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ASSEMBLEE GENERALE Samedi 30 janvier 2010 ORDRE DU JOUR. Agenda A.G. 2010. Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’ Administration. 10h30 11h00 : Accueil – Café 11h00 12h30 : Bilans, Élections Proposition de modification des statuts
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ASSEMBLEE GENERALE Samedi 30 janvier 2010 ORDRE DU JOUR
Agenda A.G. 2010 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration 10h30 11h00 : Accueil – Café 11h00 12h30 : Bilans, Élections • Proposition de modification des statuts • Vote des modifications des statuts • Information : Mise à jour du règlement intérieur • Bilan moral 2009 • Bilan financier 2009 • Vote des Quitus • Elections membres du Conseil d’Administration, puis du Bureau 12h30 13h30 : Pause-déjeuner 13h30 15h00 : Conseil d’Administration « informel » - Construction d’une vision partagée sur l’association
Minute de recueillement Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Nos diplômés disparus cette année Sara Price (95)
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°1/9 • Article 6 : • Le paragraphe : L’association se compose de membres honoraires, adhérents, adhérents actifs, adhérents bienfaiteurs et affiliés. Leurs attributions, rôles, droits et devoirs sont détaillés dans le règlement intérieur. Les membres adhérents et affiliés sont des personnes physiques, suivant ou ayant suivi une formation diplômante ou non au sein de Grenoble Ecole de Management, dont la liste est validée par le règlement intérieur. Seuls les membres adhérents à jour de leur cotisation peuvent exercer un rôle actif (participation aux Assemblées Générales, votes, Conseil d’Administration) au sein de l’association • Est remplacé par le paragraphe : Les membres sont des personnes physiques, suivant ou ayant suivi une formation diplômante au sein de Grenoble Ecole de Management, dont la liste est validée par le règlement intérieur. Les attributions, rôles, droits et devoirs des différentes catégories de membres sont détaillés dans le règlement intérieur. Seuls les membres dûment diplômés ou en cours de cursus diplômant à jour de leur cotisation peuvent exercer un rôle actif (participation aux Assemblées Générales, votes, Conseil d’Administration) au sein de l’association. • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°2/9 • Article 8 : • Le paragraphe : La qualité de membre de l’Association se perd par : - la démission, le décès pour les personnes physiques, la dissolution ou la liquidation pour les personnes morales, - la radiation par décision du Bureau pour défaut de paiement de la cotisation ou pour tout autre motif grave. Dans cette dernière hypothèse, l’intéressé doit avoir été au préalable invité à être entendu par le Bureau. La radiation doit faire l’objet d’une information à la prochaine Assemblée Générale • Est remplacé par le paragraphe : La qualité de membre de l’Association se perd par : - la démission, le décès pour les personnes physiques, la dissolution ou la liquidation pour les personnes morales, • la radiation par décision du Bureau pour tout motif grave ou comportement non admissible. Dans cette dernière hypothèse, l’intéressé doit avoir été au préalable informé de la situation par le bureau par tous moyens à disposition et dispose d’un droit de réponse. La radiation doit faire l’objet d’une information à la prochaine Assemblée Générale. Un extrait du compte rendu de l’Assemblée générale sera alors transmis à la personne radiée. • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°3/9 • Article 10 : • Le paragraphe : L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration de 4 personnes au minimum et de 35 personnes au plus, élues pour trois années par l’Assemblée Générale. Le Conseil peut être composé de membres honoraires et de membres adhérents. Les Administrateurs sont rééligibles. En cas de vacance, le Conseil d’Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à la ratification définitive de leur nomination par la prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés. En