Ordre du Jour

1. L’Environnement Numérique de Travail (ENT)en Midi-PyrénéesRéunion des proviseurs de lycéesMercredi 2 avril 2008Lycée des Arènes

2. Ordre du Jour  Définitions et objectifs de l’ENT  • Définition et acteurs • Intérêts et enjeux L’expérimentation ENT Midi Pyrénées  La généralisation • Déroulement de la procédure de choix des lycées et LP • Implication des EPLE, des chefs d’établissement • Implication des services académiques et des collectivités  Questions/Réponses Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

3.  Définitions et objectifs de l’ENT  Qu’est ce qu’un Environnement Numérique de Travail (ENT) ? - un portail de services en ligne, sécurisé, ouvert à tous les membres de la communauté éducative d’un établissement scolaire et à ses partenaires. • un accès, par un portail unique, aux : informations,  contenus,  outils services numériques en rapport avec leurs activités pédagogiques, de vie scolaire et administratives pour tous les élèves, enseignants et non enseignants. - une source d’informations concernant leur enfant ainsi que des moyens de communication pour les parents d’élèves - un accès au travail et à toutes les ressources disponibles à partir de tout ordinateur connecté à Internet en dehors de l’établissement. L’ENT est le prolongement numérique de l’établissement accessible 7 jours sur 7. Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

4.  Définitions et objectifs de l’ENT  L’ENT, une facilité d’usage : • L'ENT s'utilise depuis un simple ordinateur équipé d'un navigateur et d'une connexion à Internet. • Chaque utilisateur se connecte à son ENT en se rendant sur une page web spécifique sur laquelle il rentre son identifiant et son mot de passe. • L'ENT est un outil permettant d'améliorer les conditions de travail en offrant à la communauté éducative des services favorisant la communication et le partage, tenant compte de la mobilité des enseignants et des élèves. Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

5.  Définitions et objectifs de l’ENT  Parents Professeurs Elèves ENT Portail éducatif Point de rencontre de la Point de rencontre de la « « Communauté éducative Communauté éducative » » Personnels Ministère de l’Education Nationale/ Rectorat administratifs Collectivités locales Partenaires privés Partenaires publics Un projet fédérant les acteurs de la communauté éducative 460 000 184 000 15700 3 400 A terme, plus de 600 000 utilisateurs potentiels en Midi Pyrénées Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

6.  Définitions et objectifs de l’ENT  Des principes • Une évolution plus qu’une révolution • Unifier dans un portail unique des services existants ou à venir • Rendre accessible les services en dehors de l’établissement • Des enjeux de modernisation du service public de l’éducation • Valoriser et rationaliser les équipements mis en place • Généraliser la diffusion des TIC dans la communauté éducative • Faciliter l’organisation interne de l’établissement • « Ouvrir davantage » l’établissement vers l’extérieur Des enjeux • pour la pédagogie dans l’EPLE • Prise en compte des besoins d’individualisation • Développement du travail coopératif • Acquisition des compétences de base du B2i par son usage quotidien • pour la communication et la fédération des acteurs • Ouverture des EPLE sur leur environnement • Resserrement du lien entre les différents acteurs de la communauté « L’ENT est en quelque sorte le chaînon manquant reliant les mesures d’équipement et la pratique approfondie des outils informatiques et du réseau. »* *Source : « CARTABLE NUMERIQUE, VERSION 2 .  DU CARTABLE ELECTRONIQUE AUX ESPACES NUMERIQUES DE TRAVAIL » Caisse des Dépôts et Consignations / FING Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

7.  Définitions et objectifs de l’ENT  Dans une dynamique nationale • 15 projets suivis par la cellule nationale d’animation (MEN et CdC) • 6 en généralisation Alsace, Auvergne, Picardie, Lorraine, Midi-Pyrénées Haute-Marne • 4 en déploiement pilote Ile De France, Haute-Normandie, Savoie, Isère • 5 en étude de faisabilité Bourgogne, Seine-Saint-Denis, Alpes-Maritimes, Loire, Rhône Situation 2006 Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

8. Démonstration de l'ENT Midi-Pyrénées http://michelet.ent.midipyrenees.fr http://ent.midipyrenees.fr ou Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

9. Impact sur les métiers IMPACT SUR LES MÉTIERS Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

10. L’expérimentation ENT Midi Pyrénées

11. Les 12 établissementsde Midi-Pyrénées Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

12. L’expérimentation ENT Midi Pyrénées Statistiques d’usage Le nombre de connexions augmente de façon régulière : les parents se connectent de plus en plus Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

13. Le point de vue des utilisateurs L’expérimentation ENT Midi Pyrénées • Les enseignants : intérêt mais prise en main progressive • Le développement de nouvelles pratiques dans l’organisation et la préparation des cours • Le gain de temps dans les tâches de la vie scolaire • Une meilleure information de la vie de l’établissement • Les élèves : adhésion immédiate, en attente des enseignants • Travailler plus facilement avec d’autres élèves • Demander plus facilement conseil aux professeurs • Être plus autonome dans leur travail • Les personnels non enseignants : premières utilisations encourageantes • De nouvelles pratiques dans l’organisation et le partage d’informations • Une gain de temps dans les tâches administratives, un lien direct à envisager avec les services de la Région • Les parents : intérêt manifeste … pour ceux qui sont informés • Un meilleur suivi du travail de l’enfant et une meilleure information sur la vie de l’établissement Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

