Projektovanie bezpečnostných systémov

1. Projektovanie bezpečnostnýchsystémov časť Projektový manažment

2. Systémový prístup k projektovaniu Aplikuje teóriu systémov : • teória systémov je založená na interdisciplinárnom chápaní pojmu systém, • vyvíja metódy pre definovanie a skúmanie systémov, ich zložiek, okolia, pre zobrazenie, analýzu a optimalizáciu štruktúry systémov a pre analýzu a optimalizáciu ich správania.

3. Teória systémov – definíciepojmov • Systém : účelovo definovaná množina subsystémov, prvkov a väzieb medzi nimi, pričom množiny určujú vlastnosti celku (systému).

4. Subsystém : je relatívne uzavretý súbor prvkov vo vnútri systému, s ktorým má definované väzby. • Prvok systému : je na zvolenej rozlišovacej úrovni nedeliteľná časť celku, ktorého štruktúru nemôžeme alebo nechceme rozlišovať. • Väzba je vzájomné spojenie (interakcia) medzi dvoma prvkami systému navzájom alebo medzi prvkom systému a prvkom okolia systému.

5. Štruktúra systému, subsystému : je množina prvkov a väzieb systému, respekt. subsystému. • Okolie systému : je množina prvkov, ktoré nie sú súčasťou systému, ale majú väzby s jeho prvkami.

6. Bezpečnostný systém • Predstavuje nástroj na tvorenie a uskutočňovanie bezpečnostnej politiky, na zaistenie bezpečnosti v danom prostredí, čase a na stanovený účel. • Zahrňuje množinu základných inštitucionálnych a systémových nástrojov na zaistenie bezpečnosti občana, štátu, regiónu či kontinentu (ozbrojené sily, polícia, bezpečnostné a zásahové zbory), ale i monitorovacie a preventívne orgány a zložky pre analýzu a vytváranie novej bezpečnostnej politiky.

7. V Bezpečnostnej stratégii SR bezpečnostný systém je definovaný ako : • komplexný, integrovaný, funkcionálne a štrukturálne účelne usporiadaný systém, ktorého poslaním bude plánovanie, riadenie a koordinovanie úloh, opatrení a aktivít jeho prvkov na zaručenie stavu bezpečnosti štátu v čase mieru, v krízových situáciách a vo vojne.

8. Úlohy bezpečnostného systému SR - 1 • analyzovať bezpečnostné prostredie, jeho globálne, regionálne a sub-regionálne aspekty, • klasifikovať bezpečnostné riziká a bezpečnostné ohrozenia Slovenskej republiky a tendencie ich vývoja, • určovať postupy a opatrenia na zamedzenie a odstránenie bezpečnostných rizík a ohrození a riešenie krízových situácií v súlade s dostupnými zdrojmi a kapacitami,

9. Úlohy bezpečnostného systému SR - 2 • zabezpečiť účinné riadenie a koordináciu síl a prostriedkov pri zamedzení a odstránení jednotlivých bezpečnostných rizík, ohrození a krízových situácií, • dosiahnuť požadovaný stupeň interoperability s bezpečnostnými systémami členských štátov NATO a susedmi, umožňujúci efektívnu medzinárodnú spoluprácu celého systému i jeho jednotlivých prvkov,

10. Úlohy bezpečnostného systému SR - 3 • byť integrálnou súčasťou mechanizmu štátneho riadenia v súlade s ústavnoprávnym poriadkom SR, • zabezpečovať požadovanú mieru citlivosti a flexibility, • disponovať potrebným vedecko-teoretickým zázemím a kvalifikovaným personálom, • zabezpečovať nepretržitú pripravenosť a akcieschopnosť

11. Bezpečnostné prostredieje : • Časť spoločenského prostredia, v ktorom sú podmienky existencie a vývoja sociálnych subjektov, ich činnosti, vzťahy a záujmy determinované v prvom rade bezpečnosťou.

