1 / 53

Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas. PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM. Outline. Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait Keputusan dalam siklus pendapatan Pemahaman siklus pendapatan Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan .

nysa
Download Presentation

Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SiklusPendapatan :PenjualandanPenerimaanKas PREPARED BY EMANSETIAWAN,S.Kom,MM SiklusPendapatan

  2. Outline • Aktivitasusahaumumdanoperasipemrosesan data terkait • Keputusandalamsikluspendapatan • Pemahamansikluspendapatan • Identifikasiancamanutamadalamsikluspendapatan. • Pemahaman model data (diagram REA) dalamsikluspendapatan SiklusPendapatan

  3. Aktivitasbisnissikluspenerimaan Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut. SiklusPendapatan

  4. KeputusanPentingdalamSiklusPenerimaan • Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat. • Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini? • Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut : SiklusPendapatan

  5. KeputusanPenting dalamSiklusPenerimaan • Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu? • Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan? • Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik? SiklusPendapatan

  6. Aktivitasbisnissikluspenerimaan • Aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah: • Entry pesanan penjualan • Pengiriman • Penagihan dan Piutang • Pengumpulan kas SiklusPendapatan

  7. Aktivitasbisnissikluspenerimaan: Entry PesananPenjualan Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan: • Menerima pesanan konsumen • Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen • Pengecekan ketersediaan persediaan SiklusPendapatan

  8. Persediaan Pelanggan Pelanggan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit DFD Level 1 EntriPesanan Penjualan Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  9. Pelanggan Pelanggan Persediaan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  10. Persediaan Pelanggan Pelanggan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit DFD Level 1 EntriPesanan Penjualan Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  11. Pelanggan Pelanggan Persediaan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  12. Persediaan Pelanggan Pelanggan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit DFD Level 1 EntriPesanan Penjualan Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  13. Pelanggan Pelanggan Persediaan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  14. Persediaan Pelanggan Pelanggan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit DFD Level 1 EntriPesanan Penjualan Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  15. Pelanggan Pelanggan Persediaan PesananPenjualan 1.1 Ambil Pesanan Pelanggan Pesanan Pesanan yang Ditolak Pesanan 1.2 Setujui Kredit Jawaban Permintaan Pemberitahuan Pesanan yang Disetujui 1.3 Persiksa Ketersediaan Barang 1.4 Jawabanke Permintaan Pelanggan DaftarPemesananUlang Pesanan Penjualan Daftar Pengambilan Barang Pesanan Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Gudang Bagian Pembelian

  16. Entry PesananPenjualan (Aktivitas1) • Fungsi entry pesananpenjualanmelibatkan 4 aktivitas: • Menanggapipermintaankonsumen • Pengecekandanpersetujuankreditkonsumen • Pengecekanketersediaanpersediaan • Menjawabpermintaanpelanggan SiklusPendapatan

  17. Entry PesananPenjualan (Aktivitas1) • Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan: • Validity checks • Completeness test • Reasonableness tests • Persetujuan Kredit • Otorisasi umum • Limit kredit • Otorisasi khusus • Limit checks SiklusPendapatan

  18. Aktivitasbisnissiklus penerimaan: Pengiriman Aktivitasdasarkeduadalamsikluspenerimaan – penyiapanpesanankonsumendanpengirimanbarang – terdiriatas 2 tahapan : • Pengambilandanpengepakanpesanan • Pengirimanpesanan SiklusPendapatan

  19. Pesanan Penjualan Persediaan Pengiriman DftrPengambilan Barang 2.1 Ambil & Pak DFD Level 1 Pengiriman Entri Pesanan Penjualan DftrBrg & Pengepakan Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Penagihan & Piutang Usaha Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Kurir

  20. Pesanan Penjualan Persediaan Pengiriman DftrPengambilan Barang 2.1 Ambil & Pak Entri Pesanan Penjualan DftrBrg & Pengepakan Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Penagihan & Piutang Usaha Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Kurir

  21. Pesanan Penjualan Persediaan Pengiriman DftrPengambilan Barang 2.1 Ambil & Pak DFD Level 1 Pengiriman Entri Pesanan Penjualan DftrBrg & Pengepakan Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Penagihan & Piutang Usaha Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Kurir

  22. Pesanan Penjualan Persediaan Pengiriman DftrPengambilan Barang 2.1 Ambil & Pak DFD Level 1 Pengiriman Entri Pesanan Penjualan DftrBrg & Pengepakan Pesanan Penjualan 2.2 Kirim Barang Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Penagihan & Piutang Usaha Dokumen Pengiriman & Slip Pengepakan Kurir

  23. Pengiriman(Aktivitas 2) • Pekerjagudangbertanggunjawabuntukmemenuhipesanankonsumendenganmenghilangkanbarangdaripersediaan • Keputusankuncidankebutuhaninformasi: • Penentuanmetodepengiriman . • in-house • outsource SiklusPendapatan

  24. Aktivitasbisnissikluspenerimaan Penagihan dan Piutang Aktivitasdasarketigaadalah : • Penagihanpadakonsumen • Update piutang SiklusPendapatan

