1 / 26

IT nástroje - Erasmus a Erasmus+

IT nástroje - Erasmus a Erasmus+. Jozef Detko, SAAIC helpdesk@saaic.sk , 02 209 222 82. Progaram celoživotného vzdelávania. Program celoživotného vzdelávania. Zostávajúce úlohy: Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov do septembra 2014 Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy

nida
Download Presentation

IT nástroje - Erasmus a Erasmus+

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IT nástroje - Erasmus a Erasmus+ Jozef Detko, SAAIC helpdesk@saaic.sk, 02 209 222 82

  2. Progaram celoživotného vzdelávania

  3. Program celoživotného vzdelávania Zostávajúce úlohy: • Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov do septembra 2014 • Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy • Príprava a odovzdanie kvantitatívnej správy

  4. Oprávnenie prístupu ku IT - ECAS

  5. ECAS Situácia: • Jednotný systém prihlásenia je overená a spoľahlivá služba. Problémy: • Odporúčame používanie individuálneho účtu pre zamestnanca pracujúceho s IT účtom. Je potrebné používať jeden spoľahlivý e-mail. Najlepšie pracovný. Tento musí byť registrovaný vo všetkých systémoch. • Niekedy je problém ak sa omylom prepne doména na inú ako Externú

  6. ECAS Požiadavka: • Ak zabudnete prístupové heslo nezakladajte si nový účet ale môžete si sami zmeniť heslo. • Ak meníte e-mail musíte oznámiť zmenu (vykonať zmenu) aj v kontaktných údajoch ostatných IT nástrojov. Musí zostať rovnaká vo všetkých nástrojoch. Môžete o pomoc požiadať helpdesk.

  7. Mobility tool

  8. Mobility tool Situácia: • Počas roku 2014 stále prebieha vývoj. Manažment informácií o mobilitách prebieha bez podstatných ťažkostí. Nie je možné používať na prístup Googlechrme, niektoré časti potom nepracujú správne. • Komisia do MT zahrnula v tomto roku aj záverečné správy účastníkov mobilít a nahradila tak náš web úspešne používaný v predchádzajúcich dvoch rokoch.

  9. Mobility tool Problémy: • Podstatný problém predstavuje správa záverečných správ účastníkov mobilít z oblasti vysokých škôl. Táto časť bola spustená v marci 2014 s trojmesačným meškaním. • Systém odošle len jednu výzvu automaticky bez overenia jej doručenia. Toto mnohokrát zlyhalo. • Neexistuje žiadna náhradná možnosť požiadať o online záverečnú správu.

  10. Mobility tool Problémy: • Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz (cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

  11. Mobility tool Riešenie: • Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz (cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

  12. Mobility tool Riešenie: • Podané správy budú dostupné v MT ako PDF v septembri. • Správy, ktoré účastníci nemohli vyplniť online môžu byť vyplnené a vytlačené cez formulár vo Worde (tak ako to bolo pred 3 rokmi). • Národná agentúra bude kvôli spomínaným prekážkam veľmi ústretová v hodnotení záverečných správ účastníkov.

  13. Mobility tool

  14. Kvantitatívna správa • Skontrolovať rozpočet v Mobility tool a porovnať ho s výstupom z účtovníctva. • Národná agentúra bude musieť overiť „validovať“ vaše mobility • Nakoniec sa len vygeneruje správa z údajov zapísaných v MT. Dôležité je preto v systéme udržiavať reálne údaje.

  15. Mobility tool

  16. Mobility tool

  17. Kvalitatívna správa • Postup rovnaký ako minulý rok • Bude k dispozícii formulár v MS worde • Vyplní a podpíše sa jej fyzický výtlačok • Pre spracovanie sa potom podá elektronicky ten istý text cez online formulár

  18. Study abroad • Vysoké školy využívajúce národný systém manažmentu zahraničných pobytov majú zabezpečený prenos údajov do MT. • Prenos údajov sme úspešne odskúšali.

  19. Program Erasmus Plus

  20. Štruktúra IT nástrojov • ECAS • Účastnícky portál – registrácia s získanie jedinečného PIC pre celú vysokú školu • e-Formulár prihlášky (PDF) • Nový Mobility tool pre program Erasmus Plus

  21. Účastnícky portál

  22. Účastnícky portál • Mnoho univerzít malo problém s registráciou informácii pretože jedninečnú registráciu už niekto vykonal v iných centralizovaných programoch (Research) • NA identifikuje násobné registrácie, kontrolujeme doplnenie údajov pre Erasmus+ a následne zisťujeme evidenciu Erasmus charty na jeden spoločný PIC. • Počas júla rozošleme Erasmus koordinátorom informáciu o správnom PIC pre budúce prihlášky (charta aj žiadosť o grant), informáciu o tom kto môže upravovať informácie o VŠ na portáli.

  23. eFormulár • Prihlášky sa podávali dosť na poslednú chvíľu. • Našťastie bol predĺžený termín v tomto roku, odporúčame podávať prihlášku pár dní pred termínom. • Formuláre pre akciu KA1 pre vysoké školy nemal žiadne mimoriadne problémy. • Vypĺňajte ho od začiatku ku koncu. Používajte len Adobe Reader! Formulár je dynamický a niektoré časti sa môžu skrývať podľa informácií v skorších častiach prihlášky.

  24. Videoinštrukcie

  25. Nový Mobility tool • Bude vychádzať z doterajšieho nástroja • NA bude mať prístup ku MT v septembri, vysoké školy neskôr. • Bude zahŕňať nielen manažment mobilít a prácu so správami účastníkov ale tiež bude kombinovať kvantitatívnu aj kvalitatívnu priebežnú a záverečnú správu. • Bližšie informácie nemáme

  26. Ďakujem za pozornosť Teším sa na spoluprácu! Jozef Detko helpdesk@saaic.sk

More Related