12. Bezpečnosťje : • Stav, v ktorom je zachovávaný mier a bezpečnosť štátu, jeho demokratický poriadok a zvrchovanosť, územná celistvosť a nedotknuteľnosť hraníc štátu, základné práva a slobody a v ktorom sú chránené životy a zdravie osôb, majetok a životné prostredie.

13. Bezpečnostné rizikoje : • jav sociálneho charakteru, ktorý má potenciál poškodiť subjekt bezpečnosti, alebo môže mať negatívny dopad na záujmy iného subjektu.

14. Bezpečnostné ohrozenieje : • konkrétne negatívne situácie, ktoré spôsobujú bezprostredné ohrozenie chránených záujmov ( aktív ).

15. V bezpečnostnom manažmente, vo sfére ochrany osôb a majetkubezpečnostný systémpredstavuje: • integrovaný súbor reálnych prvkov, ktoré vytvárajú nástroj na zaistenie bezpečnosti v danom čase a priestore, • nástroj priamej a situačnej stratégie prevencie proti prejavom bezpečnostných rizík a ohrození kriminálnej povahy.

16. V praxi je bezpečnostný systém spravidla tvorený : • účelným usporiadaním a používaním technických prostriedkov, organizačných a režimových opatrení a disponibilných ľudských zdrojov.

17. Projektovanie • Projektovanie je pracovný proces, ktorý smeruje k realizácii stanovených cieľov projektu. • Počas tohto procesu projekt prechádza niekoľkými etapami a fázami. • Zmenami etáp sa menia aj úlohy, metódy riešenia i zdroje, ktoré sa na projekte podieľajú.

18. Projektovanie • Transformácia existujúceho, alebo návrh nového systému

19. projektovaný systém Dekompozícia (systému) projektovania

20. Projekt • Projekt je výsledkom synergie úsilia a vedomosti odborníkov z rôznych oblastí ľudskej činnosti. • Projekt je produkt úsilia, v ktorom sú personálne, materiálne, finančné a iné zdroje organizované špecifickým spôsobom za účelom vykonania jedinečného súboru činností v rámci vymedzených nákladov a času, prostredníctvom ktorých sa dosiahnu definované kvantitatívne a kvalitatívne parametre cieľov.

21. Príklady projektov • zavedenie novej výrobnej technológie, • vývoj nového automobilu, • stavba domu, • reengineering organizácie firmy, • bezpečnostný systému prepravy peňazí, • bezpečnostný systém podniku, • a iné.

22. Bezpečnostný systém podnikuobsahuje - 1 • subsystém ochrany hmotného i nehmotného majetku, realizovaný použitím technických zabezpečovacích systémov a/alebo fyzickej ochrany, resp. režimovej ochrany, • subsystém ochrany osôb, napr. ochrana zdravia pri práci, ochrany dôležitých osôb ap., • subsystém ochrany informačných systémov (vrátane ochrany osobných údajov),

23. Režimová ochrana • Systém organizačno-administratívnych opatrení, ktoré vymedzujú pohyb osôb v chránenom objekte, chránenom priestore a jeho okolí, ako aj tok informácií súvisiacich s ochranou daného chráneného objektu (priestoru).

24. Bezpečnostný systém podnikuobsahuje - 2 • subsystém technickej (technologickej) bezpečnosti, vrátane prevencie závažných priemyselných havárií, • subsystém protipožiarnej ochrany,

25. Bezpečnostný systém podnikuobsahuje - 3 • subsystém ochrany životného prostredia, • subsystém ochrany utajovaných skutočností, • subsystém ochrany vnútorného poriadku v podniku, • subsystém ochrany ďalších bezpečnostných záujmov podniku.

26. Projektový manažment - PM • súhrn aktivít plánovania, organizovania, riadenia, kontroly zdrojov objednávateľa s definovaným cieľom, • aplikácia znalosti, schopnosti, nástrojov a technológií na aktivity projektu v záujme splnenia definovaných cieľov objednávateľa.

