Regie bij de school (= commitment regisseur en MT) Met dank aan alle partners

1. 1 Wat is de opzet van onze bestelomgeving? • Regie bij de school (=commitment regisseur en MT) • Met dank aan alle partners • Een aanmerkelijke verbetering van het bestel-, betaal- en • afleverproces van digitale en fysieke leermiddelen 2012-2013 • Van Plan B naar Plan A (akkoord op plan) • Alle leerlingen(14.000) alle (digitale) leermiddelen • Bestellen\betalen\direct gebruiken • Inzicht in ‘wie\wat heeft betaald?’ • Communicatie eenduidig, overzichtelijk Focus op de bestelomgeving Horizon College

2. Focus op de bestelomgeving Horizon College

3. 2 Wat is er bereikt? • Een aanmerkelijke verbetering van het bestel-, betaal- en • afleverproces van digitale en fysieke leermiddelen 2012-2013 • Gemak van direct bestellen\betalen\gebruiken (zo logisch) • Bewustwording van keuze leermiddelen, kosten, implementatie • Goede actieve samenwerking met uitgevers, Lisette, Threeships • Eerste stap naar verdere stroomlijning Focus op de bestelomgeving Horizon College

4. 5 Planning mijlpalen eigen project · Film (klik op deze link) · Handleiding (klik op deze link) · FAQ (klik op deze link) Focus op de bestelomgeving Horizon en Deltion College

5. Demo bestelomgeving? Focus op de bestelomgeving Horizon en Deltion College

6. 3 Wat moet nog? • 98% goed, 27 verbeterpunten (vooral 100% halen!!) • Gebruiksduur, retourbeleid • Data ouderejaars overzetten in de database (bv Malmberg) • Proces evaluatie leermiddelen, lijsten samenstellen • Synchroniseren van groepen\ll van de school • Bestellen docenten, Functioneel beheerders-professionalisering Focus op de bestelomgeving Horizon College

7. 3 Wat moest de school doen? • Projectplan, CvB besluit, Regisseur aanstellen • LML beleid: niet gebruikt is geld retour school enz • Koppelingen KRD, Natschool, Lisette • Demo-omgeving vroeg als bewijs dat het werkt • Handleiding, Film, FAQ • Communicatie naar alle medewerkers, leerlingen • Helpdesk mmv medew. OLC  Lisette, Natschool HC • Evaluatie, bereidheid verder te gaan Focus op de bestelomgeving Horizon College

8. 4 Communicatie • CvB besluit, Organisatie • Naar Medewerkers en naar leerlingen\ouders • 1 aparte plek op de portal, 1 in NS, 1 op website enz • Samenwerken met afd. communicatie • Website, ll brochures, voorlichting, brieven • eenduidigheid van communicatie = 1 standaardbrief • 1 werkwijze Focus op de bestelomgeving Horizon College

9. 6 Productie • Ook de productieomgeving testen • Helpsysteem implementeren incl vakantieperiode DIA • Lijst telefoon nummers bij de hand • Meteen oplossen: incident meestal systematische fout • Retourbeleid toepassen • Voortdurend evalueren en aanpassen Focus op de bestelomgeving Horizon College

10. 7 Vragen • Start • Voorbereiding • Productie • Evaluatie • …………………………………………… Focus op de bestelomgeving Horizon College

11. 8 Leermiddelenbeleid • Verbeteringen gewenst door ll. Medew en MT • Op 1 punt bestellen via 1 lijst • Klankbordgroep per sector naar afdelingen • Opleidingsmanager akkordeert definitieve lijst • Lijst per opleiding leerjaar 1,2,3 BOL/BBL • Toegevoegde waarde boek/digitaal/reader (pdf/epub?) • Kosten per opleiding • Niet gebruikt is geld retour; • Evaluatie, concept; definitief • Voorbereiding, checken (Limbo/bijz. groepen, versie) • Tijdpad • Leveringsvoorwaarden expliciet maken • Retourbeleid Focus op de bestelomgeving Horizon College

12. 9 Leeswijzer Focus op de bestelomgeving Horizon en Deltion College

13. 10 Leeswijzer Focus op de bestelomgeving Horizon College

14. 11 Verbeteringen en SLA Focus op de bestelomgeving Horizon College