Seguridad 3 como mínimo, obtenida conforme a lo dispuesto por la RG 2239 (Clave Fiscal.). 18

38. ES POSIBLE CONSULTAR LAS AUTORIZACIONES ELECTRÓNICAS PARA FIRMA DIGITAL? • Las autorizaciones y aceptaciones registradas y el estado de las mismas, podrán consultarse en el sitio web (http://www.afip.gob.ar), ingresando con "Clave Fiscal" al servicio "Gestión de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital", opción "Consultar Mis Autorizaciones". 18

39. Cuáles son los motivos de caducidad de las autorizaciones electrónicas para firma digital? • Las autorizaciones otorgadas y las aceptaciones efectuadas según la RG 3380/12 caducarán por causa de muerte o por revocación expresa del autorizante o del autorizado. 18