cas de manque d’implication de l’un des administrateurs, le bureau pourra proposer un constat de démission qui sera validé lors de l’Assemblée Générale par un vote à majorité simple. L’administrateur concerné sera informé par le bureau au moins 30 jours avant l’Assemblée Générale. Le poste ainsi libéré est ouvert à tout candidat se présentant lors de la même Assemblée Générale. Les fonctions de membre du Conseil d’Administration sont bénévoles, seuls les remboursements de frais sont autorisés, sur justification. Les frais pris en charge sont précisés dans le règlement intérieur. • A pour ajout : Pour un motif grave ou un comportement non admissible, le Conseil d’Administration peut suspendre la qualité d’administrateur d’un de ses membres. Un vote de confiance sera alors mis à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale statutaire • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°4/ 9 • Article 13: • Les paragraphes : Les membres du Bureau sont nommés pour la durée de leur mandat au sein du Conseil d’Administration. Les postes de membre du bureau sont réservés aux anciens élèves ayant complété leur cursus à GEM, conformément au règlement intérieur . • Sont remplacés par les paragraphes : Les membres du Bureau sont élus pour un an Les postes du bureau sont réservés aux membres dûment diplômés et adhérents à jour de leur cotisation ayant complété leur cursus à GEM, conformément au règlement intérieur • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°5/9 • Article 14 : • Le paragraphe : Le Président représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il représente également l’Association au Conseil de gestion de Grenoble Ecole de Management • Est remplacé par le paragraphe : Le Président représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il représente également l’Association au sein des instances de Grenoble Ecole de Management (conseil d’orientation, comité des bourses, conseil d’administration de la fondation...) • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°6/9 • Article 15: L’assemblée générale • Le paragraphe : Les Assemblées Générales comprennent tous les membres de l’Association à jour du paiement de leurs cotisations à la date de la réunion. • Est remplacé par le paragraphe : Tous les membres de l’Association sont invités aux Assemblées générales. Les participations aux votes pour les quitus moraux et financiers, et pour les votes de confiance sont réservées aux membres à jour de leur cotisation pour l’année écoulée et l’année en cours. Les participations aux votes pour les élections sont ouvertes à tous les membres à jour de leur cotisation pour l’année en cours. • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°7/9 • Article 15 : L’Assemblée Générale • Le paragraphe : L’Assemblée ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l’ordre du jour • Est remplacé par le paragraphe : L’Assemblée ne peut prendre de décision que sur les questions inscrites à l’ordre du jour • Résultat du vote :
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°8/9 • Article 16: L’assemblée Générale • Le paragraphe : Elle approuve et redresse les comptes de l’exercice clôturé et donne quitus aux membres du Conseil et au trésorier. Elle procède à l’élection des membres du Conseil et ratifie les nominations effectuées à titre provisoire • A pour ajout: Elle procède à l’élection des membres du Conseil et ratifie les nominations effectuées à titre provisoire ainsi que les éventuels votes de confiance • Résultat du vote : 11
MODIFICATION DES STATUTS Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Vote n°9/9 • Article 19: • Le paragraphe : Le Conseil d’Administration devra établir un Règlement Intérieur ayant pour objet de préciser et compléter les règles de fonctionnement de l’Association • Est remplacé par le paragraphe : Le Bureau devra établir un Règlement Intérieur ayant pour objet de préciser et compléter les règles de fonctionnement de l’Association • Résultat du vote : 12
Bilan Moral 2009 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration BILAN MORAL 2009LE CONTEXTE EN 2009
