Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

1. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM

2. PP 5 TAHUN 2009 Tujuan Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Stor Kerajaan Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Mengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya • Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13) • Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS-14) • Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15) • Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) • Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20) • Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22)

3. Pemeriksaan Tindakan Ketua Jabatan

4. PP 5 TAHUN 2009 Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset (UPA)

5. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

6. Definasi Stor & Stok

7. Kategori Stor Kerajaan Berdasarkan Keputusan Mesyuarat Penyelarasan Semula Kategori Stor Bersama Perbendaharaan Pada 16 Mac 2011

8. TujuanDiwujudkanKategoriStor

9. Kategori Stor Kerajaan STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UTAMA STOR UTAMA Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan

10. Asas Pengurusan Stor

11. Fungsi Stor • Barang dipesan • Sah dan perakukan barang diterima Terima • Guna kaedah dan di lokasi ditetapkan • Mengoptimumkan ruang stor Simpan Stok • Jaga & selenggara stok dengan baik • Pastikan berfungsi untuk digunakan Penjagaan • Pergerakan stok ikut keperluan pelanggan • Selenggara rekod setiap transaksi Pengeluaran Nationally and Internationally benchmarked • Rancang & urus penokokan stok • Pastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan Perancangan Nationally and Internationally benchmarked

12. Fungsi Stor Pembungkusan Nationally and Internationally benchmarked • Bungkus dan hantar stok kepada pelanggan • Barang dipesan • Sah dan perakukan barang diterima Pemeriksaan • Pastikan Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan 3K • Tindakan pelupusan dilaksanakan • Stok usang/obselete , rosak , expired, melebihi keperluan & elak pembaziran Pelupusan Nationally and Internationally benchmarked • Dilaksanakan mengikut peraturan • Untuk stok yang hilang Hapuskira Nationally and Internationally benchmarked

13. Organisasi Stor Stor Pusat / Utama

14. Pengurusan Stor

15. Pengurusan Stor

16. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

17. Penerimaan Istilah • Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi • Dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai Penerima • Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu • Dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai Bertauliah Objektif • Spesifikasi barang-barang stor • Kualiti/Kuantiti • Keadaan barang-barang stor Nationally and Internationally benchmarked Objektif

18. Penerimaan Daripada Pembekal • Kew.PS-1 – Borang terimaan Barang-barang (BTB) • Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang • Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak • (catat diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.

19. Penerimaan Daripada Stor Pusat/Utama • Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang • Kew.PS-10 – Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok • Kew.PS-12 – Senarai Pembungkusan • Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak

20. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

21. Merekod Stok Kad Kawalan Stok & Kad Petak

22. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

23. Penyimpanan

24. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

25. “ “ “ Pengeluaran • Kebenaran oleh Pegawai Stor atau Pegawai diberi kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan • Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD) • Guna Kew.PS-10 - Borang Pesanan Pengeluaran Stok • Permohonan ke Stor Pusat / Utama • Satu stok satu permohonan • 5 Salinan “ • Guna Kew.PS-11 - Borang Permohonan Stok • Pesanan kepada Stor Unit • 2 Salinan • Kew.PS-10 & 11 hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Stor

26. “ Pengeluaran Barang Gunahabis • barang kerap digunakan atau • barang mudah rosak atau • barang bernilai rendah atau • barang tidak ekonomik dikesan. Contoh :- Kalkulator / gunting / stapler / penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/ gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu. Barang Gunahabis (Gunasama) Contoh :- Peralatan sukan / uniform sukan • disimpan semula selepas • digunakan • disediakan format khusus • mengikut kesesuaian.

27. “ Pengeluaran Jualan sisa stok / Barang terpakai • Sisa stok / barang terpakai cth kraftangan,lebihan • pembelajaran, penyelidikan dll • Dijual dengan kelulusan Ketua Jabatan. • Berat < 1000kg jualan terus kpd Sykt berdaftar • dengan MOF (ada permit beli barang lusuh) • Berat > 1000kg ikut TPA & Peraturan yang • berkuatkuasa • Hasil jualan dimasukkan dalam Akaun Hasil Kerajaan

28. Pemeriksaan Jenis Pemeriksaan

29. Pemeriksaan Pengiraan Stok

30. Pemeriksaan Pemeriksaan Stok

31. Pemeriksaan Verifikasi Stor

32. Pemeriksaan Tindakan Ketua Jabatan

33. Pemeriksaan Pelarasan Stok

34. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

35. Keselamatan & Kebersihan

36. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

37. Pelupusan Stok bernilai rendah

38. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab D - Pengeluaran Bab E - Pemeriksaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan Bab G – Pelupusan Bab H – Kehilangan dan Hapuskira

39. Kehilangan & Hapuskira Stok bernilai rendah

40. “ Tatacara Pengurusan Stor Peringatan Bersama • Melantik Pegawai Stor, Pegawai Penerima & Pegawai Bertauliah • Melantik Pegawai Pemeriksa Stor • Melantik Pegawai Pemeriksa Pelupusan Stok Bernilai Rendah (jika perlu) • Melaksanakan pemeriksaan 100% stor selepas 1 Oktober tahun semasa * • Melaksanakan Pemverifikasian Stor 100 % ** sebelum 31 Disember 2011 • dan selepas Pemeriksaan Stor dijalankan (100 % selepas 1 Oktober) • Mengemukakan Laporan tersebut kepada PPD/JPN apabila diminta :- • KEW.PS-13 – Laporan Kedudukan Stok Tahun … • KEW.PS-14 – Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor Tahun … • KEW.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahun .. • KEW.PS-16 – Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun … • KEW.PS-20 – Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun … • KEW.PS-22 – Laporan Tahunan Kehilangan & Hapuskira Stok Tahun … • * Pemeriksaan boleh dilakukan sepanjang tahun tetapi perlu keseluruhan • selepas 1 Oktober tahun semasa • ** Pemverifikasi Stor dilantik oleh KSU