Seminář k výběrovému řízení 2014

1. Seminář k výběrovému řízení 2014 Přihlašování do výběrového řízení - způsoby

2. Způsob přihlášení • Odkaz na web SMO www.ostrava.cz

3. Způsob přihlášení V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend + všechny povinné přílohy

4. Způsob přihlášení • Přihláška – lze stáhnout z webových stránek

5. Způsob přihlášení • Povinné přílohy - lze stáhnout z webových stránek

6. Způsob přihlášení • Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

7. Způsob přihlášení • vyjádření úřadu městského obvodu k činnosti organizace (Sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi)

8. Způsob přihlášení V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Informační systém PorteX, povinné přílohy - rozpočet personální zabezpečení a zdroje jsou součástí systému, ostatní povinné přílohy na webu SMO

9. Způsob přihlášení • Informační systém PorteX

10. Způsob přihlášení • Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace

11. Způsob přihlášení • Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

12. Způsob přihlášení • Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace

13. Způsob přihlášení • Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

14. Způsob přihlášení • Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“

15. Způsob přihlášení NOVÝ PROJEKT • Vybereme dotační oblast • Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat • Vybírá se služba/aktivita • Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z nabídky číslo a druh služby • Nutno vypsat „Název“ • Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu, omezení 2000 znaků • Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU - neoznačovat

16. Způsob přihlášení • Postup „Nový projekt“

17. Způsob přihlášení

18. Způsob přihlášení NOVÝ PODLE VYBRANÉHO • Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ • Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2013) • NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ, • Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

19. Způsob přihlášení • Postup „Nový podle vybraného“

20. Způsob přihlášení • Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

21. Způsob přihlášení • Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

22. Způsob přihlášení

23. Způsob přihlášení

24. Způsob přihlášení • Projekt byl založen, nutno založit období 2014

25. Způsob přihlášení • V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky • Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

26. Způsob přihlášení

27. Způsob přihlášení • Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na zajištění služby

28. Způsob přihlášení

29. Způsob přihlášení • Ukazatele – předpoklad na rok 2014

30. Způsob přihlášení • Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

31. Způsob přihlášení • Zdroje – všechny předpokládané zdroje

32. Způsob přihlášení • Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2013 • U projektu 2013 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“ • Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2013 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. • Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2014

33. Způsob přihlášení • Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

34. Způsob přihlášení

35. Způsob přihlášení • Schválené zdroje doplnění průběžně

36. Způsob přihlášení • Propojení s předchozím projektem

37. Způsob přihlášení • Kontrola údajů – možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

38. Způsob přihlášení

39. Způsob přihlášení • Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

40. Způsob přihlášení

41. Způsob přihlášení

42. Způsob přihlášení • Vytvoříme přihlášku EvAgend

43. Způsob přihlášení

44. Způsob přihlášení • Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy předvyplněných dat • veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce (nutné kontaktovat administrátory ke znovu zpřístupnění přihlášky)

45. Způsob přihlášení

46. Způsob přihlášení • Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule • Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky (netiskneme Report/náhled projektu) • Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

47. Způsob přihlášení • V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Mgr. Alenu Mikšíkovou 599 444 681 Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699 • V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Ivanu Kolkovou 599 444 703 Mgr. Michala Mariánka 599 444 725

48. Děkuji za pozornost Přeji hezký zbytek dne