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del 18 al 22 de mayo de 2008 BUENOS AIRES ARGENTINA DE PACIENTES A POBLACIONES. Bienvenidos. Bienvenida y presentación de los asistentes Presentación: hasta las 13:00 Visita a La Rural en grupos Almuerzo: de 13:45 a 14:30 Sesión abierta de preguntas y respuestas: de 14:30 a 15:30
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del 18 al 22 de mayo de 2008 BUENOS AIRES ARGENTINA DE PACIENTES A POBLACIONES
Bienvenidos • Bienvenida y presentación de los asistentes • Presentación: hasta las 13:00 • Visita a La Rural en grupos • Almuerzo: de 13:45 a 14:30 • Sesión abierta de preguntas y respuestas: de 14:30 a 15:30 Nuestro objetivo: Maximizar su visibilidad y el rendimiento de su inversión en el WCC 2008 Buenos Aires
Presentación del contenido • WCC 2008 – XVI Congreso Mundial de Cardiología 2008 – Quienes somos • Actualización sobre el Programa Científico • Estado de interés – situación actual • Congreso Mundial de Cardiología 2008, Buenos Aires • Programa del Congreso • Sede del Congreso • Visibilidad de la Industria • Actividades científicas satélites • Exhibición • Patrocinio • Impresión y publicidad • Socios del WCC y sus servicios • Promoción – Próximos pasos Contactos clave • Almuerzo • Preguntas y respuestas
Organizadoresdel Congreso Mundial de Cardiología 2008 Buenos Aires
Misión “La Federación Mundial del Corazón” ayuda a la gente a vivir vidas mejores y más largas, mediante la prevención y el control de enfermedades cardíacas y accidentes cerebrovasculares, con particular enfoque en los países de ingresos bajos y medios.
Red de Miembros 158 Sociedades nacionales y fundaciones de cardiología en 100 países 29 miembros asociados, nacionales e internacionales
Actividades de la Federación Mundial del Corazón Proyectos de Demonstración Compartiendo Ciencia / Fomento de la capacidad Fortalecimiento del Conocimiento Apoyo
Día Mundial del Corazón 2003 2002 2001 2006 2005 2004
Campaña “Go Red for Women” (De rojo por la mujer)
VISIÓN • Ámbito de generación, transmisión de conocimientos y definición de estándares de calidad médica. MISIÓN • Ser el referente científico de la cardiología en la comunidad médica, el gobierno y la sociedad en general a través de: • Formación de los Recursos Humanos • Promover la investigación y Controlar la calidad • Colaborar con la comunidad en la educación de enfermedades cardiovasculares OBJETIVOS ESTRATEGICOS • Fortalecer su rol en la formación de los cardiólogos • Promover la investigación • Establecer un sistema de gestión de calidad: profesional e institucional • Premiar la calidad y la prevención • Definir el ámbito de actuación de enfermedades cardiovasculares (qué, cómo, y dónde) • Coordinación con políticas públicas • Trabajar con los financiadores de la salud en prevención para bajar sus costos futuros Sociedad Argentina de Cardiología
Federación Argentina de Cardiología MISIÓN • Promover el desarrollo armónico e integrado de la cardiología argentina, en todo el territorio nacional, para aportar mayor beneficio a la salud pública. VISIÓN • Consideramos el federalismo científico como uno de nuestros pilares estratégicos. Esta visión, nos lleva a impulsar actividades que permitan la capacitación, instrumentada a partir de diversas metodologías, de las novedades científico-tecnológicas en relación a la cardiología en todo el país. • Fortalecer el federalismo científico programando la actividad académica con la participación activa de todas sus sociedades federadas y delegaciones. • Sustentar la educación médica continua a través de distinta metodología que permita la actualización permanente de todos los cardiologos argentinos por más distantes que se encuentren de los centros de alta formación. • Coordinar la labor de todas las sociedades federadas, delegaciones y comités en función de la diferencia de los adelantos científicos tecnológicos producidos nacional e internacionalmente, y estimular su aplicación a la comunidad. OBJETIVOS
Fundación Cardiológica Argentina MISIÓN • Reducir las muertes e incapacidades ocasionadas por enfermedades cardiovasculares y cerebrovasculares. • Difundir y promover los principios de la prevención de estas enfermedades en la comunidad mejorar la calidad de vida de la población desde la infancia. • Brindar los conocimientos necesarios para mejorar la calidad de vida y reducir el padecimiento y secuelas de las éstas enfermedades. VISIÓN • Es una organización con liderazgo solidario y capacidades necesarias para desarrollar estado de conciencia sostenida y cambios de conducta en la población sobre prevención y tratamiento de las enfermedades cardiovasculares y cerebrovasculares desde la infancia.
