Informationsmøde vedr. System til Smittemarkør screening, samt forbrugsvarer 2012/S 192-315710

1. Informationsmøde vedr.System til Smittemarkør screening, samt forbrugsvarer 2012/S 192-315710 16. oktober 2012 www.IM.rm.dk

2. Agenda Gennemgang af opmærksomhedspunkter • Velkomst og præsentation • Spørgsmål til udbudsmaterialet • Den udbudte ydelse • Driftsforudsætninger • Udbudsmaterialets opbygning • Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier • Tildelingskriterium • Vigtige frister

3. Spørgsmål til udbudsmaterialet • Stilles skriftligt til Helle.slotsdal@stab.rm.dk • Spørgefrist: 29. oktober 2012 • Spørgsmål indsendt efter denne dato vil så vidt muligt blive besvaret • Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på www.udbud.rm.dk

4. Den udbudte ydelse • Udbuddet omfatter udstyr til Smittemarkør screening af donor og patienter, samt tilhørende forbrugsvarer. • Der er tale om en kontrakt der vil være en kombination af en rammeaftale og offentlig kontrakt. • For det udbudte system/udstyr vil der være tale om en offentlig kontrakt. • For de udbudte forbrugsvarer vil der være tale om en rammeaftale. • Rammeaftalen vil strække sig over 8 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

5. Del 1.Driftsforudsætninger (5.10) Nedenstående driftsforudsætninger skal lægges til grund for Tilbudsgivers prissætning af tilbud og optioner, hvor andet ikke eksplicit fremgår. • Oppetidsgaranti: 99,5 % for det samlede system. 98 % pr. stk. udstyr. • Hurtig tilbagemelding: en responstid på max. 2 timer for tilbagemelding evt. remote adgang fra tidspunktet for modtaget fejlmelding. • Responstid on-site inden for 24 timer for akut nedbrud (det vil sige fra dag til dag). • Der må aldrig laves service/reparation/vedligehold på begge stykker udstyr samtidig, da det er en forudsætning, at det ene styk udstyr altid er i drift.

6. Del 2. Driftsforudsætninger (5.10) • I forbindelse med det tilbudte system, skal der forventes en Klinisk valideringsperiode af analyserne på ca. 6 måneder før en frigivelse til klinisk drift. • Såfremt myndighederne stiller krav til gennemførelse af yderligere analyser, forpligter Sælger sig til at udvikle kits/reagenser til disse analyser og udvide nærværende aftale med disse i det omfang udvidelsen holder sig inden for de udbudsretlige rammer, jf. punkt 5 i Bilag B Udkast til aftale.

7. Udbudsmaterialets opbygning • Udbudsmateriale med udbudsbilag Bilag A Generelle oplysninger om Tilbudsgiver Bilag B Udkast til aftale Bilag C Kravspecifikation Bilag E Leveranceplan Bilag F Tilbudskonfiguration og udstyrsoptioner Bilag G Uddannelsesoptioner Bilag H Serviceoptioner Bilag K Tilbudsskema Bilag L Indeståelseserklæring Bilag M Tro og love erklæring Bilag N Referenceliste Bilag O Disposition for elektronisk tilbudsstruktur Bilag R Tilbudsliste Forbrugsvarer

8. Formler • Der er formler i følgende bilag; • Bilag F og K • Bilag H Serviceoptioner • Bilag G Uddannelseoptioner • Bilag R Tilbudsliste forbrugsvarer • Der må ikke rettes i formlerne eller på anden vis ”beskadigede” dem!!!

9. Bilag C: Besvarelse af A-krav

10. Bilag F og K Tilbudskonfiguration Formler

11. Bilag H: Serviceoptioner

12. Bilag H og formler

13. Bilag R Tilbudsliste forbrugsvarer Formler

14. Bilag R tilbudsliste forbrugsvarer

15. Udbudsmaterialets opbygningfortsat • Udkast til kontrakt med kontraktbilag Bilag 1. Købers fulde udbudsmateriale EU-udbud nr. 2012/S 192-315710 inkl. spørgsmål/svar nr. 1 - x Bilag 2. Aftalekonfiguration (grundkonfiguration og valgte udstyrsoptioner på baggrund af oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F og Bilag R) Bilag 3. Udstyrsoptioner (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F) Bilag 4. Uddannelsesoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag G) Bilag 5. Serviceoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag H) Bilag 6. Finder ikke anvendelse Bilag 7. Finder ikke anvendelse Bilag 8. Tegningsmateriale for installationssted Bilag 9. Paradigma for afleverings- og overtagelsesdokument Bilag 10. Sikkerhedsstillelse ved forudbetaling Bilag 11. Garantistillelse i afhjælpningsperioden Bilag 12. Sælgers tilbud nr. xxxxx dateret xx. xxxxx 201x Bilag 13. Overensstemmelseskontrol

16. Betingelser for deltagelse/ Udvælgelseskriterier: • Fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 10 (10. – 10.4.4) • Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning • Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning.

17. Tildelingskriterium: Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: • Økonomi 35 % • Anskaffelsespris forbrugsvarer 40% • Anskaffelsespris udstyr 25% • Serviceoptioner 25% • Anskaffelsespris for Leveranceoptionen 5% • Uddannelsesoptioner 5% • Kvalitet 35 % • Funktionalitet 10 % • Driftseffektivitet 10 % • IT/Software 5 % • Arbejdsmiljø 5 %

18. Vigtige frister og formalia • Spørgsmål: 29.10.2012 kl. 14.00 • Tilbudsfrist: 15.11.2012 kl. 14:00 • Tilbudspræsentationen: 3.december 2012 • Besigtigelse: uge 50 evt. + 17. og 18. dec. • Tilbud indsendes/afleveres i følgende eksemplarer: • 1 underskrevet originaleksemplar i papirform • 1 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. • 15 USB memory-stick eller CD-ROM indeholdende det samlede tilbud.

19. Tak for i dag Vi håber på et godt samarbejde GOD ARBEJDSLYST