140 likes | 275 Views
Ny redovisningsmodell för full kostnadsredovisning. Påslag för indirekta kostnader. Varje institution har två påslag, ett för UGA och ett för FUF. Formeln är:. Kostnader KB 999999 för UGA eller FUF. Påslag för UGA eller FUF. Lön + LKP KB ej 999999 för UGA eller FUF.
E N D
Påslag för indirekta kostnader • Varje institution har två påslag, ett för UGA och ett för FUF. • Formeln är: Kostnader KB 999999 för UGA eller FUF Påslag för UGA eller FUF Lön + LKP KB ej 999999 för UGA eller FUF (Lön är konto 40 – 40899, LKP konto 45111)
Påslag för indirekta kostnader • När institutionen räknar ut institutionspåslaget skall konto 58** inte ingå. Konto 58** är fakultets- och SU-påslag. • Det är alltid nästa års påslag som skall räknas ut och således är det nästa års beräknade kostnader som skall användas.
Kostnadsbärare (FUF) (Akt 30***) Påslag: 50 % Aktivitet: 2-39999 KB 1 KB 2 KB 3 KB 999999 SU-OH - 12 Fakultets-OH - 2 Inst indirekta kost - 16 Lön - 20 - 10 - 30 Påslag - 10 - 5 - 15 30 Summa - 30 - 15 - 45 0
OH enligt kontrakt (”Avlyft”) • Gäller endast bidragskontrakt. • Är en överenskommelse med finansiären, t ex VR, FAS etc 35 %. • Ej att förväxla med faktiska indirekta kostnader. • Projektnummer (kontrakt) blir endast belastad med överenskommen OH. • Idag: Finns många olika varianter men många gör avlyft på inbetalning. • 2010: Ej tillåtet med avlyft utan överenskommen OH skall debiteras som ett påslag på upparbetade kostnader.
OH enligt kontrakt (”Avlyft”) • Rapport som Ekonomiavdelningen kör varje månad kommer att användas 2009. • Ange % vid projektupplägg. • 2009 är ett övergångsår! • Gör som vanligt för projekt som avslutas under 2009. • Använd påslag/rapporten för nya projekt. • Justera projekt som redan har avlyft och som fortsätter efter 2009. Tips! Använd även 2008 för justering.
Bokning av indirekta kostnader Ekonomiavdelningen kör månatligen rapporter (ej januari och juli pga bokslutsarbete). • Debitering av faktiska indirekta kostnader med påslag på direkt lön enligt den % som institutionen räknat fram. • Ombokning av faktiska indirekta kostnader från projektnummer till samma aktivitet med projekt = ”BLANK”. • Debitering indirekta kostnader enligt kontraktet med finansiären. Debitering på projektnummer, kreditering på samma aktivitet med projekt = ”BLANK”. • Bokning av ”medfinansiering” för skillnaden mellan faktiska indirekta kostnader och indirekta kostnader enligt kontrakt. Debitering och kreditering inom samma KB men mellan anslagsaktivitet och bidragsaktivitet med projekt = ”BLANK”.
Kostnadsbärare KB Forsk Y Stödverksam-het KB UGA 70 % 5 % Forsk Y 15 % 30 % 10 % KB Gem Forsk1 15 % Forsk X 35 % 20 % KB Gem Forsk2 KB Forsk X 10 % Forsk Z Anslag VR Resebidrag EU Cancerfond Wallenberg m.m. 90 % KB Forsk Z
KB Forsk X Avtalad OH, dvs det som idag kallas ”Avlyft”
KB Forsk X Skillnaden i faktiska indirekta kostnader och indirekta kostnader enligt avtal är 228 528 kr
KB Forsk X Medfinansiering med anslagsmedel
KB Forsk Y Skillnaden i faktiska indirekta kostnader och indirekta kostnader enligt avtal är 86 782 kr
KB Forsk Y Medfinansiering med anslagsmedel
KB Forsk Z Ingen direkt lön på bidragsprojekten, alltså inga indirekta kostnader. Således blir avtalad OH ett ”bidrag” till anslagsaktivitetens indirekta kostnader.