220 likes | 392 Views
Elektronički obrasci. ŠTO SU ELEKTRONIČKI OBRASCI?. predstavljaju ekvivalent papirnim obrascima koriste se za unos podataka u elektroničke baze podataka obrada u “stvarnom vremenu”. izravan unos poslovnih promjena u bazu podataka poduzeća bez posrednih predradnji .
E N D
ŠTO SU ELEKTRONIČKI OBRASCI? • predstavljaju ekvivalent papirnim obrascima • koriste se za unos podataka u elektroničke baze podataka • obrada u “stvarnom vremenu”
izravan unosposlovnih promjena u bazu podataka poduzeća bez posrednih predradnji
tijekom unošenja podataka, na elektroničkom obrascu može se izvršavati automatizirana kontrolaprema zadanim uvjetima • primjer: ograničenje broja znakova, kontrola računanjem ili formatom sadržaja pojedinog polja za unos
interni obrasci - za poslovanje unutar poduzeća • eksterni obrasci - za poslovanje s okolinom ->
Da bi se olakšala i ubrzala obrada podataka i da bi obrasci bili pomoć u poslovanju, potrebno je poznavati: • svrhu obrasca • način obrade • povezanost s ostalim obrascima • dužinu čuvanja obrasca
Osnovna pravila kojih se treba držati pri izradi e-obrazaca: • ne koristiti blještave boje i ukrasne fontove • raspored polja koji se popunjava mora biti logičan i ravnomjerno poravnat • kompletan unos može se obaviti sa tipkovnice bez korištenja miša
Primjer elektroničkog obrasca je obrazac za registraciju za T-Com WebBill uslugu: prva slika – prihvaćanje uvjeta usluge druga slika - upis podataka s telefonskog računa
obrasci trebaju biti dostupni u svakom trenutku • korisnik izravno sa stranice o proizvodu može naručiti proizvod • obrasci trebaju biti povezani sa dijelovima web mjesta na kojima su opisani uvjeti izvršenja, te politika privatnosti kupca
u sklopu obrasca za naručivanje može se nalaziti segment za plaćanje kreditnom karticom ili e-plaćanje • primjer:
PRIJENOS PODATAKA IZMEĐU POSLOVNIH SUBJEKATA 1.EDI (elektronička razmjena podataka) • komunikacija poslovnih podataka u standardiziranom obliku između računala dvaju ili više poslovnih partnera • jako skupa tehnologija
2. STANDARDNI FORMATI ZAPISA • koriste se obrasci koje je napravio poslovni partner u nekom od standardnih formata zapisa (doc, xls, PDF itd.)
3. KORIŠTENJE WEB TEHNOLOGIJE Elektronički obrazac kod kojega se podaci automatski pohranjuju u bazu podatakaoperatora
TEHNOLOGIJE ZA IZRADU E-OBRAZACA • HTML u kombinaciji s CGI skriptama, • JavaScript i java programiranje, • ActiveX appleti i ASP programiranje, • PHP programiranje, • XML u kombinaciji sa spomenutim tehnologijama
PREDNOSTI E-OBRAZACA Najvažnija prednost: • dostupni putem Interneta s bilo kojega mjesta gdje je moguć pristup Internetu Ostale prednosti: • mogu se koristiti i za interno i za eksterno poslovanje • interaktivni su i obrađuju se u stvarnom vremenu te su moguće njegove prilagodbe krajnjemu korisniku
Zaključak • ručni unos - zamoran posao, velike mogućnosti pogrešaka • informacijska tehnologija automatizira prijenos podataka s mjesta nastanka do mjesta pohrane, te obradu podataka • pomažu nam elektronički obrasci koji su ekvivalent papirnim obrascima, te su dostupni u svakom trenutku svim korisnicima • pri izradi elektroničkih obrazaca primjenjuju se postavke teorije poslovnih komunikacija, izrađuju se pomoću XML tehnologije • interni obrasci – za poslovanje unutar poduzeća • eksterni obrasci – za poslovanje s okolinom.
Literatura • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje – strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • B. Mihaljev, Škola Accessa http://www.praktikum.co.yu/skola/access/sk_ac_06.asp, Čas 6 – Kreiranje elektronskih obrazaca – formi, 13.12.2007. • T-Com https://webbill.t-com.hr/registration.php, Registracija, 18.12.2007. • Vidi web portal, Elektronsko bankarstvo, http://www.bobarbanka.com/sr/ebanka-staje.php, 18.12.2007. • Vidi web portal, PBZ, http://www.pbz.hr/default.asp?akcija=C, 19.12.2007. • Vidi web portal, HPB, http://www.hpb-invest.hr/site/mercury/20071217-hpb-invest-zahtjev-za-prodaju-udjela-pdf-ab47.pdf, 19.12.2007.