Lånesamarbejdet i Danmark - nye retningslinjer

1. Lånesamarbejdet i Danmark - nye retningslinjer FORFRA's Fjernlånskonference 27. maj 2011 Leif Andresen Styrelsen for Bibliotek og Medier

2. Oversigt • Gældende retningslinjer • Nye retningslinjer hvorfor: ændringer siden 2001 • Lovbiblioteker i Danmark – opdateret • Registrering af lånesamarbejde for biblioteker • Registrering af lånesamarbejde for poster • Nyt: Praksis ved erstatninger • Proces: Nye retningslinjer for lånesamarbejde

3. Retningslinjer for lånesamarbejde Gældende retningslinjer • Principper og retningslinjer for lånesamarbejdet mellem danske biblioteker, oktober 2001 • http://www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/laanesamarbejde/principper-og-retningslinjer/ • Bemærk: dækker både skal og bør • Proces Revision i gang med implementering af ændringer – forsinket ny udgave

4. Siden 2001 (1) • Bibliotek.dk bestillinger vokset stort • Kørselsordningen indført • Beholdningsopslag (Z39.50 Holding) • Trafiklys i DanBib – og i bibliotek.dk • Z-bestil med automatisk opdatering af lokal database med bestillinger – og auto-svar • Lånerinitieret fjernlån – også kaldet automatisk fjernlån med automatisk brug af beholdningsopslag • Lokaliseringsrækkefølge i VIP – og større frihedsgrad til første prioriteringer • Bøger til døren (større forskningsbibl)

5. Siden 2001 (2) • I bibliotek.dk lånerne tættere på med lånerstatus og bestil-direkte i lokalbibliotek (NCIP) • Statslige lovbiblioteker nu også alle professionshøjskolernes biblioteker • Danske biblioteker i WorldCat • Nye grænseflader til BOB • Ny klassifikation af biblioteker  klarere krav til at være med i bibliotek.dk = der udlånes • Brug af 096 planlægges moderniseret • Statslige lovbiblioteker konsolideres videre

6. Lovbiblioteker generelt • Oversigt løbende opdateret kan ses på: • http://www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/lovgivning/love-og-bekendtgoerelser/ • Lovbibliotekerne konsolideres • Lovens udgangspunkt: bevare og sikre befolkningens adgang til information – også mere specialiseret

7. Lovbiblioteker i Danmark Tilføjet 2010: • Professionshøjskolen Metropol's biblioteker • Professionshøjskolen UCC, Biblioteket • University College Lillebælt, Biblioteket • University College Nordjylland, Biblioteket • University College Sjælland. Bibliotekerne • University College Syddanmark Biblioteket • VIA University College, Bibliotekerne Udgået 2011: • Det Udenrigspolitiske Selskab • Patent- og Varemærkestyrelsen, Biblioteket

8. Registrering af biblioteker • Opdatering af registrering af biblioteker gennemført efterår 2010 og tjekket januar 2011, herunder: • Registrering af lånesamarbejde for biblioteker • Før blot: OFF/BU/IU • Nu opdelt: •  Adgang nu registreres pr. betjeningssted •  Nye koder for lånesamarbejde (næste slides) • Vigtigst: sammenholdes med virkeligheden: er der beholdningsregistreret til DanBib? • Behov: automatisk håndtering

9. Koder for lånesamarbejde (1) • AL: Almindeligt lånesamarbejde: Fuld deltagelse i det almindelige lånesamarbejde. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib • BU: Begrænset udlån: Deltager i det almindelige lånesamarbejde ved at udlåne materiale som ikke er tilgængeligt på andre biblioteker. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til-udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib

10. Koder for lånesamarbejde (2) • VB: Udlån via andet bibliotek: Som BU – blot at udlånet til andre biblioteker administreres af andet bibliotek • SR: Særlige regler: Deltager efter egne særlige regler i lånesamarbejdet. Disse regler bør fremgå af bibliotekets servicedeklaration. Bestand forudsættes indberettet til DanBib. • IU: Intet udlån: Ingen udlån til andre biblioteker, men kun til en begrænset kreds med tilknytning til biblioteket. Deltager ikke i lånesamarbejdet

11. Koder for lånesamarbejde – ny kode • IA: Ikke automatisk udlån. Deltager i det almindelige lånesamarbejde ved at udlåne materiale som ikke er tilgængeligt på andre biblioteker og som aktuelt ikke er forbeholdt institutionens egne lånere. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til-udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib • Bemærk: bibliotekets bestand vil være i bibliotek.dk, men kan ikke bestilles her af slutbrugere til automatisk håndtering.

12. Registrering på poster – i dag • Registrering af lånesamarbejde for poster sker nu alene med at hvert forskningsbibliotek skal levere poster med et felt 096. • Heri: 096 delfelt u Tilgængelighed • Citat danMARC2: Det anbefales, at delfelt *u af hensyn til den fælles online-bestillingsfunktion i DanBib, POSTKASSEN, anvendes til oplysninger om lokal tilgængelighed, fx information af typen 'Bortkommet' eller 'Udlånes ikke'. • Folkebiblioteker: Kode h = håndbog = 096*u • DanBib: Tekst til information for bestiller • Bibliotek.dk: Hvis 096*u = Kan ikke bestilles

13. Registrering på poster – detaljer • 096 *u optræder 5.751.852 gange (april 2011) • Brugen af 096 *u er blandet • Bruges til andre informationer end tilgængelighed • Mest: Udlånes ikke/Begrænset udlån/bortkommet • Praksis med brug af ”Begrænset udlån” som tekst har ikke været heldig – da funktionen i bibliotek.dk er at det pågældende bibliotek ikke er kandidat • Og delfelt l har en tilsvarende anvendelse – til at indikere ”læsesal” / ”håndbogssamling”

14. Registrering på poster – i morgen Udkast til nye koder i nyt 096 delfelt • A Udlånes ikke (herunder også tidsbegrænset ) • B Interurbanudlånes ikke automatisk • C udlånes ikke men kopi tages - bestillinger modtages via bibliotek.dk • D udlånes ikke men kopi tages - bestillinger modtages IKKE via bibliotek.dk • E udlånes kun til bevogtede læsesale • F under anskaffelse - endnu ikke tilgængelig

15. Ændringer i ny udgave Struktur • Bilag erstattes af links • Klarere opdeling i skal og bør • Mere opdateringsvenlig

16. Ændringer i ny udgave Indholdsmæssigt • Præampel inspireret af RSSI manifestet • Konsekvens af ændret håndtering af registrering af udlånssamarbejde på poster og biblioteker • Opdatering med kørselsordningen • Bestillinger er beholdningsbaserede (ikke gæt) • skal og bør om erstatninger (evt. placeholder)

17. Proces nye retningslinjer • Ny design klar • Ændringer af forudsætning under implementering • Opbygning og nye elementer præsenteres ved fjernlånskonferencen ultimo maj 2011 • Herefter gennemskrivning nyt indhold og struktur • Udkast drøftes ved inviteret workshop • Endelig tekst sendes i åben høring i mindst en måned • Udsendes som publikation (e-udgave)

18. Leif Andresen LEA@bibliotekogmedier.dk Chefkonsulent Styrelsen for Bibliotek og Medier Tlf direkte: 3373 3354 Kontakt info