130 likes | 270 Views
Lyckad livsmedelsupphandling Dalsland-Säffle ”Så gjorde vi” Karlstad 21 mars 2012. Upphandlande myndighet – Dalslandskommunernas Kommunalförbund Bengtsfors Dals-Ed Färgelanda Mellerud Säffle Åmål. Samla in kunskap
E N D
Lyckad livsmedelsupphandling Dalsland-Säffle ”Så gjorde vi” Karlstad 21 mars 2012
Upphandlande myndighet – Dalslandskommunernas Kommunalförbund • Bengtsfors • Dals-Ed • Färgelanda • Mellerud • Säffle • Åmål
Samla in kunskap • Referensgrupp – kostchefer; deras tidigare arbete med bl.a. kriterier och policy • Information andra livsmedelsupphandlingar – hur har andra gjort • Nätverk, livsmedelsgrupper och ”utbildningar”
Forts. samla in kunskap • Leverantörsträffar - viktigt • Informationsträffar med bl.a. LRF lokalt • Information om upphandlingen i kommunerna • Utbildningsträffar i upphandlingsverktyget för leverantörer och producenter • Viktigt – börja i tid!
Förfrågningsunderlagets utformning • Politiskt önskemål om uppdelat FFU • 100% svar • Webbaserad upphandling • Stora krav på kvalité • Anbudsprover • Lägsta pris
Gruppindelning • Grupp 1-19 huvudleverantör • Grupp 20 Färdiglagat (hela) • Grupp 21 Mejerier (per kommun) • Grupp 22 Kött och chark (hela) • Grupp 23 Frukt och grönsaker (per kommun) • Grupp 24 Potatis (per kommun) • Grupp 25 Färskt bröd (per kommun) • Grupp 26 Ägg (per kommun)
Kravkriterier • Miljöstyrningsrådet www.msr.se • Egna krav på ex. kötthalt, fetthalt, sockerhalt (artikelspecifikationen) • Ingen glutamat i ex. färdigmat • Inga transfetter
Övriga förändringar i förfrågningsunderlaget • Mer matvete – mindre ris • Bara smör – inget margarin • Mer ”rena” produkter – mindre halvfabrikat • Mindre socker i sylt och saft • Inga ”light-produkter” • Obligatoriska leverantörsträffar 4 gånger/år för att hålla avtalet levande och kunna förändra
Vilka lämnade anbud? • 10 anbud kom in • Servera R&S AB – alla grupper utan färskt bröd • Menigo Foodservice AB – alla grupper utan mejerier och färskt bröd • Svensk Cater AB - alla grupper utan färskt bröd • Gunnar Dafgård AB – färdigprodukter och kött/charkprodukter • Milko Ekonomisk förening - mejeriprodukter • Arla Foods AB - mejeriprodukter • Mårten Bagare AB – färskt bröd hela området • Stenelinds i Ed HB – färskt bröd Dals-Eds kommun • Lindgrens Frukt & Grönt AB – Frukt och grönt, potatis hela området • Potatis och Grönsakslagret i Trestad AB - Frukt och grönt, potatis hela området
Utvärdering • Förde in resultaten av provsmakningen • Gick igenom artikellistor mot ställda krav • Ifrågasatte produkter där vi kände oss tveksamma
Avtalspartner • Huvudleverantör Menigo samt grupperna färdigmat, kött & chark och ägg • Svensk Cater – frukt & grönt, potatis och mejerier • Mårten Bagare – färskt bröd
Varför denna uppmärksamhet? • Ingen överprövning • Lyckat sammanträffande (Västnytt/ tilldelningsbesked) • Bra samarbete kostchef/upphandlare • Leverantörsträffar • Miljöstyrningsrådets kriterier, rätt formulering • Kontakten med leverantörerna under hela upphandlingsprocessen
Tack för mig! Katarina Gip katarina.gip@dalsland.se www.dalsland.se 0530-189 82 ☺