Bilan Moral 2009 Le contexte en 2009 • Concurrence des réseaux sociaux ? • Viadeo : 3 526 • LinkedIn : 1 557 • Facebook : 2 896 – Grenoble Isère : 353 - Gem ma promo 08… • Ce qui se passe chez nos « consoeurs »
Bilan Moral 2009 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Nos axes de travail en 2009
Bourses et solidarité Les axes de travail en 2009: Projets en stand by • Bourses : • Projet suspendu en attente du développement du fond annuel diplômés de la fondation • Fondation : • Siège au conseil d’administration • Premier don au fond annuel
Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Les fondamentaux
Réseau événementiel et festif • Création de GIT SIT : Copenhague, Lille • Redémarrage de GIT SIT : Grenoble • Hyper activité de la communauté Lyonnaise : deux repas, une conférence, une galette des rois, un Club Emploi • Anniversaire de promo : peu de succès pour les X9 • Diner Caritatif : premier repas des diplômés à Grenoble Les axes de travail en 2009: Les Fonda-mentaux
Réseau International • Tour du monde des diplômés : • 2 étudiants rencontrent 15 diplômés dans 15 villes du monde • GIT SIT et réseau d’ambassadeurs : • Réouverture de Hong Kong, démarrage de Sydney • GGSB : • Création d’une communauté GGSB et support et formation à l’équipe de M. Cormons pour animer cette communauté (2500 personnes) • Participation à la rédaction et à la diffusion de la Newsletter en anglais sur la communauté GGSB • Support à l’organisation de l’événement international annuel (annulé) Les axes de travail en 2009: Les axes de travail en 2009: Les Fonda-mentaux
Réseau professionnel • Nos communautés gérées par des diplômés bénévoles • Club SI : première conférence à Paris et 230 membres, démarrage d’une cellule Grenobloise • ENTREE dans le G9+ officialisee • Grenoble Isère : à vocation de rencontres et de lobbying (35 membres très impliqués) • GEM Entreprendre : 380 membres – Speed networking entrepreneur – GEM Angels • Formation complémentaire – Forma X – 600 membres • Démarrage des communautés RH et Achat tout début 2010 Les axes de travail en 2009: Les Fonda-mentaux
Gestion de l’association Les axes de travail en 2009: Les Fonda-mentaux • Augmentation de nos moyens : X 2 ! • Upgrade du partenariat GEM : 58K€ à 90K€ • Refonte du système de cotisations : de 12K€ à 45K€ • Exclusivité du détail des fiches annuaire aux cotisants • Mise en place de l’offre étudiante “Scolarité+5ans” à 150€ • Elargissement de l’équipe : • Un alternant supplémentaire • 30 jours supplémentaires sur le poste de direction • Un diplômé en mission de développement (4 mois) • Vitrine de l’association dans le hall de l’école : • Une présence visible des étudiants et des visiteurs • Un horaire d’accueil étendu
Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Les nouveautés
Etude partenariat Les axes de travail en 2009: Nou-veautés • Recherche de partenaires pour • Organisation d’évènements à destination des diplômés (petit-déjeuner, conférence…) • Publication d’un journal de l’associations • Organisation d’évènements auprès des étudiants (Village de la rentrée, Bye bye 3A, parrainage promotion…) L’objectif principal étant au final d’accroître la visibilité de l’association auprès des diplômés et des étudiants
Pôle Carrières Les axes de travail en 2009: Nou-veautés • Proposer un service de coaching pour le développement des carrières des diplômés : • Paris – Cora Sibel [94] : • 4 ateliers au printemps • 7 entretiens individuels • 4 ateliers prévus à l’automne • Grenoble – Anne Sophie Decquiet [93] • 1 atelier en Octobre – 3 entretiens individuels • 3 ateliers complémentaires prévus
Intégration des étudiants • « Fabriquer des bons anciens » • Ressource dédiée : Pauline • Mise en place de partenariats avec L’Espace et les assos énorme travail de mise à plat. • Accueil des admissibles • Film et Affichage • Accueil des étudiants: • Courrier admis (appel à cotisation) et Accueil dans 8 amphis de rentrée (ESC (4)+EMSI (2)+GGSB (2)) • Délégués de promo : • Groupe Facebook par année et Élections avant la sortie des 3A prévue en Avril • Evénements dédiés : Forum des métiers, café métiers… Les axes de travail en 2009: Nou-veautés
