1 / 12

„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés

„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés. Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana). Előadásunk felépítése. Kezdetek A probléma megfogalmazása Mi a cél? A Megoldás Bevezetés lépései Az eredmény!. Kezdetek.

odessa-floyd
Download Presentation

„Papírmentes iroda”, avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. „Papírmentes iroda”,avagy mit jelent ma a teljeskörű elektronikus dokumentumkezelés Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)

  2. Előadásunk felépítése • Kezdetek • A probléma megfogalmazása • Mi a cél? • A Megoldás • Bevezetés lépései • Az eredmény!

  3. Kezdetek • Hagyományos papír alapú nyilvántartások • Érkeztetőkönyv • Iktatókönyv • Irattár • Papír alapú információ továbbítás • Manuális nyomkövetés

  4. A probléma megfogalmazása • Lassú visszakeresés, • Nehézkes, olykor lehetetlen információ nyomonkövetés • Nem egységes, központi nyilvántartások • Kockázatos üzemeltetés • Magas költségek!

  5. Mi a cél? • Hatékonyság • Szakszerűség • Költségek csökkentése • Meglévő korszerű műszaki-technikai infrastruktúra lehetőségeinek kiaknázása • Felkészülés az EU csatlakozással járó magasabb elvárásokra és megnövekedő dokumentumszámra

  6. A Megoldás • Papír- és festék-felhasználás valamint a sokszorosító kapacitások csökkentése • Központi, egységes elektronikus iratkezelés • Papír dokumentumok kezeléséhez kapcsolodó feladatok, költségek csökkentése • Papír dokumentumok szkennelése, elektronikus archíválás • Elektronikus, nyilvántartások létrehozása • Munkafolyamattámogatás: kézbesítés, ügyintézés elektronikus formában történik

  7. A Megoldás (az eszközök) • Érkeztetés • Iktatás • Ügynyilvántartás • Operatív és központi irattár, • Kölcsönzés • Kézbesítőlapok • Selejtezés/levéltárba adás • Postai feladójegyzés • Elektronikus dokumentumtár • Munkafolymattámogatás: kiszignálás, véleménykérés, ügyintézés, tájékoztatás

  8. A Megoldás (az eszközök) • Ascent Capture • Központi szkennelés • Képfelismerés, automatikus továbbítás • IXOS • Dokumentum archíválás

  9. A Megoldás • Technológia • Microsoft SQL 2000 adatbázis • IIS alkalmazásplatform • .NET, C# fejlesztő környezet • MS Exchange 2000 dokumentumtárolás, üzenetküldő infrastruktúra • A csapat EuroDoc 2000

  10. Bevezetés lépései • Követelményspecifikáció és új iratkezelési szabályzat (1.-3. hónap) • Rendszerterv elkészítés (4. hónap) • Implementáció (5.-7. hónap) • Telepítés, oktatás (7.-8. hónap) • Rendszer átadás (8. hónap) • Eredményes üzem (8.-10. hónap) • Összesen 10 hónap

  11. Az eredmény • Titkárnőtől az elnökig: a teljes szervezet átállt, egységes iratkezelési rend valósult meg • Felgyorsult és hatékonyabb munka: minden elektronikusan kezelt: gyors visszakeresetőség, mindig minden látható az illetékesek számára • A teljes életciklust lefedő rendszer: beérkezéstől a selejtezésig • Drasztikusan csökkent az eredeti papír dokumentumok szerepe • Gyors betanulás • Költségcsökkenés ‘Papírmentes’ iroda

  12. Köszönjük a figyelmet!

More Related