Fundación Cardio PROPÓSITOS • Promocionar la formación de postgrado en cardiología con el otorgamiento de becas para médicos interesados en la especialidad y apoyar las investigaciones científicas tendientes a prevenir las enfermedades cardiovasculares. • Promover la educación sanitaria de la población con el fin de mejorar el conocimiento de la misma respecto de la prevención. • Brindar auspicio y financiación a profesionales para el dictado de cursos, seminarios, simposios y conferencias, como así también para viajes de profesionales para la asistencia a eventos científicos en el país o el extranjero • Asesorar y colaborar con las autoridades nacionales provinciales y municipales, en todo lo referente a la atención y prevención de las cardiopatías. • Ayudar con los servicios que presten asistencia a instituciones mediante préstamos gratuitos de equipos técnicos e instrumental como así también de personal idóneo para su funcionamiento. • Ayudar al paciente cardiópata sin recursos a fin de que recupere su salud mediante tratamiento quirúrgico. • Otorgamiento de distinciones a personalidades relevantes.
Programa Científico • Actualización sobre los procedimientos de envío de documentos (sesiones y trabajos libres)Se están evaluando actualmente 449 sesionesSe esperan 6000 trabajos libres • Reunión del SPC, del 18 al 19 de junio de 2007, Buenos Aires, Argentina • EBAC: la acreditación del WCC 2008 ya ha sido solicitada
Programa Científico • Actualización sobre los procedimientos de envío de documentos (sesiones y trabajos libres)Se están evaluando actualmente 449 sesionesSe esperan 6000 trabajos libres • Reunión del SPC, del 18 al 19 de junio de 2007, Buenos Aires, Argentina • EBAC: la acreditación del WCC 2008 ya ha sido solicitada
Razones para participardel WCC 2008 De pacientes a poblaciones
Estado de interés actual • Situación actual: • Elevado índice de respuestas al cierre del plazo early bird • 48 compañías han enviado sus formularios de solicitud • 38 solicitudes de stand, 10 solicitudes de simposios satélites • Ya se ha reservado más de un 36% del espacio de exhibición – a 11 meses del evento. • Hoy están aquí presentes representantes de 45 compañías.
Experiencias de congresos recientes Congreso Mundial de Cardiología Asistencia 1950 - 2006
Previsiones de asistencia • Cifras anticipadasÁfrica: 570Asia: 2130América Latina: 6800 (aprox.)Europa: 3300 Norteamérica: 2300 Australia: 230 • Desde 16,000. • División de un 33% argentino y un 66% internacional
Programa del Congreso • Presentación del Congreso
Sede del Congreso • La Rural – Predio Ferial de Buenos Aires • Situado en el barrio Palermo • Siete pabellones a utilizar (1 para Acreditaciones, 4 para Sesiones Científicas y 2 para Exhibición Comercial) • Abarca una superficie de 39,000 m2 • Equipado con los últimos avances tecnológicos • Acceso fácil • Estación de Metro más cercana (Subte Línea D): Plaza Italia • El aeropuerto Jorge Newbery está a tan solo 15 minutos en taxi
La Rural- Predio Ferial • Pabellón rojo: auditorio principal • Pabellón amarillo: salas para sesiones • Pabellones verde y azul: salas para sesiones, pósters y exhibición • Pabellón ocre: salas para sesiones Registro de participantes
Distancias • Desde la zona de hoteles hasta el Predio Ferial La Rural: de 20 a 30 minutos • Acceso mediante transporte público (metro/ subte) • Aeropuerto Jorge Newbery (vuelos nacionales) a solo 15 minutos Predio Ferial La Rural Zona hotelera principal
Visibilidad de la Industria • Simposios satélites y talleres * • Exhibición* • Oportunidades de promoción y mercadeo • Publicidad – materiales impresos • Publicidad – in situ • Patrocinio de artículos educativos • Patrocinio de artículos para delegados • Patrocinio de servicios para delegados • Patrocinio de servicios multimedia • Eventos • Amenidades Contáctenos para discutir sus ideas * Programa de pago flexible: 80% en 2007: 20% en 2008
