Otevřený přístup (nejen v AV ČR)

1. Otevřený přístup (nejen v AV ČR) Iva Burešová Knihovna AV ČR, v. v. i. Open Access Week 2012

2. Definice pojmu • způsob přístupu k informacím • každý digitální (nebo zdigitalizovaný) dokument může mít otevřený přístup • tento statut v sobě zahrnuje volné a neomezené čtení, stahování, kopírování, sdílení, ukládání, tištění, vyhledávání a hypertextové propojování • Autorská práva nezanikají - nutné citovat

3. Jak „licencovat“ OA díla? • způsob jak licencovat volně dostupná díla • vydány americkou společností Creative Commons v roce 2002 • autor : prof. Lawrence Lessig • sada předem připravených licenčních ujednání, které vlastník autorských práv může přidat ke svému dílu • koncipovány pro širokou škálu autorských děl (textové, hudební, vizuální, audiovizuální, architektonické….) • vycházejí z konceptu „some rights reserved“ Volná díla (uplynutí 70 let od smrti autora) a výjimky z ochrany ve veřejném zájmu Díla chráněná dle AutZ

4. jsou poskytovány neurčitému okruhu osob (resp. každému kdo má přístup k internetu) • jsou poskytovány na celou dobu ochrany díla (70 let po smrti autora) • licence je nabízena bezúplatně

5. Charakteristika licencí Creative Commons • Typy CC licencí

6. Zdroje s otevřeným přístupem I. • Předmětově profilované archivy a institucionální repozitáře • Online časopisy s otevřeným přístupem • Povrchový web – tzv. „viditelný“ web

7. Klíčové iniciativy OA • Budapest Open Access Initiative (2002) • vznik na setkání členů Open Society Institute • otevřeným přístupem myslíme volnou dostupnost na veřejném internetu, dovolující jakémukoli uživateli ji číst, stahovat, kopírovat, distribuovat, tisknout, prohledávat nebo propojovat s jinými plnotextovými články, nabízet je k indexaci, předat jako data do softwaru, nebo je použít jakýmkoli jiným zákonným způsobem bez finančních, zákonných nebo technických překážek kromě těch, které jsou neoddělitelné od internetu jako takového. Jako jediné omezení v reprodukci a distribuci je třeba dodržovat autorský zákon

8. Klíčové iniciativy OA • Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003) • Prohlášení z Bethesdy se zabývá především úzkou spoluprácí všech objektů, kterých se otevřený přístup týká – tj. grantové agentury a jiné organizace zabývající se podporou vědy a výzkumu, knihovny, vydavatelé odborných periodik, samotní vědci a badatelé, studenti a vědeckovýzkumné společnosti a instituce.

9. Klíčové iniciativy OA • Berlin Declaration of Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003) • Berlínská deklarace o otevřeném přístupu k vědění ve vědě znovu opakuje principy z Budapeště a Bethesdy a přidává nutnost formulování a především dodržování standardů kvality časopisecké produkce. Toto by měla zajistit i jednotná infrastruktura pro snadné publikování jednotlivých článků včetně nástrojů softwarových, metadatových apod. • tuto deklaraci podepsalo a zavázalo se tak podporovat principy OA na 300 významných výzkumných institucí • AV ČR a GA ČR se k prohlášení připojily v roce 2008, Masarykova univerzita v roce 2010

10. Institucionální repozitáře • provozováno vědeckými institucemi či univerzitami • shromažďují, uchovávají a distribuují produkci zaměstnanců, studentů atd. • mnohé výzkumné instituce budují pro tyto účely své vlastní repozitáře, kam jsou ukládány veškeré práce • například NIH (National Institute of Health) dává veřejnosti k dispozici vše, co bylo za veřejné peníze napsáno • od r.2008 má každý vědec, alespoň částečně financovaný z NHI povinnost do jednoho roku od publikování v časopise, zveřejnit článek v Pubmed Central

11. Povrchový web • velmi často osobní stránky vědeckých pracovníků • problémem je menší viditelnost a především krátká životnost stránek

