310 likes | 453 Views
Veelgestelde vragen financieel. Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving. INHOUD. Subsidies Inkomenstarief: veranderingen Bestellen is betalen Buitenschoolse: financieel Flexibele: financieel Registratie en facturatie. TRAPPENSYSTEEM.
E N D
Veelgestelde vragen financieel Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving
INHOUD • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
TRAPPENSYSTEEM Trap 3 Trap 2 Plussubsidie Trap 1 1 Subsidie voor inkomenstarief Subsidie voor inkomenstarief Basissubsidie Basissubsidie Basissubsidie • Inclusieve opvang • Individuele: vanaf vergunning • Structurele: minstens subsidie voor inkomenstarief nodig • Centra voor inclusieve opvang: minstens subsidie voor inkomenstarief nodig • Meer info: www.kindengezin.be > kinderopvang > nieuw-decreet > subsidies
INHOUD Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
HET INKOMENSTARIEF • Vanaf 1 april 2014: alle ouders in opvang met inkomenstarief voor de opvang van baby’s en peuters betalen een inkomenstarief • Geen geleidelijke instap meer mogelijk • Ouder berekent inkomenstarief via website Kind en Gezin: attest inkomenstarief • Berekening = hetzelfde als vandaag • basis: gezamenlijk belastbaar inkomen • ministerieel besluit
INDIVIDUEEL VERMINDERD TARIEF • Werkloosheid, leefloon of een moeilijke financiële situatie • Ouder kan vanaf 1 april 2014 aan OCMW individueel verminderd inkomenstarief vragen = minimumtarief of 50% van berekende tarief • Attesten voor 1 april 2014 met lager tarief of sociaal tarief • Ouder met attest lager inkomenstarief door inkomensdaling 20%: geldig tot 31 december 2014 • Ouder met attest sociaal tarief: geldig tot 31 maart 2015 • Financiële moeilijkheden: ouder kan nadien individueel verminderd tarief aanvragen
INHOUD Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
WAAROM? • Film • Efficiënt gebruik beschikbare plaatsen • Goede planning & bezetting: verhoging inkomsten • Tijd tot 1 april 2015: zelf keuze voor eerder
BESTELLEN = BETALEN: OPVANGPLAN • = Overzicht waarin je met het gezin zo goed mogelijk afspreekt wanneer het kind naar de opvang zal komen • Dagen en eventueel ook uren dat kind naar opvang komt • Of afspraken over hoe de planning opgemaakt wordt (bv bij wisselende werkroosters) • Onderling akkoord op basis van onderhandelingen • Afspraken over hoe omgegaan wordt met gezinsvakantie, lange ziekte,… • Deel van de schriftelijke overeenkomst, neem zeker op: • hoelang een opvangplan geldig is • of en hoe de ouders of jij het opvangplan kan wijzigen • gevolgen als ouders opvangplan niet naleven • Aandacht voor kwetsbare gezinnen
BESTELLEN = BETALEN: AFWEZIGHEDEN • Sluitingsdagen: ouders moeten niet betalen • Gerechtvaardigde afwezigheidsdagenwaarvoor ouders niet moeten betalen • Min. 18 dagen per volledig kalenderjaar en voltijds opvangplan • Keuze voor opvang om meer te geven • Ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen • Vrij te bepalen tarief (bovengrens = max. tarief) • Dag waarop kind afwezig is, terwijl die dag gereserveerd was in het opvangplan of extra afgesproken
BESTELLEN = BETALEN: FINANCIEEL? • Enkel van toepassing indien subsidie voor inkomenstarief (trap 2) • Subsidie vanuit K&G: • Op basis van aantal plaatsen, dus onafhankelijk van prestaties: • Basissubsidie (trap 1) • Component leeftijd subsidie voor inkomenstarief (trap 2) • Op basis van prestaties, dus enkel voor aanwezigheden: • Component prestaties subsidie voor inkomenstarief (trap 2) • Gereserveerde dagen tellen in bezettingsberekening mee voor realiseren minimale bezetting • 2014: 70% • 2015: 75% • 2016: 80%