Visibilidad de la Industria Actividades científicas satélites (formulario de solicitud disponible en la pág. 33 del folleto Industry Sponsorship Opportunities) • Se requiere stand de 42mt2, como mínimo • Se requiere stand de 15mt2, como mínimo • No se requiere tener un espacio en la Exhibición
Visibilidad de la Industria Exhibición • $450 dólares por m2(excl. IVA) • Plano solo para ilustración • Atribución por orden de llegada. • Formulario de solicitud disponible en la pág. 29 del Industry Sponsorship Opportunities • Programa de pago flexible: 80% en 2007: 20% en 2008
Visibilidad de la Industria Oportunidades de patrocinio • Ver págs. 14 al 22 del folleto Industry Sponsorship Opportunities • Maletín del Congreso • Programa de bolsillo • Abstracts en CD • Servicios para delegados • Cyber Corners • Blocks de notas y bolígrafos • Folletos en los maletines del Congreso • Mostrador de bienvenida de la Industria • Lounges y business centers • Servicios de transbordo en autobús • Mapa de la ciudad
Visibilidad de la Industria Oportundiades de publicidad y de impresión • Ver pág. 14 a 22 del Industry Sponsorship Opportunities • Programas del Congreso • Programa preliminar (diciembre 07/enero 08) • Programa final (mayo 08) • Libro de abstracts (mayo 08) • Oportunidades de impresión in situ • Banners • Tableros de afiches • Pantallas de información • Túnel
Proveedores asociados del WCC 2008 y sus responsabilidades • Aduanas, envíos y almacenaje HOBBIT • Alojamiento ICS • Inscripciones individuales, grupos y expositores ICS • Todos los detalles de éstos y otros proveedores asociados junto con sus servicios, serán detallados en el Exhibitor Kit que será distribuido a finales del mes de agosto
Promoción – próximos pasos • Del 1 al 5 de setiembre: ESC/Viena. Stand y promoción en reuniones • Del 7 al 11 de setiembre: 62º CBC/Brasil. Stand y promoción • Del 10 al 13 de octubre: la Gran Muralla/Pekín. Stand y promoción • Del 17 al 20 de octubre: Reunión Nacional Española/Madrid. Stand y promoción • Del 4 al 7 de noviembre: AHA/Orlando. Stand y promoción en reuniones • Del 14 al 16 de noviembre: Medica/Dusseldorf. Escrutinio, exploración de perspectivas y promoción • Del 24 al 28 de noviembre: XXV SMC/México. Stand y Promoción • Del 13 al 16 de diciembre: APCC/Taipei. Stand y promoción • Del 15 al 18 de diciembre: Reunión Nacional Italiana/Roma. Stand y promoción
Contactos claves Programa Científico y Patrocinio General Patrocinio y Exhibición Local, Logística, Inscripciones, Alojamiento, Turismo y Eventos Sociales
Fechas importantes 2007 31 de julio Plazo para la presentación de todos los Programas de simposios y talleres ante el SPC, para su aprobación Del 17 al 20 de agostoVencimiento, para la industria local, durante el Congreso de la Sociedad Argentina de Cardiología, Buenos Aires, Argentina Del 1 al 5 de setiembre Vencimiento para la Industria durante el Congrso ESC, Viena, Austria 17 de setiembre Vencimiento para la presentación de trabajos libres 31 de octubre Vencimiento de inscripción de tarifa reducida 2008 30 de enero Notificación de resultados a los autores de los trabajos libres 29 de febrero Plazo para las reservas de hoteles 29 de febrero Plazo para la aceptación de publicidad en el Programa Final, Libro de Abstracts, y stands dentro del predio ferial. 15 de abrilPlazo de inscripción de tarifa normal
Gracias • Gracias • Responderemos gustosos cualquier pregunta después de la visita y del almuerzo • Visita guiada del Predio
Preguntas y respuestas • Esperamos que les haya gustado la visita de La Rural • Todas las preguntas son bienvenidas • Cierre 15:30
Gracias • Los comités, el equipo de colaboradores, y los socios del WCC 2008 esperan tener el gusto de poder colaborar con Ustedes y darles nuevamente la bienvenida en Buenos Aires: del 18 al 21 de mayo de 2008 Congreso Mundial de Cardiología