Pôle Relations Presse • Définition de nos attentes et appel d’offre: Choix de Valeur d’Image : agence Grenobloise • Dossier de presse : • Diffusé avec un 1er communiqué de presse mi-novembre • Relance de la base journaliste prévue avant fin novembre • Communiqués de presse : • Prévisions : au moins deux par mois • Participation aux dossiers des rédactions • Choix des supports et des thèmes Les axes de travail en 2009: Nou-veautés
Bilan moral 2009 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Les chiffres • Le tableau de bord 2009 Quelques chiffres : • événements Pro/Business qui ont regroupés 761 personnes • événements Fun/Soirée qui ont regroupés 759 personnes • 194 GIT SIT qui ont regroupés 512 personnes • journées bénévoles consacrées à l’école (jurys, parrainages…) • € de budget global
Quitus Bilan Moral 2009 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Objet du vote : Quitus : Bilan Moral • Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés Validation par le Bureau 2008
Bilan Financier 2009 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Projets Ateliers Présentation 2 ateliers Bilans 29
Bilan Financier 2009 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Projets Ateliers Présentation 2 ateliers Bilans 30
Bilan Financier 2009 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Projets Ateliers Présentation 2 ateliers Bilans 31
Bilan Financier 2009 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Projets Ateliers Présentation 2 ateliers Bilans 32
Bilan Financier 2009 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Projets Ateliers Présentation 2 ateliers Bilans 33
Quitus Bilan Financier 2009 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Validation par le Bureau 2008 : Objet du vote : Quitus : Bilan Financier • Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés 34
Élections au CA Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Mandats • Mandats pourvus en 2009 : 27/35 • Démissions : /35 • Mandats arrivant à terme : 3/35 • Mandats à pourvoir à la date de l’AG 2010 : 11/35 Nombre de votants • Présents : 17 • Pouvoirs reçus validés par le bureau sortant :11 • Total :
Élections au CA Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration
Conseil d’Administration Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Élection du Bureau • Validation de la liste des membres honoraires proposés pour 2010. • Calendrier 2010-2011
Conseil d’Administration Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Élection du Bureau • Validation de la liste des membres honoraires proposés pour 2010. • Calendrier 2010-2011
Conseil d’Administration Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Élection du Bureau Le nouveau C.A. procède à l’élection du Bureau 2010 • Présidence : (sortant Hélène Pelloux) Eric Pierrel • Vice présidence : Fouad Bendris • Secrétariat : (sortant Benjamin Clavel) Benjamin Clavel • Secrétariat adjoint : (sortant Florence Paderq) Marie France Troubat • Trésorerie : (sortant Philippe Derain) Philippe Derain • Trésorier-adjoint : (sortant Grégory Court) Sébastien Thomasson & Grégory Court => 17+11DP pour Sébastien Thomasson.
Conseil d’Administration Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration Nos statuts prévoient la nomination par le CA sur proposition du Bureau 2010 • De membres honoraires, Il s’agit de personnes ayant rendu des services importants à GEM GN. Validation pour 2010 : Susan Nallet et Marie Ruzzin Oui / Non Henri Lachmann • D’un président d’honneur,Validation pour 2010 : Thierry Grange Oui / Non
Calendrier fonctionnement 2010 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d’Administration • Réunion du premier bureau post-AG • Jeudi 11 février 2010 • Jeudi 8 avril, Jeudi 6 mai, Jeudi 17 juin • Réunions du CA • Jeudi 11 mars 2010 (CA statutaire) • Vendredi ??? juin 2010 (CA informel, réunion d’été, en soirée) • CA informel ou réunion de rentrée en octobre 2010 (à déterminer) • CA statutaire en décembre 2010 (à déterminer) • Assemblée Générale 2011
