Investeşte în oameni!

1. MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL SUD – VEST OLTENIA Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

2. MONITORIZARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

3. Implementareaproiectului trebuie să se desfăşoare în conformitate cu: • - prevederile contractului de finanţare, inclusiv anexele acestuia; • - cadrul legislativ comunitar şi naţional; • - instrucţiunile emise de AMPOSDRU după semnarea contractului de finanţare. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

4. I.1. Managementul Proiectului Conform articolului 9 A alin(1) din contractul de finanţare, beneficiarul trebuie să asigure managementul şi implementarea proiectului în concordanţă cu prevederile contractului, a legislaţiei comunitare şi naţionale, a instrucţiunilor emise de AMPOSDRUşi comunicările transmise de OIR POSDRUdelegat Regiunea Sud-Vest Oltenia, cu maximum de profesionalism, eficienţă şi în conformitate cu cele mai bunepractici din domeniu. Managementul proiectului constă în totalitatea activităţilor de planificare, monitorizare şi control ce trebuie realizate în cadrul proiectului pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor acestuia în condiţiile prevăzute de contract. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

5. I.2. Perioada de implementare a proiectului Perioada de implementare a proiectului este exprimată în luni calendaristice şi specificată la Art. 2 din Contractul de finanţare nerambursabilă. Ca regulă generală , perioada de implementare a proiectelor este cea definită în cadrul cererii de finanţare, aşa cum a fost ea aprobată în urma selectării proiectului. Ulterior semnării contractului de finanţare, perioada de implementare poate fi redusă sau extinsă , în acest ultim caz fără însă a depăşi perioada maximă prevazută în cadrul Ghidului solicitantului – Condiţiispecifice Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

6. I.3. Acordarea prefinantarii Conform art.5 alin. 1 din contractul de finanţare – Beneficiarul poate solicita prefinanţare in termen de maximum 45 de zile de la data începerii implementarii proiectului. AMPOSDRU va efectua transferul prefinantarii in termen de maxim 15 zile lucratoare de la data înregistrării cererii de prefinanţare la OIR POS DRU Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

7. II. ACHIZIŢII PUBLICE ÎN CADRUL PROIECTULUI II.1. Respectarea regulilor privind achiziţiile publice II.2. Proceduri utilizate Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

8. II.1. Respectarea regulilor privind achiziţiile publice Achiziţiile publice de produse, servicii sau lucrări necesare pentru implementarea activităţilor proiectelor finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013 pot fi realizate de beneficiar sau de partenerul/partenerii acestuia, naţional sau transnaţional, în conformitate cu prevederile Acordului de Parteneriat. Procedurile de achizitii publice, conform InstructiuniiAMPOSDRU nr.26 şi Ordonanţei de urgenţă nr.34/2006,trebuie sa respecteprincipiilecare stau la bazaatribuirii contractelor de achiziţie publică, şi anume tratamentul egal, recunoaştereea reciproca, transparenţa, proporţionalitatea, eficienţa utilizării fondurilor publice , asumarea răspunderii , libera concurenta etc. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

9. II.2. Proceduri utilizate Pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, beneficiarii vor respecta Instructiunea nr.26 emisa de AMPOSDRU carecuprinde: -Procedura privind atribuirea contractelor de achizitie publica, pentru beneficiarii care nu sunt autoritati contractante in sensul art 8. din OUG 34/2006 - Ghid pentru efectuarea achizitiilor, pentru cei care sunt autoritati contractante si intra sub incidenta OUG.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

10. III. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI III.1. Eligibilitatea cheltuielilor III.2. Conturi bancare III.3. Rambursarea TVA III.4. Contabilitatea proiectului III.5.Rambursarea cheltuielilor efectuate Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

11. III.1. Eligibilitatea cheltuielilor Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească în mod cumulativ toate condiţii detaliate în Ghidul Solicitantului : -să fie efectiv platită de la data prevazută în contractul de finanţare nerambursabilă; -să fie necesară pentru realizarea activităţilor proiectului; -să fie prevăzută în bugetul estimativ al proiectului -să fie în conformitate cu principiile unui management financiar riguros, având în vedere utilizarea eficientă a fondurilor şi un raport optim cost-rezultate; Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

12. III.1. Eligibilitatea cheltuielilor (continuare) -să înregistrată în contabilitatea Beneficiarului, să fie identificabilă,verificabilă şi să fie dovedită prin documente originale; -să nu fi făcut obiectul altor finanţări nerambursabile; -să fie în conformitate cu prevederile contractului de finanţare; -să fie conformă cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare; -să fie menţionată în lista cheltuielilor eligibile prezentată în Ordinul 1117/2010. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

13. III.2. Conturi bancare Pentru deschiderea conturilor bancare pentru primirea prefinantarii si a rambursarilor, precum si pentru derularea operaţiunilor financiare aferente proiectelor finanţate în cadrul programelor operaţionale, beneficiarii vor consulta OUG nr.64/2009, Ordinul 2548/2009 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG 64/2009si Instructiunea nr.24 emisa de AMPOSDRU. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

14. III.3. Rambursarea TVA Taxa pe valoare adaugata aferenta cheltuielilor eligibile efectuate de catre beneficiarii mentionati la art.15 alin.1 din OUG 64/2009, se va rambursa de catre AMPOSDRU/OIRPOSDRU in conformitate cu Instructiunea privind plata TVA, emisa de Directorul General AMPOSDRU Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

15. III.4. Contabilitatea proiectului Beneficiarul trebuie să tină o evidenţă contabilă distinctă, utilizând conturi analitice dedicate, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de către un expert contabil în condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului; Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului, vor fi stampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU/Call/DMI/G/ID proiect” în vederea evitării dublei finanţări Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

16. III.5.Rambursarea cheltuielilor Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediara in maxim 6 luni de la data primirii prefinantarii sau de la data inceperii implementarii proiectului.In cazul institutiilor publice termenul pentru depunerea primei cereri de rambursare este de maxim 3 luni. AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor in termenul maxim de 30 de zile calendaristice de la data inregistrarii cererii de rambursare la OIR POS DRU. Termenul de 30 de zile se suspenda daca beneficiarul nu trimite cererea de rambursare cu respectarea conditiilor stipulate in contractul de finantare. Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro

17. ATENTIE !!! Dupa expirarea perioadei de implementare se mentine obligatia beneficiarului de a pastra pana la data de 31.12.2021 si de a pune la dispozitia AMPOSDRU/OIRPOSDRU, Autoritatii de Certificare si Plata , Autoritatii de Audit, Comisiei Europene, Oficiului European de Lupta Antifrauda, Curtii Europene de Conturi , precum si oricarui alt organism abilitat sa efectueze verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile , toate documentele justificative corespunzatoare utilizarii finantarii, cu posibilitatea prelungirii acestui termen pana la inchiderea oficiala a Programului Operational Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” Investeşte în oameni! www.oirsvfse.ro