Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II +

1. Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II+ Axel Hauschild, Referat 05 05.07.2006, Raum 1010, SFG

2. SAP R/3 • Download von: • Summenwerten • Budgets • Stammdaten • Download von: • Einzelposten ZHUEL GOLDESEL II GOLDESEL II+ Pflege der Benutzer Datenauf-bereitung „Verpackung“ und Versand + Grundkonzeption

3. Pflege der Benutzer (Ablauf) • Antragstellung (i.d.R. FiStl-Verantwortlicher)  Formular! • Angabe aller Berichtsempfänger • Angabe einer oder mehrerer Default-Finanzstellen • Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich • Stammdatenpflege im Ref. 05 • Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank • Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts • Bestimmung der Gültigkeit der Benutzer-Stammdaten • Versand des Passworts an Berichtsempfänger

4. Datenaufbereitung (Ablauf) • Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt in Abhängigkeit von der Art des Objekts – Beispiele: • Finanzstellen  Ausgaben (OPK) und Budget pro Jahr • DriMi-Projekte  Ausgaben (MPK), Einn. und Budget (Gesamt) • Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei • Formatierung: • Sortierung nach Erfassungsdatum  neue Belege oben! • Druckaufbereitung  keine Nacharbeiten erforderlich! • Setzen von Filtern  Vereinfachtes Suchen möglich! • Summenberechnung

5. „Verpackung“ und Versand (Ablauf und Beispiel) • Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer • Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien • Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort • ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation) • E-Mail-Versand mit angehängter ZIP-Datei

6. Ergänzende Informationen finden Sie unter... http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm