1 / 16

Dokument Process (DP) Metadata

Dokument Process (DP) Metadata. Ett standardiseringssamarbete för att: Att effektivisera åtkomst till verksamhetsdokument mellan och inom organisationer och personer. Dokumentstandard. Vad och Varför Öar av tillämpningar Metadata Dokument Processer Nyttan Hur

nevina
Download Presentation

Dokument Process (DP) Metadata

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokument Process (DP) Metadata Ett standardiseringssamarbete för att: Att effektivisera åtkomst till verksamhetsdokument mellan och inom organisationer och personer.

  2. Dokumentstandard • Vad och Varför • Öar av tillämpningar • Metadata • Dokument Processer • Nyttan • Hur • Befintliga standarder • Utveckling av metadata • Utveckling av metod • Praktik • Erfarenheter • Lösningar • Delta i projektet

  3. Tillgång till information? Olika semantik. En semantik.

  4. Vad investerar du dina pengar på? En applikation som löser specifika problem. Att bygga stark information som överlever applikationer

  5. Relationsdatabaser Med logik och applikationer Integration Öar av informationstillämpningar Dokument (HTML, PDF, DOC…) Webbsidor XML dokument

  6. Ett nätverk av dokument,med valfria applikationer sökning relationer applikation webb

  7. Enkelt meta med data, agna med dokument!

  8. Arkivera Arkiv Dokumentegenskaper/metadata Kungl. Biblioteket Titel: Svecia Antiqua Författare: Erik Dahlberg Utgiven: Stockholm, 1701 IBSN: 9925628423 • Metadata kategorier: • Källa • Flöde • Innehåll

  9. Semantik som finns idag Dublin Core – Biblografisk metadata iCal, iCard ebXML EDI LDAP (från x500) UDDI (Universal Description Discovery Integration) UML

  10. ISO/DIS 15489 Records Management 7.1 Principles of records management programmes • Determining what records should be created in each business process, and what information needs to be included in the records; • Deciding in what form and structure records should be created and captured, and the technology used; • Determining what metadata should be created with the record and through records processes and how that metadata will be persistently linked and managed; • …k)

  11. Projektets arbetsområde är metadata för flöden: • Publicering (finns) • Version (finns) Dokument processer / work-flow • Typ – generell dokumenttyp • Status – i ärende, avtal eller projekt • Relation – ansvarig, kund, kontakt • Process – internt namn och typ

  12. Nytta för alla genom • Att du sparar 20% av din arbetstid • Återanvändning av tillämpningar • Enklare samarbete mellan organisationer och system • Enkla lösningar i befintliga verktyg • Demokratisering av information (decentralisering) • Samverkan mellan myndigheter, företag och privatpersoner • Nytta för projektdeltagare • Kontaktnät • Samarbete • Beslutsmöjligheter • Förstahandsinformation • Förknippning med standarden Nyttan

  13. Hur går vi tillväga Tillsammans med kunniga arkiv-, flödes- och dataexperter ska vi: • Fokusera på det som saknas • Utveckla element och beskrivning av nya metadata • Utveckla en arbetsmetod för använda metadata inom och mellan organisationer • Hitta dig som ser möjligheterna och vill arbeta med en öppen infrastruktur

  14. Från ord till handling… Office-dokument i filsystemet Dokumentflöden och vanliga rutiner Utspridda dokument i nätverk

  15. Samla erfarenheter ochforma en standard! ENKELT OBEROENDE PRAKTISKT KLASSIFICERA: PROCESSER RUTINER PRO CESS DOCUMENT SEMANTIK FRÅN STANDARDS, EXPERTER OCH DINA ERFARENHETER DELA PRAKTISKA MALLAR OCH METODER

  16. Arbetsgång DP-Draft Utkast Expert och intressegrupp Finansiera SIS- arbetet Maillista Förslag/Forum Media Böcker Workshops Webbplatser Arbete för SIS- standard Konsult- och Appl.-marknad Konvergens av Intressegrupper i DC/TC etc Arbete för ISO standard

More Related