27. 5 P (prvkov) PM (projektového manažmentu) • projektová komunikácia, • tímová spolupráca, • životný cyklus projektu, • používané techniky a nástroje, • organizačné väzby.

28. 1. Projektová komunikácia • prostredie, ktoré slúži efektívnemu dorozumievaniu všetkých účastníkov projektu

29. 2. Tímová spolupráca • princípy pozitívnej kooperácie a dôvery za účelom dosiahnutia definovaných cieľov projektu

30. 3. Životný cyklus projektu • predstavuje najvšeobecnejší sled najvšeobecnejších úsekov a fáz projektu vrátane definovaných stavov a podmienok pre prechod jednej fázy do druhej

31. 4. Používané techniky a nástroje 10 kategórií aplikovaných v priebehu životného cyklu projektu : • požiadavky projektu, koncepty, predpisy a obmedzenie projektu, • varianty organizačnej štruktúry - kombinácie, možnosti a väzby organizačných štruktúr, • projektový tím – komunikácia a spolupráca členov projektového tímu,

32. 4) metodiky pre plánovanie projektu a ich aplikácia, 5) príležitosti a riziká, štatistiky a hodnotenie vplyvov a dopadov, podklady pre preventívne opatrenia, 6) projektová kontrola, kontrolné systémy, metódy riadenia zmien, aplikácia opravných opatrení, 7) projektová transparentnosť – priebežná kontrola a informovanosť, včasná iniciácia rokovaní o potrebe nasadenia opatrení,

33. 8) okamžitý stav projektu – komplex metód a postupov pre meranie a kontrolu stavu projektu, hodnotenie odchýlok, meranie stavu rozpracovanosti projektu, 9) opravné opatrenia, ktoré systémovo upravujú zistené odchýlky spolu s odstránením možnosti ich opakovaného výskytu, 10) manažérske spôsoby riadenia projektu a motivácia členov projektového tímu.

34. Základné atribúty PM Čas Náklady Produkt projektu Dostupnosť zdrojov

35. Produkt projektu(bezpečnostného systému)je : • cieľ, výsledok alebo iný výstup projektu, ktorý má byť realizáciou projektu vytvorený.

36. Čas • čiže obmedzená doba, ktorá je k dispozícií pre plánovanie následnosti jednotlivých dielčich aktivít projektu.

37. Dostupnosť zdrojov • ktoré sú pridelené na projekt a budú priebežne čerpané a spotrebované.

38. Náklady • ktoré sú finančným prejavom čerpania a spotrebovania zdrojov v časovom a miestnom rozložení.

39. Pozície a zodpovednosti projektového manažmentu Koordinácia programov Hodnotenie stavov programov Riaditeľ programu Riadenie rozsiahlych projektov alebo skupín projektov Plánovanie a rozvoj businessu Riadenie metodík a postupov, rozvoj technológií Rozvoj znalosti projektového tímu Riadenie rozsiahleho projektu alebo skupiny projektov Riadenie profitability projektu Rozvoj nového businessu Koordinácia projektov Hodnotenie stavov projektov Manažér programu Miera zodpovednosti a samostatnosti v rozhodovaní Tvorba ponúk a odmien Koordinácia projektových tímov Vyjednávanie medzi záujmovými skupinami Koordinácia komunikačných kanálov Hodnotenie stavu projektu a tvorba hlásenia Tvorba projektových plánov Riadenie profitability projektu Organizácia a obsadenie projektu Manažér projektu Riadenie technických implementácií podľa pripravených plánov a postupov Manažér úloh Asistent manažéra projektu Inžinier projektu Koordinácia pracovných skupín v rámci úlohy Koordinácia pripravenosti výstupov projektov Koordinácia a integrácia jednotlivých úloh Asistencia pri plánovaní a riadení zdrojov Meranie a analýza stavu projektu podľa pripravených postupov Koordinátor projektu Administrátor projektu Technický asistent Riadenie Koordinácia