14. Éléments d’évaluation L’expérimentation ENT Midi Pyrénées • Évaluation menée depuis juin 2006 : • Des tableaux de bord et 2 enquêtes auprès des usagers • Évaluation pédagogique par les corps d'inspection • Ce qu’il faut retenir : • Le rôle déterminant du chef d’établissement • Des potentialités visibles et partagées par les usagers • Des freins à son utilisation • Des craintes Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

15. ENT Midi-Pyrénées … Retour d’expérimentation L’expérimentation ENT Midi Pyrénées Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

16.  La généralisation

17. Le projet ENT : une volonté affirmée et partagée des collectivités et de l’Etat  La généralisation • Les collectivités : financent la plate forme de services et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) • Le Rectorat : finance le soutien au déploiement (formation, assistance, évaluation pédagogique) • de poursuivre la rationalisation, la mise en cohérence et la valorisation des divers dispositifs existants et d’en développer de nouveaux • d'élargir l'offre de services et de la rendre plus largement accessible (hors des établissements et vers de nouvelles communautés d'utilisateurs) Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

18.  La généralisation Choix fait en Midi-Pyrénées : • Un partenariat entre l’académie, la Région et 7 départements • Définir les apports de chacun (moyens financiers, humains) • Spécifier les rôles de chacun dans le pilotage et l’animation d’où: - une convention cadre de partenariat (9 partenaires aujourd’hui) - une convention de groupement de commande pour le lancement des 2 marchés (plate forme et l’assistance à maîtrise d’ouvrage) • Une plate-forme ENT unique avec un socle de base commun • Economie d’échelle et cohérence globale du dispositif Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

19. Quelle organisation pour la généralisation ?Le schéma d’organisation du projet : Au niveau central Un comité de pilotage stratégique Un comité de suivi opérationnel Un groupe projet = pilotage au quotidien (ensemble des partenaires) Une cellule d’animation : rectorat (et AMOA) – collectivités locales Au niveau bassin 22 équipes relais pour l’animation au niveau des bassins Au niveau établissement un chef de projet (chef d’établissement) et une équipe projet locale  La généralisation 19 Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

20. la généralisation : la procédure de mise en place  La généralisation • Appel à candidatures • Réponse au questionnaire pour le 11 avril 2008 • Choix des établissements et réunion • Commission de choix • Réunion le 20 mai de tous les établissements retenus • Vote au C.A. • Avant fin juin 2008 • Document d’engagement • « contrat » entre l’EPLE et les partenaires Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

21. Le calendrier : 2008 – 2009, 1ère étape de la généralisation  La généralisation • Février 2008 : lancement des appels d’offre • Juin : choix des candidats • Juillet : notification des marchés • Novembre : Déploiement d’un EPLE et « recette » • Décembre : déploiement de 20 premiers EPLE (dont 10 à 15 lycées) • Janvier 2009 : 50 EPLE supplémentaires (dont 20 à 25 lycées) • Le calendrier : à partir de 2009, Septembre 2009 : déploiement 45 lycées supplémentaires (soit 80) Septembre 2010 : déploiement 40 lycées supplémentaires (soit 120) 2010-2011 : déploiement généralisé Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

22. Ce que cela implique …localement L’équipe projet locale doit … Établissement AVANT 1) Piloter le projet et assurer son suivi IMPACT 2 ) Accompagner les utilisateurs ENT 3) Mettre en place les moyens de tirer des enseignements Établissement APRES -Évolutions dans l’organisation, -Évolutions dans les usages et les habitudes -Nouvelles pratiques Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

23. Ce que cela implique…à court terme : • Mettre en place une organisation projet propre à l’établissement ... • En définissant les objectifs • En définissant les rôles dans l’EPLE : qui fait quoi ? • Définir le plan local d’accompagnement • Par famille d’utilisateurs • Quoi ? Quand? Comment ? Qui ? Avec Quoi ? • Préparer le suivi et l’évaluation • Les indicateurs d’évaluation • L’exploitation des tableaux de bord Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

24. … à partir d’un accompagnement adapté :  La généralisation • Les établissements du bassin bénéficient de : • 2 HSA (pour l’administrateur de l’ENT) • 5 jours de formation pour 3 personnes « formateur - accompagnateur » qui assurera en interne les sessions de formation sur site pour les utilisateurs • l‘aide apportée par la personne ressource de l’établissement d’appui du bassin au travers des visites hebdomadaires, des manisfestations organisées dans le bassin • Le pôle d’appui du bassin bénéficie de : • 2 HSA (pour l’administrateur de l’ENT) • 5 jours de formation pour 3 personnes « formateur - accompagnateur » qui assurera en interne les sessions de formation sur site pour les utilisateurs • décharge pour aider les établissements du bassin à déployer l’ENT • un mi-temps d’AED pour l’appui des EPLE du bassin • Tous les EPLE bénéficient aussi de la plate forme d’assistance Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008

25. Retour des candidatures le 11 avril 2008 • Réunion avec tous les EPLE retenus le 20 mai 2008 Rappels … Réunion d'information des lycées sur l'ENT - 2 avril 2008