140 likes | 333 Views
e-förvaltning och e-arkivering. Torbjörn Hörnfeldt Normgivningsfunktionen Tillsynsbyrån Riksarkivet. Riksarkivet och e-nämnden. Riksarkivet Föreskrifter och tillsyn Alla områden E-nämnden Föreskrifter och ”standarder” Standardmeddelanden Informationsutbyte
E N D
e-förvaltning och e-arkivering Torbjörn Hörnfeldt Normgivningsfunktionen Tillsynsbyrån Riksarkivet
Riksarkivet och e-nämnden • Riksarkivet • Föreskrifter och tillsyn • Alla områden • E-nämnden • Föreskrifter och ”standarder” • Standardmeddelanden • Informationsutbyte • Informationssäkerhet • Teckenmängder • Webben
E-nämnden och framtiden • Upphör 1 januari 2006 • Ny myndighet • Statskontoret • KKR • 24-timmarsdelegationen • Föreskriftsrätten? • Ett ramverk för e-tjänster
Riksarkivet och SAMSET • Samhällets e-tjänster • Regeringsuppdrag • Juristgrupp och ”allmän” grupp • Riksarkivet medlem sedan december 2004 • E-legitimationer • Inkomna handlingar • Föreskrifter för e-tjänster • Bevarande och gallring av e-underskrifter • Användargränssnitt, ikoner mm
E-underskrifter • Kan e-signaturer bevaras? • Formatfrågor • E-handlingen och XML • E-signaturen, e-certifikatet mm • PKI, CA mm • Ska e-signaturer bevaras? • Gallringsföreskrifter • Tidplan
Riksarkivets föreskrifter • Mediespecifika • Papper, mikrofilm, ritfilm etc • Särskilt om hantering • Tekniska föreskrifter • Upphandling • Certifiering • Upphävda föreskrifter (tekniska krav)
RA-FS om ADB-upptagningar • Inget om databärare • (RA-FS 1991:3) • Tillgänglighet • Aktiv hantering (pro-aktiv) • Riksarkivets lagringsstrategi • Hierarchical Storage Management (HSM) • SHS och nätverksöverföring • LDB och Försäkringskassan • Hårddiskar, SAN/NAS och RAID
Riksarkivets föreskrifter - format • Teckenuppsättningar • ISO 8859, ISO 10646 • Databaser och register • Flera format, vid avställning • Strukturerade dokument • XML/SGML • Kontorsdokument • PDF/A • Skannade bilder • ISO 12639 (TIFF/IT), ITU-T T.6 (CCITT G) • E-post, signaturer, bilder m.m.
PDF/A – en bakgrund • Adobe • Postscript och Portable Document Format • Leverantörsberoende eller standard? • Öppen specifikation • Initiativ från förvaltningen i USA • Följer upplägg enligt PDF/X • Standardisering – ISO, SIS och RA • TK 321 Dokumentation
ISO DIS 19005-1 Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) • DIS – Draft International Standard • Bygger på PDF 1.4 • Första delen • Många leverantörer deltar i arbetet • Fördelar med PDF/A-1 • Öppet • Tillgängligt • Fri programvara
ISO DIS 19005-1 Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) – forts. • Nackdelar med PDF/A-1 • Tar en delmängd av alla dokument • ”Slutet” • PDF Reference Manual 1.4 är 1200 sidor • ”Inte tillgängligt” – ej inbyggt • Inget stöd för e-signaturer(?) • Stora dokument – ingen ”down-sampling” • Kräver medvetenhet om arkiv
Framtiden • Audio och video • JPEG, MPEG etc • PDF/E-1 • Kartor, ritningar, färger, 2D och 3D • E-signaturer(?) • LDB-projektet • NAP-projektet