40. Typické rozloženie fáz životného cyklu projektu Myšlienka Projektový tím Vstupy Vyradenie realizačných zdrojov projektu Plné zapojenie zdrojov projektu Stredná fáza realizácie Ukončenie Fázy Štart Ukončenie Akceptovanie Plán Definícia predmetu Výstupy riadenia Schválenie Postup Prevzatie do používania Ideový návrh Výstupy projektu Výstupy jednotlivých etáp Výsledný produkt

41. Typický priebeh čerpania nákladov v priebehu životného cyklu projektu Stredná fáza realizácie Štart Ukončenie Čerpanie nákladov Čas

42. Typický priebeh nasadenia ľudských zdrojov v priebehu životného cyklu projektu Stredná fáza realizácie Štart Ukončenie Nasadenie ľudských zdrojov Čas

43. Príklad obecnej organizačnej štruktúry PM Projektová kancelária Manažér projektu Asistent manažéra projektu Inžinier projektu Člen projektového tímu Člen projektového tímu Člen projektového tímu Člen projektového tímu Kontrolór kvality Zástupca/manažér subdodávateľa

44. Maticová organizačná štruktúra PM Top manažér Líniový manažér Líniový manažér Líniový manažér Manažér projektových manažérov Projektový manažér Pracovná jednotka Pracovná jednotka Pracovná jednotka Projektový manažér Pracovná jednotka Pracovná jednotka Pracovná jednotka Projektový manažér Pracovná jednotka Pracovná jednotka Pracovná jednotka Koordinácia projektov

45. Logický model vzťahov v rámci skupín procesov riadenia projektu Štart Plánovanie Koordinácia Kontrola Uzatvorenie Zostavenie ideového zámeru projektu Schválenie plánu projektu Rozhodovanie o zmenách Schválenie výstupu projektu Aktualizácia Zadávateľ Riadenie kvality Hlásenie, návrhy zmien a alternatív Tvorba plánu Poučenie z realizácie Zostavenie definície predmetu projektu Riadenie odchýlok, monitorovanie rizík Manažér projektu Koordinácia práce, kultúra tímu Tvorba uzatvárajúca dokumentáciu projektu Distribúcia informácií Projektový tím Popisy a odhady prácnosti úseku Výkon projektových úloh

46. Hranica projektu a hrubý procesný model Monitorovanie a kontrola Plánovanie Výstupy Užívateľ Vstupy Sponzor/ iniciátor Štart Uzatvorenie Koordinácia Záznam Evidencia majetku Hranica projektu

47. Diagram procesu Iniciácia a štart projektu Rozhodovanie o strategických potrebách Rozhodovanie o spôsobe obstarania Zostavenie ideového zámeru projektu Plánovanie Vytvorenie predbežnej definície predmetu projektu

48. Schvaľovací proces ocenenia projektu Predmet projektu, základná bloková schéma Vstupná hierarchia a ocenenie Líniový manažér I Líniový manažér II Líniový manažér III Ocenenie Nutná korekcia ocenenia Interné zhodnotenie predbežné schválenie Nutná zmena obsadenia Líniový manažér I Líniový manažér II Líniový manažér III Obsadenie Vstupný harmonogram Cenové formuláre Nutná zmena ceny Schválenie manažmentom Predloženie ceny

49. Požiarna bezpečnosť . • Zabranenie vzniku požiaru . Zamedzenie rozšírenia požiaru . Umožnenie úspešnej záchrany osôb a bezpečnej evakuácie , Dôležitou úlohou prevencie je vykonávanie požiarno preventívnych kontrol objektov .

50. Požiarna odolnosť • Schopnosť konštrukcie odolavať požiaru • Je stanovená stupnicou 10,30,12O a pod. • Poznáme braniace šírenia tepla • Obmedzujúce šírenia tepla • Braniace šírenia dymu