1 / 11

Tjänst för e-arkivering

Tjänst för e-arkivering . Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL). Enes Ramovic, Landstingsarkivet enes.ramovic@la.sll.se. Sammanfattningsvis vill jag säga….

nayef
Download Presentation

Tjänst för e-arkivering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tjänst för e-arkivering Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL) Enes Ramovic, Landstingsarkivetenes.ramovic@la.sll.se

  2. Sammanfattningsvis vill jag säga… • Landstingsarkivet (LA) har under 2005 etablerat ett e-Arkiv, trots att vi inte har egen personal för utveckling, drift eller IT-förvaltning. • En Plattform för elektronisk (långtids)arkivering har valts • avropade hösten 2004 en tjänst med ett iterativt införande, dvs att AcandoFrontec tog ett helhetsansvar som innefattar bl.a. informationsmodellering, applikationsleverans och förvaltning av både information och lösning. • Vårdrelaterad information i fokus • Det pågår konsolidering av vårdstödjande IT-system inom SLL • Vision ”en patient en journal – hela livet!” • Tjänst för e-Arkivering ska nyttjas av verksamheter som avvecklar elektroniska journalsystem

  3. Etapp 1 2004 Etapp 2 2005 Etapp 3 2006 Avtal Införandeprojekt Integrationer Införandeplan • Avtal • Avrop (Ramavtal för Informations- • försörjning) • tjänstebeskrivning- SLA • Införandeprojekt • etablering (konfiguration) • konvertering av gamla leveranser- eventuella anpassningar Integrationer- integration med SLL gemensamma tjänster- hantera nya behov (webb, diarium…)

  4. Frågeställningar & Lärdomar • Arbete med Kravspecen i första etappen • Avrop/Upphandling • Standardprodukt kontra utveckling • Stor intern insats – sårbart • Kunna växa över tiden • Komplex process – höga krav på flexibiliteten • Låga externa kostnader – krav på intern kompetens • Man ska vara pragmatisk

  5. Inriktning • Hantera material som LA erbjuder sig att arkivera. • Fokus är vårdrelaterad information. • Informationen skall levereras enligt en fastlagd specifikation som tillhandahålls av e-Arkiv förvaltningen. • Lösningen bygger så mycket som möjligt på standardprodukt • Documentum

  6. Funktionell arkitektur Ramverket(Regler, Riktlinjer, Rekommendationer) Ankomstkontroll Datahanteringindex metadata Åtkomst mottagning av beställningar utlämning mottagning av digitala leveranser kvalitetssäkring Förfrågan Leverans Leveranser Lagringstjänst Förvaltningsorganisation

  7. Ankomstkontroll • Tar emot, validerar och hanterar inleveranserna till e-arkiven. • Skapar ett sökindex för återsökning av informationen. • Ett enhetligt gränssnitt att leverera information. • Transformerar informationen vid behov. Ankomstkontroll e-Arkiv BIMS Data e-Arkiv Säker Zon

  8. Applika-tioner Stöd-system EK, PU, ListOn, Kodserver, … Journal, PAS, Lab, Rtg, … It-ramverket (logisk arkitektur) Portal GVR Lablista Journalnotat Remiss o svar GLL WebCare Röntgenlista Bokning o kassa Applikationstjänster Stödtjänster Lagringstjänster Identitet Innehåll Autentisering och PKI Vårdrelation HISA Bastjänster Single SignOn Samtycke Åtkomst-kontroll Loggning GVD Kontext Arkivering

  9. Generell process e-arkivprojektet Informations-analys Informations-modell XML-schema Inleverans-specifikation Framtagning av leveransprocess Förberedelse drift/produktion/förvaltning Leverantör skapar XML-fil för leverans Ankomstkontroll granskar leveransfilen Ankomstkontroll läser in data till e-arkivdatabas Data återsöks och accessas av personal inom SLL:s sjukvård Leverans och drift

  10. Erfarenheter/lärdomar från projektet • Projektupplägg med iterationer har fungerat jättebra • Att genom att nyttja en standardprodukt har Landstingsarkivet haft en låg livscykelkostnad • inga förseningar eller andra överraskningar har funnits i det korta införandeprojektet eller under förvaltningsskedet • förändringar och utökning av omfattningen av e-arkivet har kunnat utan att budgeten har spruckit • Framtagning av XML-spec måste föregås av en väl underbyggd Informationsmodellering • Kvaliteten på informationsmodellen/informationsanalysen är avgörande för slutresultatets kvalitet • Svårigheter att hitta en enhetlig terminologi – men utomordentligt viktigt för att en entydig tolkning av datat ska kunna åstadkommas • Svårigheter med tolkning av vissa nyckelbegrepp, t ex Konfidentialitet • En förutsättning för att kunna tolka/verifiera datat är att det kan förstås – vilket förutsätter väl definierade kodverk för många objekt, t ex orgId, diagnoser, befattning etc

  11. Frågor? Enes Ramovicenes.ramovic@la.sll.se070-737 37 32

More Related