INHOUD Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
ZELFSTANDIGE ONTHAALOUDERS EN KINDERDAGVERBLIJVEN MET IKG • In dezelfde lokalen als baby’s en peuters, kinderen buitenschools opvangen • Voldoen aan vergunningsvoorwaarden • Inkomenstarief voor: • Opvang van baby’s en peuters • Opvang in overgangsperiode naar school tot max. 3,5 jaar • Vrij te bepalen prijs voor: • Kinderen die voltijds naar school gaan
AANGESLOTEN ONTHAALOUDERS BIJ DIENST EN ERKENDE KINDERDAGVERBLIJVEN • In dezelfde lokalen als baby’s en peuters, kinderen buitenschools opvangen • Voldoen aan vergunningsvoorwaarden • Aangesloten onthaalouders die enkel buitenschoolse doen doen: ook vergunning • Voor buitenschoolse: ook inkomenstarief (ook 1/3de dagen)
INHOUD Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
Huidige systemen voor flexibele opvang worden behouden: wel kleine bijsturingen en stroomlijningen • Wie subsidie flexibele opvang krijgt = behouden • Op termijn: op basis van evaluatie en onderzoek wel een nieuw concept uitbouwen
SUBSIDIE FLEXIBELE GROEPSOPVANG • Zelfstandige kinderdagverblijven met financiële ondersteuning flexibele opvang • Vanaf trap 1 • Bedrag hetzelfde: 113,64 euro per plaats per jaar • Zelfde voorwaarden • 440 extra openinguren op flexibele openingstijden per jaar • Indien subsidie inkomenstarief • Flexibele prestatie tussen 6 en 20 uur: telt mee voor subsidie inkomenstarief • Flexibele prestatie buiten die uren: telt niet mee • Opvangprestaties langer dan 11 uur en nachtopvang: vrij te bepalen prijs • Omzetting voor huidig aantal plaatsen
SUBSIDIE VOOR FLEXIBELE URENPAKKETTEN • Erkende kinderdagverblijven met flexibele urenpakketten • Vanaf trap 2 • 2660,41 € per urenpakket • Minstens 150 kindaanwezigheden per urenpakket • Inkomenstarief volgen voor prestaties langer dan 11u en ‘s nachts • Beleid, opnemen in huishoudelijk reglement en kwaliteitshandboek • Rekening houden met draagkracht van het kind • Omzetting voor huidig aantal urenpakketten • Omzetting ploegplaatsen
SUBSIDIE FLEXIBELE GEZINSOPVANG • Huidige subsidie voor aangesloten onthaalouder en dienst • Vanaf trap 2 • 10,75 € per plaats per jaar (voor organisator) + 2,87 € per prestatie (voor onthaalouder)(indien restbudget: verdelen) • Opvang langer dan 11u of nachtopvang: ook prestatievergoeding trap 2 • Inkomenstarief volgen voor prestaties langer dan 11u en ‘s nachts • Beleid, opnemen in huishoudelijk reglement en kwaliteitshandboek • Rekening houden met draagkracht van het kind
INHOUD Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving • Subsidies • Inkomenstarief: veranderingen • Bestellen is betalen • Buitenschoolse: financieel • Flexibele: financieel • Registratie en facturatie
REGISTRATIE VAN DE OPVANGPRESTATIES • Berekening voor deel subsidies • Formulier: elektronisch doorgeven aan Kind en Gezin • Per maand alle types aanwezigheden en afwezigheden • Op basis van kindcodes (zie attest inkomenstarief) • Via pdf of xml • Maandelijks insturen: ko.formulieren@kindengezin.be. • Rechtzettingen: gecorrigeerde formulier met aanwezigheden alle kinderen opnieuw versturen
