WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓW

1. UEFA EURO 2012TM WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓW „Stan przygotowań województwa mazowieckiego do EURO 2012”2 kwietnia 2012

2. STREFA KIBICA

3. Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Strefę Kibica promujemy od listopada 2011 roku Losowanie Grup Finałowych w Mini Strefie Kibica pod Pałacem Kultury 4 tys. w hali /10 mln przed telewizorami

4. Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Lodowisko przed Pałacem Młodzieży – od grudnia do marca Informacja na bandach lodowiska trafiła do ok. 20 tys. łyżwiarzy

5. Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica 100 dni do EURO – wspólne odliczanie do EURO sponsorów i mieszkańców Warszawy

6. Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Trophy Tour - konferencja prasowa, - objazd Pucharu ulicami miasta, - dwudniowa prezentacja Pucharu przed PKiN - atrakcje sponsorów - prezentacja Strefy Kibica

7. Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Wszystkim wydarzeniom organizowanym pod Pałacem Kultury i Nauki towarzyszyła i będzie towarzyszyć promocja i informacja na temat przyszłej Strefy Kibica

8. Promocja Strefy Kibica w portalach społecznościowych Promocja Strefy Kibica i planowanych wydarzeń w portalach społecznościowych głównie na www.facebook.com/warszawa i www.facebook.com/warsaw

9. Projekt „Syrenki Warszawskie” w Strefie Kibica i na ulicach miasta Projekt „Syrenki Warszawskie” realizowany w przestrzeni wirtualnej i w przestrzeni miasta. Etap I – komunikowanie do kibiców z 16 krajów Syrenki jako symbolu Warszawy. Syrenki w barwach narodowych uczestników EURO. Etap II – ustawienie Syrenek na ulicach Warszawy, w atrakcyjnych miejscach turystycznych oraz w Strefie Kibica.

10. Informator kibica – City Guide Informator dla kibiców w formacie kieszonkowym 60 stron informacji o Warszawie: - Zabytki • Mapy • Noclegi • Środki komunikacji 10 stron informacji o Strefie Kibica: • Mecze • Koncerty • Atrakcje kibiców

11. Kampania Strefy Kibica Działania skierowane do mieszkańców Warszawy, województwa mazowieckiego i przyległych województw oraz osób ze stolicą związnanych poprzez pracę, naukę i zabawę I faza (połowa maja – początek czerwca) - Informowanie o strefie kibica i jej całodziennych atrakcjach organizowanych przez Miasto i sponsorów II faza (okres Turnieju) - zapraszanie do odwiedzania Strefy Kibica - bieżące docieranie z informacją o konkretnych wydarzeniach

12. Kampania Strefy Kibica Internet – portale społecznościowe, reklamy na YouTube Reklamy radiowe – spoty i jingle Radio ESKA jako Firma Wspierająca – audycje, materiały redakcyjne Materiały reklamowe w prasie Outdoor – Lotnisko i Dworzec Centralny, Pałac Kultury i Nauki, Transport publiczny – nośniki w autobusach, metrze, pociągach Wydawnictwa – ulotki, City Guide, Materiały promocyjne i gadżety Emisja spotu Strefa spotkań – hotele, komunikacja, Internet Koszt około 6 600 000 tys zł

13. ZAKWATEROWANIE

14. Zakwaterowanie w Warszawie i regionie(do 2 godzin jazdy autobusem) Warszawa dysponuje nadwyżką miejsc noclegowych w regionie (do 2 godzin jazdy od centrum) jednakże większość kibiców jest zainteresowana noclegiem w stolicy. W Warszawie i regionie jest niedobór miejsc noclegowych na kempingach i polach namiotowych – 1390 miejsc Inicjatywy podmiotów prywatnych -kempingi tymczasowe: • Carlsberg FanCamp - 5 000 miejsc • Cypel Camp - ok. 2-3 000 miejsc Planowane dodatkowe działania: • Współpraca z miejskimi Ośrodkami Sportu i Rekreacji Dodatkowo na Mazowszu działa 295 gospodarstw turystycznych – łącznie 5500 miejsc (dane MODR) • Warszawa – 30.275 miejsc • Region – 51.346 miejsc RAZEM – 81.621 miejsc (stan na dzień 30.03.2012)

15. Zakwaterowanie w Warszawie i regionie

16. www.uefaeuro2012.um.warszawa.pl

17. Zakwaterowanie - istniejące rozwiązania dot. rezerwacji miejsc noclegowych • www.warsawtour.pl– oficjalny portal turystyczny m. st. Warszawy - obecnie posiada 5 wersji językowych: polska, angielska, francuska, niemiecka, rosyjska, hiszpańska (maj 2012) • Podstrona z bazą noclegową w Warszawie i regionie do ok. 2 godzin jazdy od centrum Warszawy (wyodrębnione są większe miasta tj. Łódź, Lublin, Płock, Radom). Obejmuje tylko oficjalnie zarejestrowane obiekty hotelarskie (tj. hotele, motele, pensjonaty (ewidencja - Urząd Marszałkowski) i inne obiekty hotelarskie (ewidencja - urzędy gmin) • Formularz zapytania dotyczący dostępności miejsc noclegowych: hotel@warsawtour.pl 2. Polish Pass: www.polishguide2012.pl/pl/polish-pass: kompleksowa rezerwacja usług online (nocleg, przejazd, ubezpieczenie). Możliwe jest zgłaszanie do operatorów usługi także ofert wynajmu mieszkań prywatnych 3. Polish Guide: www.polishguide2012.pl – oficjalny portal informacyjny nt. Polski na czas przed i podczas turnieju. Tłumaczenia na 6 wersji językowych. Dostępna aplikacja na telefony komórkowe (maj 2012)

