Vytváření prezentace v PowerPoint u

1. Vytváření prezentace v PowerPointu Vyhněte se nesnázímse špatnými snímky

2. Osnova Struktura snímků Fonty Barva Pozadí Grafy Pravopis a gramatika Závěr Otázky Obsažené rady a tipy

3. Osnova • Na prvním nebo druhém snímku uveďte osnovu prezentace • Viz např.: předchozí snímek • V prezentaci postupujte podle této osnovy • V osnově uvádějte pouze hlavní body

4. Struktura snímku – vhodná • 1-2 snímky na minutuvaší prezentace • Pouze body,ne kompletní věty • 4-5 bodů na snímek • Žádná rozvláčnost:pouze klíčová slova a ustálená slovní spojení

5. Struktura snímku - špatná • Tento snímek obsahuje příliš mnoho slov.Text není napsán jako hlavní body, takže pro posluchače je velmi obtížné číst tento text a pro Vás je zase obtížná prezentace každého bodu tohoto textu.Ačkoli je na tomto snímku stejný počet bodů jako na předchozím, zdá se mnohem komplikovanější.Stručně řečeno, posluchači stráví mnoho času čtením tohoto textu, místo toho, aby Vás poslouchali.

6. Struktura snímků – vhodná • Prezentujte jeden bod v daném okamžiku: • Posluchači, se budou soustředit jen na to, co říkáte • Nebudou číst text s předstihem

7. Struktura snímků - špatná • Nepoužívejte animace, které odvádějí pozornost • Nepřehánějte to s animacemi • Nejlépe - žádné animace !!!

8. Fonty – vhodný snímek • Velikost písma nejméně18-bodů • Rozdílná velikost písma pro hlavní body a pro další body • Toto písmo je 24-bodů, hlavní bod je 28-bodů a název je 36-bodů • Použijte standardní font jako jeTimes New Roman nebo Arial (doporučujeme bezpatkové písmo, tj. Arial)

9. Fonty - špatně • Pokud použijete malou velikost fontu (písma), posluchači nebudou schopni přečíst Váš text • VELKÁ PÍSMENA POUŽÍVEJTE POUZE TEHDY, POKUD JE TO NEZBYTNÉ. TAKOVÝ TEXT JE ŠPATNĚ ČITELNÝ. • Nepoužívejte komplikované fonty (písma)

10. Colour - Good • Používejte takovou barvu fontu, která ostře kontrastuje s pozadím • Např.: modré fonty na bílém pozadí • Používejte barvy ke zdůraznění logiky struktury Vaší prezentace • Např.: světle modrý název snímku a tmavě modrý text • Používejte barvu ke zvýraznění bodů • Toto však používejte pouze příležitostně

11. Barva - špatně • Čitelnost textu je výrazně zhoršena i v případě, že použijete barvu písma, která není kontrastní • Použití barvy pro výzdobu odvádí pozornosta může působit i nevhodně. • Používání různé barvy pro každý bod není nezbytné • Použití odlišné barvy pro další úroveň textu není též nezbytné • I přes Vašísnahu být tvořivý nebude text čitelný

12. Pozadí - vhodné • Používejte pozadí poutavá, ale jednoduchá • Používejte světlá pozadí • Používejte stejná pozadí v celé prezentaci

13. Pozadí – Špatné • Vyhněte se pozadím, která odvádějí pozornost nebo komplikují čtení textu • Vždy se přizpůsobte pozadí, které používáte

14. Grafy - dobře • Používejte grafy spíše než tabulky a slova • Datům v grafu lze snáze porozumět • Trendy se snáze zobrazují pomocí grafů • Vždy uvádějte název grafu

15. Grafy - špatně

16. Grafy - dobře

17. Grafy - špatně

18. Grafy - špatně • Rastr je příliš drobný • Font je příliš malý • Barvy jsou nelogické • Chybí název grafu • Stínování odvádí pozornost

19. Pravopis a gramatika • Zkontrolujte si snímky z hlediska: • Pravopysných chib • Opakování slov slov • Požádejte někoho o jazykovou kontrolu Vaší prezentace!

20. Závěr • Použijte účelné a důrazné zakončení • Vaši posluchači si pravděpodobně zapamatují Vaše poslední slova • Na závěrečných snímcích uveďte: • Souhrn hlavních bodů prezentace • Návrh dalšího postupu

21. Závěr • Na posledním snímku vyzvěte posluchače, aby se ptali

22. Otázky • Vaše otázky, prosím !