ASSEMBLEE GENERALE Samedi 30 janvier 2010 PAUSE DEJEUNER
Ateliers de présentation des communautés
Animateur : Thibaut Baron (2001) Communauté de GEM-GN des diplômés de la région grenobloise
Création de GEM-GN Grenoble • Le Constat en juin 2009 • Plus de 1100 diplômés de GEM résidant dans l’agglomération Grenobloise • Beaucoup de diplômés également dans les régions périphériques (Isère, Savoie, Drôme...) • Mais pas de communauté spécifique à cette population d’anciens ! • Objectifs de la communauté • Une communauté qui s’adresse à un public varié : Pas d’unités d’âges, ni de métiers exercés, ni de communauté d’intérêts a priori pour ses membres. • Des activités diverses : événements business/professionnels, événements festifs/fun, conférences... • Une communauté qui a une unité géographique : le “Grand Grenoble” • Les activités et événements proposés doivent en tenir compte : Le projet Giant, le Dahu, le tissu dense en PME, l’INPG, la montagne... • Une communauté qui a une spécificité : l'école est sur son territoire ! • Elle doit donc tisser des liens étroits avec GEM : les étudiants, le Graduate Network, Conférences GEM... Animateur : Thibaut Baron (2001) Communauté de GEM-GN des diplômés de la région grenobloise
GEM-GN Grenoble aujourd’hui • Membres • 380 membres sur le groupe Facebook «GEM-GN Grenoble» • 37 membres sur le site de GEM-GN • Créer un noyau dur en fédérant une vingtaine d’anciens • Donner une visibilité à la communauté naissante • GiT SiT • Le premier jeudi de chaque mois, à 18h30 au Zinc (Café place Sainte Claire, Grenoble) • 01 octobre : «GiT SiT de lancement» • 05 novembre : «GiT SiT : invitation de l’association le Dahu» • 03 décembre : «GiT SiT du coeur» en soutenant le repas caritatif organisé par GEM-GN et SOS • 07 janvier : «GiT SiT de nouvelle année» • Soutien d’événements GEM • Relais local pour les conférences organisés par GEM en débat • 26 novembre : L'industrie a-t-elle encore un avenir ? • 14 janvier : Richard Stallman, le gourou du logiciel libre Animateur : Thibaut Baron (2001) Communauté de GEM-GN des diplômés de la région grenobloise
GEM-GN Grenoble demain • On continue... • Les GiT SiT • 04 février : «GiT SiT : invitation Benjamin Clavel, Club Patrimoine» • Relais sur certains événements GEM • 08 février : Les journées de l'innovation • ... Et on accélère • Projet en cours avec Sébastien Thomasson [2003] et Olivier Pitié [2002] • Les Petits-déjeuners Ernst & Young, a priori sur un format trimestriel et en lien avec les spécificités grenobloises (starts-ups, technos, IT...) • Projet en cours avec le Mastère Entrepreneurs de l’ESC • Conférence sur l’entrepreunariat : Invitation d’anciens champions du ski alpin (dont le triple médaillé olympique Franck Piccard) qui ont récemment créé l’entreprise Innovaski • Collaboration sportive avec l’association Altigliss de GEM • Le Raid Chartreuse 2010 : VTT, course à pied, accrobranche, tir à l’arc, course d’orientation, canoë sur un parcours total de 56 km ! Animateur : Thibaut Baron (2001) Communauté de GEM-GN des diplômés de la région grenobloise
ASSEMBLEE GENERALE Samedi 30 Janvier 2010 Grenoble Ecole de Management Etat d’avancement projet GEM ANGELS
Le concept L’idée de GEM ANGELS : • Pouvoir proposer aux étudiants et aux anciens de l’école une structure d’investissement pouvant les aider dans leur phase d’amorçage. L’innovation : • La structure d’investissement est pilotée par les anciens de l’école qui mettent à disposition des projets : leur Capital, leurs Compétences, leurs réseaux de Connaissance (3C). • Ces anciens prennent le statut de ANGELS et sont actionnaires à hauteur de leur apport dans la structure d’investissement Les + : • Ce projet est labellisé par Grenoble Angels, reconnu meilleur structure Angels de France en 2009. Ils apportent leur savoir faire et conseils dans la mise en place. • GEM Entreprendre fournit des ressources durant toute l’année scolaire pour faire vivre la structure. (groupe PII)
ASSEMBLEE GENERALE Samedi 30 janvier 2010 MERCI DE VOTRE PARTICIPATION