PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement

1. Pour une première expérience de travail en génie réussie PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE

2. CONTENU DE LA PRÉSENTATION • Rôle du coordonnateur de stages; • Objectifs du stage; • Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur; • Relations avec POLY pendant votre stage: • (avant, pendant, à la fin du stage) • Conseils pour la réussite de votre stage; • Conclusion et période de questions.

3. Rôle du coordonnateur du SSP pendant le stage • Assurer le suivi via la visite de stage; • Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage; • Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental. • Assignation selon le territoire de votre lieu de stage

4. Objectifs du stage • Mettre en application les connaissances techniques acquises; • Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles; • Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation; • Identifier vos intérêts personnels et professionnels.

5. Intégration en entreprise • Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, la chaîne décisionnelle, etc.; • S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.); • Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur; • Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous.

6. Attentes de l’employeur • Un stagiaire qui est: • responsable • autonome • professionnel • Un stagiaire qui démontre de l’intérêt, de la curiosité et de l’initiative!

7. Relation avec POLY – Avant le stage • Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur est requise. • Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET des l’entreprise d’accueil. • AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE

8. Étudiants étrangers • Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage: • Passeport • Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours! • Permis de stage et/ou permis de travail hors campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 6 sem. • Numéro d’assurance sociale • Soyez prévoyant!

9. Relation avec POLY – Pendant le stage • JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur

11. Avec Votre superviseur • À clarifier: • Votre mandat et les attentes de l’employeur; • Vos objectifs (si désiré); • Le rôle de votre supérieur immédiat; • Les règles d’éthique/de santé et sécurité.

12. Relation avec POLY – Pendant le stage • Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage. • Entre la 4e et la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE.

13. Visite de stage • Réalisée à mi-stage; • Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de stage: • Coordonnées à jour sur • Disponibilité de votre superviseur • Endroit pour la rencontre • GE: préciser le pavillon et la salle • Chantier: indiquer l’intersection la plus proche • Mesures de sécurités particulières. • Durée de la visite. • Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE

14. Visite de stage • Objectifs : • Déterminer si le stage vous permet de rencontrer: • vos objectifs personnels; • vos objectifs professionnels. • Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise: • à la satisfaction de l ’employeur; • à votre satisfaction. • Vous conseiller ainsi que l’employeur, au besoin.

15. Prolongation du stage • Envoi d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage; • Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme; • RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat.

16. Pensez projet III • MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG • Peut être proposé par le département ou par un ingénieur: • …pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur; • …à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études. • Valider le projet auprès du responsable départemental.

17. Relation avec poly – À la fin du stage • Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire» sur MOODLE. • Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1er septembre 2013. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note.

18. Évaluation du stage • Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND • Respect de la date d’échéance • Rapport sans faute et complet • Fiche d’évaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur. • http://www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.php

19. Évaluation du stage • 2e stage dans la même entreprise • (consécutif ou non) • Rapport à remettre après chacun des stages de 4 mois – Attention à l’auto-plagiat!; • Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage); • Possibilité de visite de stage pour le deuxième stage.

20. Conseils pour la réussite de votre stage • Être courtois avec tout le personnel; • Respecter la culture de l’entreprise; • Être intègre et loyal; • Être à l’écoute et positif face aux demandes d’amélioration de ses méthodes/travail; • Proposer des solutions et être créatif; • Travailler en équipe et être disponible; • Demander de l’aide si nécessaire; • Démontrer de la motivation et de l’intérêt.

21. BON Stage! Des questions? http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.php Service des stages et du placement B-510 service.placement@polymtl.ca 514-340-4730