140 likes | 340 Views
Seminārs Kultūras ministrijas 3.4.3.3.aktivitātes projektu pieteikumu iesniedzējiem: projektu ieviešana. IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ. 2013. Sadarbības iestāde - CFLA.
E N D
Seminārs Kultūras ministrijas 3.4.3.3.aktivitātes projektu pieteikumu iesniedzējiem: projektu ieviešana IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ 2013
Sadarbības iestāde - CFLA 8.1. nodrošina aktivitātes īstenošanu, uzraudzību un kontroli, tai skaitā Padomes Regulas Nr. 1083/2006 93.panta 1. un 2.punktā minētā principa izpildi projektu līmenī; 8.2. izstrādā standarta līgumu par projekta īstenošanu; 8.3. slēdz līgumu ar finansējuma saņēmēju par projekta īstenošanu; 8.4. veic projekta iepirkumu pirmspārbaudi atbilstoši normatīvajiem aktiem par Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu iepirkumu pirmspārbaudi; 8.5. (svītrots ar MK 15.06.2010. noteikumiem Nr.534); 8.6. sniedz informāciju finansējuma saņēmējam par projektu īstenošanu un līguma noteikumu izpildi; 8.7. analizē projektu īstenošanas problēmas un sniedz priekšlikumus atbildīgajai iestādei par projektu īstenošanas uzlabošanu; 8.8. pārbauda finansējuma saņēmēja iesniegtos maksājuma pieprasījumus, apstiprina attiecināmo izdevumu summas, sagatavo maksājuma rīkojumus, kā arī sagatavo apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai; 8.9. izvērtē projekta riskus, katru gadu sagatavo pārbaužu plānu projekta īstenošanas vietās un veic minētās pārbaudes; 8.10. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā uzkrāj Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmā datus par projektiem, izņemot šo noteikumu 7.7.apakšpunktā minētos datus; 8.11. sadarbojas ar atbildīgo iestādi sabiedrības informēšanas jautājumos. IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Projektu ieviešanas cikls Līguma par ES līdzfinansējumu noslēgšana ES līdzfinansējuma saņemšana • Teksts 1 • Teksts 2 Aktivitāšu realizēšana. Mērķu, rezultātu, uzraudzības un rezultāta rādītāju sasniegšana Projekta realizācija IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Pirms līguma noslēgšanas • Iespējama pārbaude projekta īstenošanas vietā • Jāiesniedz nepieciešamie dokumenti līguma noslēgšanai (paraksttiesīgā perona u.c.) • CFLA projekta iesniegumā var precizēt tikai novecojušu informāciju, kas pēc būtības nemaina projekta iesniegumu • Līgumu noslēdz 15 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, vai pēc nepieciešamajiem precizējumiem (lēmums ar nosacījumiem), vai pēc citiem precizējumiem (ja pieejami finanšu resursi) (pēc finansējuma saņēmēja pieprasījuma atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde var pagarināt līguma noslēgšanas termiņu līdz 60 darbdienām) IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Pēc līguma noslēgšanas • 5 darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas jāiesniedz: • paraksttiesīgo personu parakstu paraugi • iepirkumu plāns • plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks • Iespējas ievadīt informāciju (PMPIG, maksājumu pieprasījumi u.c. ) CFLA VIS ārējā vidē IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Avansa maksājumam: • Avansa maksājums – līdz 35% no ERAF apjoma • Noslēgts līgums ar CFLA un iesniegti dokumenti, kas jāiesniedz 5 d/d laikā pēc līguma noslēgšanas • Atvērts līgumā par projekta īstenošanu norādītais norēķinu konts • CFLA ir iesniegta bankas garantija par avansa summu IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Līguma/ vienošanās par ES līdzfinansējumu noslēgšana • Jāizlasa līgums un tā pielikumi • Jāņem vērā, ka jāpilda tas, kas līgumā noteikts (arī tad, ja pieteikumu gatavo konsultanti) – piem., publicitātes pasākumi; HP pasākumi u.c. • Jāizlasa 30.06.2009. MK noteikumi Nr. 675 (aktualizēti 14.06.2013.) • Princips: PROJEKTS TIEK REALIZĒTS PAR SAŅĒMĒJA LĪDZEKĻIEM!!! IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Jāizveido projekta komanda (atbildība par katru procesu) • Jāiesniedz nepieciešamie dokumenti (parakstu paraugi, iepirkuma plāns, prognoze, maksājumu pieprasījums, pārskati (vienotas pārskatu formas, HP pārskats)) • Jāievēro LR likumdošana ( iepirkumi, būvniecība u.tml.), līguma ar CFLA nosacījumi, aktivitātes MK noteikumi • Jāievēro termiņi(ne ilgāk kā līdz 30.06.2015.) • Izmaiņu gadījumā jāveic līguma grozījumi Projekta realizācija IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Līgumā noteiktās dokumentācijas iesniegšana CFLA Tehniskais projekts! • Rezultātu, uzraudzības un rezultāta rādītāju apjomi, izmaiņu saskaņošana • Projekta mērķu sasniegšana • Publicitāte • Horizontālo prioritāšu rezultātu sasniegšana Aktivitāšu realizēšana. Mērķu, rezultātu, uzraudzības un rezultāta rādītāju sasniegšana IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Finanšu plūsmas plānošana: Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks !!!! • MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS! • Pārbaudes projekta ieviešanas vietā • ATTIECINĀMĀS IZMAKSAS ES līdzfinansējuma saņemšana IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks Finansējuma saņēmējs 5 darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniedz aizpildītu plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku (PMPIG), kas aizpildīts saskaņā ar Līgumu KAS IR PMPIG ??? PMPIG tiek norādīt datumi, kādos finansējuma saņēmējs plāno CFLA iesniegt starpposma vai noslēguma maksājuma pieprasījumus, un maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem KĀPĒC PMPIG IR SVARĪGS DOKUMENTS??? Iesniegto maksājuma pieprasījumu atmaksa tiek veikta pamatojoties uz PMPIG norādīto prognozēto iesniedzamā maksājuma pieprasījuma summu un saskaņā ar budžetā pieejamo līdzekļu apjomu!!! IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Biežāk pieļautās kļūdas • Neatbilstoši veikts iepirkums • Nesakārtots īpašumtiesību jautājums • Slikts laika plānojums • Nekvalitatīvs Tehniskais projekts • Finansējuma trūkums projekta realizācijai IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
Cēsis Kuldīga Rēzekne CFLA reģionu nodaļas IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ
CFLA kontaktinformācija • Latgales reģiona nodaļa:Atbrīvošanas aleja 155, 203. kabinetsRēzekne, LV-4604Fakss: (+371) 64675220E-pasts: latgale@cfla.gov.lvDarbinieku kontaktinformācija • Kurzemes reģiona nodaļa: Liepājas iela 37, 301. kabinetsKuldīga, LV-3301Fakss: (+371) 63391280E-pasts: kurzeme@cfla.gov.lvDarbinieku kontaktinformācija • Vidzemes reģiona nodaļa:Poruka iela 8, 219. kabinetsCēsis, LV-4101Fakss: (+317) 64112260E-pasts: vidzeme@cfla.gov.lvDarbinieku kontaktinformācija • Centrālā finanšu un līgumu aģentūra • Smilšu iela 1, 152. kabinets(ieeja no Meistaru ielas)Rīga, LV-1919 • Tālrunis: (+371) 22306116Fakss: (+371) 67357841E-pasts: cfla@cfla.gov.lv • Mājas lapa: http://www.cfla.gov.lv • Darba laiks darba dienās: 8. 30 – 17.00 • Jūsu ērtībām lūdzam vizīti pieteikt iepriekš! IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