100 likes | 255 Views
” Först med uppföljning blir kraven verkligt styrande”. Jan Jäderberg. Projektledare. Kort om SKI Ramavtalet ”Stationstankning 2011” Uppföljning, erfarenheter Arbetet vidare. 1. 2. 3. 4. SKL Kommentus Inköpscentral (SKI). Ägare: 98 % SKL, 2 % kommunerna
E N D
”Först med uppföljning blir kraven verkligt styrande” Jan Jäderberg Projektledare
Kort om SKI Ramavtalet ”Stationstankning 2011” Uppföljning, erfarenheter Arbetet vidare 1 2 3 4
SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) • Ägare: 98 % SKL, 2 % kommunerna • Nationella och regionala upphandlingar för kommuner, landsting och deras bolag • Avrop på ramavtal - möjlighet, inget krav • Marknadsandel 1 %
Ramavtalsområden Fordon IT Myndighetsnära tjänster Energi Övriga varor och tjänster
Stationstankning 2011 • Inköp via bensinstation • Avtalstid 2011-07 till 2014-06 • 5 leverantörer • 393 avropande myndigheter/enheter • Ca 40 miljoner liter drivmedel per år • Rangordning per geografiskt anbudsområde kommun
Särskilda kontraktsvillkor • MSR:s krav på basnivå: • Spårbarhet • Ursprung och produktionsanläggning • Råvarubas • Klimatkrav • Förnybart – minst 35 % reduktion • Fossilt – ej överstiga bränslekvalitetsdirektivets värde på lägsta standard för bränslen. • Sociala och etiska krav • Internationella konventioner
Uppföljning • SKI och representant för kunderna • Kontakt ca tre månader innan uppföljning • Material till oss på förhand • Uppföljning på plats hos leverantörerna • Sammanfattande rapport till samtliga somavropar på ramavtalet
Erfarenheter/intryck • Mindre än 1 % av leverantörens totala volym = inga problem att verifiera kravuppfyllnad • Problem om stor andel av volymen skulle behöva redovisas • Skillnader i hur långt de olika leverantörerna kommit i sitt arbete • Hjälp i leverantörernas interna process • Inget större intresse från kunderna…….
Arbetet vidare • Ny uppföljningsrunda pågår. Här samlar vi också in generell feedback på befintligt avtal • Tankar inför nästa upphandling: • Erbjuda kunderna samtliga kravnivåer? • Flytta från kvalificering till utvärdering? • Inom ramen för vårt avtal ”Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav”, kommer en av leverantörerna att följas upp ”på plats” av extern part
”Först när många ställer krav och följer upp dem, blir kraven verkligt styrande!”