  25. Pelanggan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & PiutangUsaha Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman 3.1 Penagihan Pengiriman Entri Pesanan Penjualan PesananPenjualan FakturPenjualan Penjualan Sistem BukuBesar & Pelaporan Pelanggan LaporanBulanan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Ruang Penyortiran Surat Daftar PengirimanUang

  26. Pelanggan Penjualan Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman 3.1 Penagihan Pengiriman Entri Pesanan Penjualan PesananPenjualan FakturPenjualan Penjualan Sistem BukuBesar & Pelaporan Pelanggan LaporanBulanan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Ruang Penyortiran Surat Daftar PengirimanUang

  27. Pelanggan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & PiutangUsaha Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman 3.1 Penagihan Pengiriman Entri Pesanan Penjualan PesananPenjualan FakturPenjualan Penjualan Sistem BukuBesar & Pelaporan Pelanggan LaporanBulanan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Ruang Penyortiran Surat Daftar PengirimanUang

  28. Pelanggan Penjualan DFD Level 1 Penagihan & PiutangUsaha Slip Pengepakan & Dok. Pengiriman 3.1 Penagihan Pengiriman Entri Pesanan Penjualan PesananPenjualan FakturPenjualan Penjualan Sistem BukuBesar & Pelaporan Pelanggan LaporanBulanan 3.2 Memelihara Data Piutang Usaha Ruang Penyortiran Surat Daftar PengirimanUang

  29. PenagihandanPiutang (Aktivitas 3) • 2 aktivitasdilakukanpadatahapsikluspenerimaanini: • Penagihankonsumen • Memelihararekeningkonsumen • Keputusankuncidankebutuhaninformasi: • Penagihan yang akurat SiklusPendapatan

  30. PenagihandanPiutang (Aktivitas 3) • Jenissistempenagihan: • Padasistempostbilling, taghiandisiapkansetelahkonfirmasibahwabarangsudahdikirimkan • Dalamsistemprebilling, tagihandisiapkan (tapitidakdikirim) saatpesanandisetujui. • Persediaan, piutang, danbukubesardiupdatepadatahapini. SiklusPendapatan

  31. PenagihandanPiutang (Aktivitas 3) • Metodememeliharapiutang: • Metode open invoice • Metode balance-forward • Untukmendapatkanalur yang lebihseragamataspenerimaankas, banyakperusahaanmenggunakanprosesdisebut cycle billing. SiklusPendapatan

  32. PengumpulanKas (Aktivitas 4) • 2 area yang terlibatdalamaktivitasini : • Kasir • FungsiPiutang SiklusPendapatan

  33. Aktivitasbisnissikluspenerimaan Pengumpulan Kas Langkahkeempatinimelibatkan: • Penanganankirimanuangdarikonsumen • Depositokankirimanuangtsbke bank SiklusPendapatan

  34. PengumpulanKas (Aktivitas4) • Keputusankuncidankebutuhaninformasi: • Penurunanpencuriankas. • Fungsipiutang/penagihantidakbolehpunyaaksessecarafisikpadakasataucek • Fungsipiutangharusdapatmengidentifikasisumberdariberbagaikirimanuangdantagihan yang harusdikredit SiklusPendapatan

  35. Pengendalian: Tujuan,Ancaman, danProsedur • Fungsikeduadari SIA yang baikadalahmenyediakanpengendalian yang cukupuntukmemastikanbahwatujuanberikuttercapai : • Transaksidiotorisasidenganbenar. • Transaksi yang dicatatadalahbenar. SiklusPendapatan

  36. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Takes customer orders • Authorizes credit for existing customers in good standing • Checks inventory availability

  37. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Responds to customer inquiries

  38. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Picks the order

  39. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Packs the order • Ships the order

  40. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Invoices the customer

  41. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Maintains the customer’s account: • Increases customer account when sales are made • Decreases account when cash is collected

  42. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Approves credit for new customers or existing customers with issues • Authorizes credits to customer accounts for returns, allowances, and write-offs

  43. PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE • Deposits cash received from customers

  44. Pengendalian: Tujuan,Ancaman, danProsedur • Semuatransaksitelahdiotorasidenganbenar • Semuatransaksi yang dicatat valid • Semuatransaksiyang valid dandisahkantelahdicatat. • Transaksidicatatdenganakurat • Aset (kas, persediaan, dan data) diamankandarikehilanganataupencurian. • Aktivitasbisnisdilakukandenganefisiendanefektif SiklusPendapatan

  45. AncamandanPengendalianDalamSiklusPendapatan

  46. Lanjutan …

  47. Lanjutan …

  48. Lanjutan …

  49. Lanjutan …

  50. Model data sikluspenerimaan • Model data REA menyediakansatumetodeuntukmerancang database yang secaraefisienmengintegrasikanbaik data keuanganmauupunoperasional. • Model data REA sederhanauntuksikluspenerimaanpadaperusahaanmanufakturharusmemasukkaninformasi: 2 sumberdayautama (kasdanpersediaan ) yang digunakandalamsikluspenerimaan` SiklusPendapatan

More Related