1 / 13

Financieel beheer ouderwerkingen

Financieel beheer ouderwerkingen. Agenda. Aanleiding Uitgangspunten De gemeentekas Schenking aan de school Een rekening openen als feitelijke vereniging ( fv ) Huishoudelijk reglement Nuttige tips. Aanleiding. -Ouderwerking werkt (financieel) ondersteunend  positief

nau
Download Presentation

Financieel beheer ouderwerkingen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Financieel beheer ouderwerkingen

  2. Agenda • Aanleiding • Uitgangspunten • De gemeentekas • Schenking aan de school • Een rekening openen als feitelijke vereniging (fv) • Huishoudelijk reglement • Nuttige tips

  3. Aanleiding -Ouderwerking werkt (financieel) ondersteunend  positief -Veel vragen vanuit ouderwerkingen, directies en schoolbesturen -Af en toe een probleemsituatie

  4. Uitgangspunten -Ouderwerking, ouderraad zijn meestal feitelijke verenigingen, zelden vzw’s -Ouderwerking en school (schoolbestuur) zijn twee afzonderlijke entiteiten

  5. De gemeentekas -eenheid van kas  verboden om als gemeentelijke dienst apart geldcircuit te hebben  gelden ouderwerking en gemeentelijke gelden (school) mogen niet vermengd worden  geldstromen moeten in de gemeenteboekhouding terug te vinden zijn -gemeente moet regels overheidsopdrachten respecteren

  6. De feitelijke vereniging -heeft geen rechtspersoonlijkheid geen afgescheiden vermogen  geen strikte scheiding tussen het vermogen van verenigingen en dat van de leden kan geen verbintenissen aangaan

  7. Schenkingen aan de school -school kan gelden ouderwerking niet mee beheren -bij schenkingen onderscheid maken: verbruiksmateriaal (rechtstreeks naar kinderen; geen ‘ materiële meerwaarde’ voor de school) (vb. chocolade voor Sinterklaas) gebruiksmaterialen voor de school (vb. speeltuig, smartboard, muziekinstallatie,…) (geeft ‘materiële meerwaarde’ aan de school)

  8. Schenkingen aan de school Verbruiksmateriaal: geen probleem Gebruiksmateriaal: inschrijven in gemeenteboekhouding (schoolbestuur wordt eigenaar materialen) formulier schenking opmaken (model bij KOOGO) Let op:  aansprakelijkheid en onderhoud (speeltuigen, smartboards,…) overleg met gemeentebestuur

  9. Een rekening openen als fv fv: geen rechtspersoon, geen natuurlijke persoon  geen identificatie Oplossingen: uitschrijven huishoudelijk reglement (hr) verslag stichtingsvergadering verklaring van personen die rekening willen openen

  10. Een rekening openen als fv Ondertekenaars zijn geen eigenaar van het geld. Geld moet aangewend worden voor de realisatie van de doelen van de vereniging. Leden kunnen geen aanspraak maken op tegoeden

  11. Huishoudelijk reglement Bepalingen met betrekking tot financiën: -doel(en) van de vereniging goed omschrijven -schenkingen  procedure, afspraken school en schoolbestuur -beheer rekening -volmachten (door 2 verschillende personen laten tekenen) -transparant maken van de rekeningen (bij voorkeur ook naar de school) -wat bij stopzetting fv

  12. Nuttige tips -Transparantie en openheid vormen de basis voor beperking risico’s -Maak goede afspraken tussen school en ouderwerking m.b.t. beheer en schenkingen -Vermijd dat 1 persoon grotere bedragen kan beheren -Vermijd gebruik van betaal- of kredietkaarten -Ga als ouderwerking in overleg met gemeente (financieel beheerder) -Geef aan de bank de namen van de bestuursleden door, zeker ook na wijziging

  13. Meer weten?Ondersteuning nodig? www.koogo.be bart.vandijck@ovsg.be 0473 72 54 19

More Related