Compras Electrónicas Área Metropolitana de Lisboa

1. Compras Electrónicas Área Metropolitana de Lisboa

2. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência Projecto Piloto Enquadramento Parceiros Categorias Referenciadas • Economato; • Papel; • Consumíveis de Informática; • Higiene & Limpeza • Pneus • Palmela • Cascais • Barreiro • Vila Franca de Xira • Odivelas • Loures • Setúbal • Mafra • Almada • Sesimbra • SMAS Loures • Seixal • Alcochete (Novo)* • SIMTEJO (Novo)* • GAML Resultados Obtidos • 30 procedimentos centralizados vs várias centenas descentralizados • 2,2M€ Negociados • 230 m€ Poupança Nominal

3. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência UCE - AML Objectivo - Generalização Desafios • Envolvimento profundo dos Municípios a todos níveis hierárquicos • Coordenação entre Organismos • Uniformização de catálogos. • Capacidade de integração das aplicações electrónicas. Objectivos • Estabelecer a estratégia de compra; • Promover a utilização dos serviços da UCE; • Promover e assegurar a agregação de necessidades dos Municípios associados, • Promover a normalização de especificações de produtos e serviços a adquirir; • Elaborar e promover procedimentos e disponibilizar infra-estruturas tecnológicas; • Estimar o valor do potencial de poupança a obter através da agregação • Promover estudos de viabilidade e propor as categorias a agregar. • Conduzir em processos negociais; • Monitorizar o desempenho da função compras da AML • Fornecer suporte técnico-juridico às unidades municipais de compras

4. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência EXECUTADO EXECUTADO Projecto Piloto Fases Projecto • Estudo Preliminar • Definição de âmbito: • Processos de compra; • Categoria de produtos; • Unidades orgânicas; • Utilizadores. • Plano de Implementação e Business Case • Projecto Piloto • Caracterização da situação actual: • Análise da despesa e de processos; • Análise organizacional e enquadramento da função de negociação e compras. • Implementação: • Redesenho de processos; • Reorganização; • Parametrização, operação, alojamento, fornecedores, catálogos. • Formação; • Negociações Dinâmicas. • Generalização • Alargamento da Utilização das Compras Electrónicas: • Categoria de produtos • Utilizadores • Funcionalidades • Entidades • Relatórios de Poupanças e Acompanhamento • Novas Funcionalidades Associadas ao Processo de Compras: • Contratação Electrónica • Factura Electrónica • Consultadoria Especifica

5. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência Projecto Piloto Proposta de valor Actual modelo de Negociação De... Modelo Descentralizado de Negociação • Não aproveita o factor escala; • Falta de skills de negociação; • Maior possibilidade de falta de transparência; • Vários Processos de Negociação Cada Município é responsável pelas suas negociações Economia Eficiência Eficácia Modelo Futuro de Negociação Para... Modelo Centralizado de Negociação • Maximização do efeito de escala; • Negociação conduzida por especialistas; • Maior transparência do processo de negociação e contratação; • 1 processo de negociação. Equipa da AML responsável pela gestão do processo negocial em categorias transversais

6. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência Projecto Piloto Análise SWOT • Pontos Fortes: • Envolvimento Politico; • Relacionamento entre as partes; • Envolvimento dos Municípios; • Negociações realizadas; • Poupanças obtidas; • Manutenção da Equipa de Projecto. • Oportunidades: • Alargamento de Entidades; • Novas Categorias; • Envolvimento dos Municípios; • Integração de Sistemas; • Contratação Electrónica; • Factura Electrónica. • Pontos Fracos: • Integração de Sistemas. • Ameaças: • Recursos reduzidos.

7. COMPRAR MELHOR – Poupança, Eficiência e Transparência OBRIGADO! • Contactos UCE-AML (www.aml.pt): • Tiago Monteiro – 21 842 85 70 • Ana Isabel - 21 842 85 70 • Contactos TradeForum (www.tradeforum.pt): • Gonçalo Magalhães – 96 582 02 24