REGISTRATIE VAN DE OPVANGPRESTATIES • Buitenschoolse opvang • Ook door te geven indien inkomenstarief (dus erkend kinderdagverblijf en aangesloten onthaalouder) • In dat geval ook 1/3de dagen • Flexibele opvang • Toestemming op prestaties te registreren: automatisch vink • Registeren: prestaties tussen 6 en 20 uur + prestaties ‘s nachts en vanaf 11 uur
FACTURATIE • Film • Vanaf 1 april 2014: elke organisator staat zelf in voor facturatie • Voor zelfstandige IKG-voorzieningen: aanbod Intrum via Kind en Gezin (einde 2014) • Info softwareleveranciers registratie- en facturatieprogramma op website • Infosessies Agentschap ondernemen
FACTUREN • Maandelijks een factuur • Organisator kiest zelf systeem: cash, bancontact of overschrijving, voorschotten,… • Geen verplichting tot domiciliëring • Algemene factuurvoorwaarden • Factuur vermeldt: • aantal dagen en uren waarop kind opgevangen werd • Aantal gerechtvaardigde afwezigheden • Aantal ongerechtvaardigde afwezigheden en tarief • Bijkomende tarieven bovenop inkomenstarief
WAT BETALEN DE GEZINNEN? Baby’s en peuters • Aan inkomenstarief of individueel verminderd inkomenstarief • Voor de aanwezigheden: • Opvangdagen gereserveerd in opvangplan en kind aanwezig • Extra overeengekomen dagen • Naargelang de duur • Opvang gedurende 5 tot 10.59 uur: 100% tarief • Opvang minder dan 5 uur: 60% tarief • Verblijfstijden verschillende tijdstippen op één dag: samengevoegd • Aan prijs die opvang zelf bepaalt (met max.) • Voor ongerechtvaardigde afwezigheden • Maximum max. inkomenstarief (27,71 euro)
Schoolgaande kinderen • Afhankelijk van regeling opvang tot 31 maart 2014 • Regeling in jouw opvang opnemen in huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst • Vanaf 1 april: geen overgang voorzien
Opvang ‘s nachts en voor opvangprestaties die langer dan 11u duren • Afhankelijk van regeling opvang tot 31 maart 2014 • Regeling in jouw opvang opnemen in huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst
Eventuele bijkomende kosten • Je mag bijkomende kosten vragen direct verbonden aan kinderopvang: • Opvang voor of na de uren, zonder akkoord organisator • Vervoer • Verzorgingsproducten, afvalverwerking luiers, noodzakelijke uitgaven individueel kind (voorzien in huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst) • Administratie- en facturatiekosten (max 3,5 euro per kind) • Inningskosten wanbetaling • Verlies of beschadiging materiaal • Buitenschoolse opvang met inkomenstarief: warme maaltijden • voor een niet verwittigde afwezigheid
Inschrijvingsprijs, waarborg,… • Enkel als waarborg voor verplichtingen uit schriftelijke overeenkomst of huishoudelijk reglement • Naleven schriftelijke reservatie van opvangplaats; • Betalen facturen; • Naleven opzegbepalingen. • Verplichtingen voldaan = geld terug betalen of verrekenen • Max. 250 euro, gezinnen met gez. belastbaar inkomen lager dan 27000 = max. 50 euro
HOE OMGAAN MET BESTELLEN IS BETALEN? Volgens principe opvang bestellen is opvang betalen (toe te passen uiterlijk vanaf 1 april 2015, vroeger mag) Ondertussen huidige bepalingen in het huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst
WAT BETEKENT DAT OP 1 APRIL VOOR BESTAANDE CONTRACTEN? • Verandering voor vroegere zelfstandige IKG-voorzieningen • Nieuwe IKG-voorziening: geen keuze voor vaste prijs meer, maar inkomenstarief vanaf 1 april • Deeltijds school – deeltijds opvang • Voldoende om enkel informatie over prijs aan te passen