PEPA MICHEL Subdirectora General Adjunta Biblioteca Nacional de España

1. La Biblioteca Digital HispánicaMesa redondaAcceso: herramientas de administración y consulta de colecciones digitales PEPA MICHEL Subdirectora General Adjunta Biblioteca Nacional de España 1ª Conferencia Iberoamericana de Bibliotecas Nacionales Digitales Santiago de Chile, 9 de septiembre de 2010

2. La BNE en cifras • Más de 26 millones de documentos • Cada mes entra por Depósito Legal una media de 20 toneladas de documentación. • Cada año 1 millón de nuevos ejemplares • 2 sedes: Madrid y Alcalá de Henares 2

3. Colecciones patrimoniales • Más de 30.000 manuscritos • 1.600 códices medievales • 3.100 incunables • 19.000 dibujos • Más de 600.000 grabados • 1 millón de fotografías • 700 mapas manuscritos • 15.000 mapas grabados (S. XVI-XIX) • Más de 50.000 partituras impresas y manuscritas • 100.000 vídeos • Más de 600.000 documentos sonoros 3

4. Las Bibliotecas del siglo XXI • Basadas en servicios y gestión del conocimiento: • No hay fronteras: globalización del conocimiento • Nuevos servicios para nuevos usuarios • Reconceptualización de espacios y servicios • Personalización, atención individualizada (just for you) • Interacción • Nuevos perfiles profesionales: formación multidisciplinar

8. La Biblioteca Digital Hispánica comienza en enero de 2008 • 37.000 objetos con una variada representación de soportes • Más de 4 millones de páginas con OAI/PMH. • Formato de las imágenes: TIFF, JPG y PDF • Gestor de colecciones digitales: DigiTool • Público objetivo: hispanistas de todo el mundo • Presente en TEL, Europeana y (en camino) en la World Digital Library y en la Biblioteca Digital Iberoamericana 8

9. Biblioteca Digital (back office) • Coordinación de los trabajos transversales (intra muros) • Externalización(digitalización, edición de las imágenes y cargas) • Riguroso control de calidad • Integración de la Hemeroteca Digital en la BDH • Cambios en el sistema de preservación > nuevo escenario • Recolección de los archivos de Internet (dominio .es) • Regulación del Depósito Legal electrónico en España

10. Previsiones digitalización 2011-2012

11. Control de calidad de las imágenes 11

12. Biblioteca Digital (front): • Implementación de una nueva interfaz • Nuevos servicios de acceso: • Integración de un buscador inteligente • Integración de nuevos visores según los objetos • Libros interactivos y Pasapáginas • Impresión bajo demanda (POD) • Obras sujetas a derechos • Difusión y comunicación

13. Integración de un buscador inteligente • Integración con Digitool • Búsqueda semántica • Auto-rellenado predictivo: sugerencias de búsquedas • Resumen contextual y resaltado de términos encontrados • Navegación por categorías de resultados • Snippet de visualización parcial de obras con derechos de autor • Analítica de búsquedas 13

14. Integración con Digitool Obtención de los datos de Digitool en formato MARC XML mediante el servicio OAI Indexación de los campos y del texto completo (OCR) según un mapeo personalizado Aplicación web personalizada de búsqueda y recuperación de obras de BDH Motor de búsqueda Autonomy OAI ACCESO WEB BDH FUENTES DE INFORMACIÓN MARC XML Búsqueda y recuperación de obras desde Internet Indexación de campos y Texto completo (OCR) 14

15. Búsqueda semántica en el registro y el texto completo • Búsqueda exacta o semántica (términos derivados) • Búsqueda sencilla en los campos Título, Autor, Materia, Colección y Descripción • Búsqueda opcional en el Texto completo (OCR) 15

16. Búsqueda avanzada • Búsqueda en una combinación de campos con operadores • Filtrado por tipo de documento, mostrando al usuario el número de obras de cada tipo 16

17. Auto-rellenado predictivo: sugerencias de búsquedas • Se presenta a partir del cuarto carácter tecleado por el usuario. • Basado en las búsquedas más populares de los usuarios. 17

18. Sumario contextual • Al buscar en el texto completo (OCR) se presenta un sumario contextual con la parte más relevante de la obra. • Resaltado de los términos encontrados. 18

19. Navegación por categorías de resultados • Permite al usuario filtrar los resultados de búsqueda por Tipo de documento y por Colección. 19

20. Snippet de visualización parcial de obras con derechos de autor • Muestra la primera página de la obra que contiene los términos buscados. • Permite buscar dentro del texto de la obra y resaltar la palabra encontrada. • Acceso al registro bibliográfico en el Catálogo (OPAC) 20

21. Analítica de búsquedas • Permite conocer el uso que hacen los usuarios de la BDH para adaptarlo y mejorarlo continuamente. • Lo más buscado, lo más paginado (si el usuario pagina es porque no encuentra lo que busca), volumen de consultas, obras más consultadas, etc. 21

22. Visor de mapas Gigapixel

23. Libros interactivos y pasapáginas

24. Libro interactivo El Quijote 24

26. Libro interactivo 26

27. Impresión bajo demanda

29. Obras con derechos de autor Proyecto ENCLAVE

30. Difusión y comunicación • Web institucional • Exposiciones virtuales • Postales electrónicas • Micrositio de publicaciones electrónicas • Web 2.0 • Facebook • YouTube • Blog

31. Exposiciones virtuales 31

32. Exposiciones virtuales 32

33. Postales electrónicas (eCards) 33

34. Facebook 34

35. Interacción entre la Web institucional y Facebook 35

36. ¡Gracias por su atención! www.bne.es www.facebook.com/bne www.youtube.com/bibliotecaBNE 36 36