18. Zakwaterowanie – sprzedaż miejsc noclegowych Stołeczne Biuro Turystyki informuje o istniejących obiektach noclegowych w Warszawie i regionie, jednakże bezpośrednio nie pośredniczy w ich wynajmie. W przypadku dostępności miejsc noclegowych w Państwa obiekcie proponujemy: • Zgłoszenie obiektu do operatorów projektu Polish Pass tj. firm Netmedia SA, Polish Travel Qvo Vadis oraz System Online • www.polishguide2012.pl/pl/polish-pass 2. Zgłoszenie obiektu będącego w ewidencji prowadzonej przez Urząd Marszałkowski lub stosowny urząd gminy do zasobów Stołecznego Biura Turystyki a tym samym oficjalnego portalu turystycznego m. st. Warszawy www.warsawtour.pl . Informacja o wolnych miejscach będzie przekazywana bezpośrednio do punków informacji turystycznej 3. Zgłoszenie obiektu do innych portali rezerwacyjnych np. booking.com, hotels.com, expedia.com

19. Oficjalny Portal Turystyczny Warszawy www.warsawtour.pl (wersje: polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański – maj 2012)

20. www.warsawtour.pl - zakwaterowanie

21. Na czas turnieju UEFA EURO 2012 - 840 obiektów noclegowych w regionie (stan na 30.03.2012)

22. www.polishguide2012.pl(polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański)

23. Polish Pass - zakup usług

24. OBSŁUGA KIBICÓW

25. Warszawska Informacja Turystyczna Obecnie: 5 stałych punktów WIT w kluczowych punktach komunikacyjnych miasta: - Lotnisko Chopina - Dworzec PKP Warszawa Centralna - Pałac Kultury i Nauki - Rynek Starego Miasta - Kordegarda Planowane działania: Szkolenia dla wolontariuszy (4-5 czerwca) z zakresu obsługi turysty

26. Warszawska Informacja Turystyczna Podczas turnieju UEFA EURO 2012: • 6 tymczasowych punktów informacji turystycznej - Punkt WIT w Centrum Podróży AURA, Dworzec Warszawa Zachodnia - Pole namiotowe Carlsberg Fancamp - Pole namiotowe Cypel Camp - Centrum prasowe w PKIN - Centrum prasowe IBC, Expo XXI - Strefa Kibica, Plac Defilad • informatorzy na rowerach • wolontariusze i studenci – praktykanci • 5 infokiosków (całodobowa informacja) - Dworzec Warszawa Zachodnia - Dworzec Warszawa Centralna (obok Service Point) - Dworzec Warszawa Wschodnia - Rynek Starego Miasta 19/21/21a (w witrynie) - Lotnisko Chopina, hala przylotów Terminalu A, wejście 2 (obok punktu WIT)

27. Wydawnictwa 30 rodzajów wydawnictw w 11 wersjach językowych Na czas UEFA EURO 2012: Dostępne: • Hotele – Warszawa i region • Warsaw City Map Planowane (maj 2012): • "City Guide”

28. Współpraca z mediami i regionami - Centrum Prasowe Miasta • PKiN – poziom 2 • Punkt informacji turystycznej przy Centrum Prasowym (w miejscu informacji PKiN - wejście główne) • Czynny w godz. 10.00 – 20.00 • W Centrum zostanie udostępnione miejsce gdzie będą mogły wystawiać się i promować regiony, miasto, POT, MROT i inne jednostki miejskie • Specjalne programy dla mediów • Obsługa dziennikarzy (przy współpracy z hotelami, restauracjami, atrakcjami turystycznymi)

29. Poradnik Mieszkańca

30. OBSŁUGA KOMUNIKACYJNA TURNIEJU FINAŁOWEGO MISTRZOSTW EUROPY W PIŁCE NOŻNEJ UEFA EURO 2012TM

31. Podstawowa zasada organizacji ruchu drogowego

32. Trasa dojazdu z/do lotniska

33. Oznakowanie ruchu pieszego

34. Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem

35. Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem P 51 60 p.p. P 53 56 p.p. P 52 40 p.p. P 50 - 125 p.p. Parking autokarów drużyny A Parking autokarów druzyny B dojścia piesze

36. Organizacja ruchu tuż po meczu

37. Do PKP Warszawa Centralna Warszawa Śródmieście P+R A

38. DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