Aktualitātes darbā ar VIIS sistēmu

1. Aktualitātes darbā ar VIIS sistēmu 2010.gada 28.aprīlī Inguna Kampāne Informācijas tehnoloģiju departaments Attīstības un projektu nodaļa

2. 2010.gada 4.martā Saeima pieņēma likumu "Grozījumi Izglītības likumā" ("LV", 47 (4239), 24.03.2010.), kurš stājās spēkā 2010.gada 26.martā. Ar šiem grozījumiem tiek noteikts, ka Valsts izglītības informācijas sistēma ir datubāze, kurā apkopota informācija par izglītības iestādēm, licencētām un akreditētām programmām, izglītojamiem, pedagogiem, augstskolu un koledžu akadēmisko personālu, izglītības dokumentiem un valsts statistiku.

3. VIIS noteikumiValsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība • Izstrādātais normatīvā akta projekts regulēs kompetences Sistēmas uzturēšanā, noteiks atbildīgos par informācijas ievadi, informācijas aktualizācijas termiņus u.c. • Normatīvajā aktā ir definēti moduļi, no kuriem pašlaik sastāv Sistēma, norādāmās informācijas apjoms un datu aktualizācijas kārtība: 1) Izglītības iestāžu reģistram; 2) Izglītības programmu reģistram; 3) Izglītojamo reģistram; 4) Pedagogu reģistram; 5) Pedagogu privātprakses sertifikātu reģistram; 6) Izglītības dokumentu reģistram; 7) Pedagogu tarifikācijai un 8) Izglītības valsts statistikas pārskatiem. • Tāpat arī normatīvajā aktā ir noteiktas Izglītības un zinātnes ministrijas, Izglītības kvalitātes valsts dienesta, pašvaldību un izglītības iestāžu kompetences sistēmas uzturēšanā – sistēmas tehniskajā uzturēšanā, kā arī sistēmas saturiskajā uzturēšanā – datu ievadīšanā, aktualizēšanā un saglabāšanā.

4. No kurienes VIIS rodas informācija? • Izglītības iestāžu reģistrs - pamatdatus sistēmā ievada IKVD; kontaktinformāciju - izglītības iestāde • Izglītības programmu reģistrs (licences, akreditācijas lapas) – informāciju ievada IKVD • Izglītojamo reģistrs – informāciju ievada izglītības iestāde • Pedagogu reģistrs – informāciju ievada izglītības iestāde • Tarifikācijas – informāciju ievada izglītības iestāde

5. VIIS sistēmas administrators, kura pienākumi ir: 1. VIIS administrators konsultē, palīdz un atbalsta sava novada skolu lietotājus darbā ar VIIS sistēmu. 2. Organizē pieejas tiesību piešķiršanu lietotājiem - saistību rakstu aizpildīšanu un nosūtīšanu IZM, nodod informāciju par nepieciešamību lietotāju bloķēt pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas ar izglītības iestādi / nodod informāciju par nepieciešamību izveidot lietotāju, nodrošināt ar pieejas tiesībām utt., uc. 3. Apkopo un informē Izglītības un zinātnes ministriju par lietotāju izteiktajām vajadzībām un papildinājumiem VIIS sistēmā. 4. Darbojas kā kontaktpersona - nodod no IZM saņemto informāciju par nepieciešamību labot/ievadīt/dzēst informāciju VIIS, 5. Pārzina, vada un kontrolē kā izglītības iestādēs notiek datu ievade VIIS sistēmā. 6. Pārzina VIIS sistēmas iespējas nepieciešamo datu ieguvē un, sadarbojoties ar IZM, var iegūt informāciju novadam/pilsētai par skolu, skolēnu, skolotāju skaitu, u.c.

6. Kur tiek izmantoti VIIS ievadītie dati? • Skolēnu (vecumā no 14-24) dati 2 reizes mēnesī tiek nodoti VSAA • VPIS datu nodošanas biežums - pēc vajadzības

7. Problēmas kam jāpievērš uzmanība • Sistēmā esošie dati ir uzturami un aktualizējami NEPĀRTRAUKTI (tiklīdz dzīvē informācija mainās, tai ir jāatspoguļojas arī VIIS) • Dubultās piederības • Informācijai VIIS nevajadzētu atšķirties no tās, kuru iestāde sniedz izziņu vai citā veidā. • Lietotāja tiesības nedrīkst deleģēt trešajai personai • Nepietiek, ka ir reģistrēta piederība iestādei, bērnam jābūt klasē

8. Plānojam: • Mācību gada beigās paredzēt iespēju sistēmā reģistrēt informāciju par pagarināto mācību gadu un skolēniem, kuri pārcelti nākamajā klasē ar vērtējumu no 1-3 • Mācību gada beigās sistēmā jāievada dati par absolventu iegūtajiem izglītības dokumentiem • Rudenī skolēnu skaitu valsts budžeta mērķdotācijas aprēķināšanai ņemt no VIIS sistēmas • Tarifikācija jāievada obligāti un tajā atspoguļotā informācija jāuztur aktuāla

9. Aktuālā informācija par izmaiņām un veicamajām darbībām tiks sūtīta novadu/pilsētu VIIS administratoriem uz e-pastu • Konsultācijām, palīdzībai, ierosinājumiem:viis@izm.gov.lv670479396704776367047713 PREIĻU NOVADA IP INFORMĀCIJA PAR VIIS ADMINISTRĒŠANU Preiļu novada IP – Valdis LociksSKOLU INFORMĀCIJAS TEHNOLOĢIJUUN PROJEKTU SPECIĀLISTS26124687, preiluip@pvg.edu.lv Preiļu novada ITC – Juris ErtsPREIĻU NOVADA ITC centra vadītājs29419475, juris@pvg.edu.lv