12. OA časopisy • vychází z modelu tradičního vědeckého publikování, umožňují však okamžitý bezplatný přístup k plným textům článků • NEKOMERČNÍ časopisy – bezplatné pro čtenáře i autory, náklady na publikování, recenzní řízení, zpřístupnění a archivaci hradí třetí strana (např. vědecká instituce) • KOMERČNÍ časopisy – bezplatné pro čtenáře, náklady hradí autoři. Cena se dnes pohybuje v rozmezí 700 až 3 500 € • OA časopisy tvoří cca 15 % ze všech vydávaných recenzovaných vědeckých časopisů; jde o cca 4 400 z celkového počtu 25 000 časopisů (méně než polovina využívá model „platí autor“).

13. Zdroje s otevřeným přístupem II. • zlatá cesta (gold road) – otevřený přístup k publikovaným materiálům okamžitě a bez prodlení, ihned po publikování (OA zajišťuje vydavatel) • zelená cesta (green road) – tato cesta umožňuje autorům postprintovou archivaci článků (OA zajišťuje autor)

14. Hybridní model • Hybridní model - dává autorům možnost po zaplacení poplatku volně zpřístupnit svůj článek publikovaný v recenzovaném časopise, který je jinak dostupný pouze na základě předplatného • časopis tedy potom v praxi může obsahovat jak články volně dostupné tak články dostupné pouze na základě předplatného • důsledkem hybridního modelu je, že pokud časopis předplácí nějaká instituce a zároveň obsahuje články „předplacené“ autorem, je vydavateli zaplaceno dvakrát … • příklady hybridního modelu: Springer Open Choice, nebo Elsevier Policy on Sponsored Articles.

15. Příklady českých OA časopisů IF

16. ČR v DOAJ (adresář OA časopisů) ČR 

17. Co Open Access přinese? • Autorům – čtenáře z celého světa bez ohledu na geografickou příslušnost • Čtenářům – bezbariérový přístup k materiálům pro výzkum či studium • Univerzitám – zviditelnění jednotlivých fakult • Vydavatelům – vyšší čtenost časopisů • Občanům – přístup k výsledkům vědy, kterou platí ze svých daní

18. A kromě výhod i … • Jazykové bariéry – OA v celosvětovém měřítku (ostatně jako i tradiční dokumenty) preferuje angličtinu, její neznalost může zamezit nebo významně ztížit přístup k publikovaným materiálům • Přístup pro handicapované – v tomto případě se jedná především o zrakově postižené, většina OA zdrojů s takovýmito čtenáři nepočítá … velkým problém přitom může být i „pouhá“ barvoslepost, kdy postižený nevidí např. hypetextové prolinky • Technické bariéry – nedostupnost technických prostředků či neschopnost je ovládat • Finanční bariéry – nejen finanční prostředky potřebné k publikování článku („author-pay“ model), ale i finance potřebné k pořízení hardwaru a softwaru • Legislativní ochrana – např. hromadné licence softwaru … • Psychologické bariéry – psychické či morální zábrany pro získání dané informace, u autorů to mohou být i potíže s publikováním ve zdrojích s OA

19. OA v Akademii věd ČR 54 veřejných výzkumných institucí každý ústav je samostatná právnická osoba (v. v. i.) 7 000 zaměstnanců (cca 3 500 VaV) 11 000 článků, zpráv, apod. ročně publikuje více než 60 titulů časopisů (cca 3 000 článků) více než 100 let historie

20. Otevřený přístup v AV ČR podpis Berlínské deklarace na jaře 2008 (1. český signatář, 249. celkem) Knihovna AV ČR je pověřena jednat za AV ČR v otázkách otevřeného přístupu přijetí Politiky otevřeného přístupu v AV ČR napodzim 2010

21. Politika otevřeného přístupu v AV ČR schválena Akademickou radou AV ČR 14. 9. 2010 Knihovna AV ČR je odpovědná za interpretaci a šíření této politiky a za zajištění informační infrastruktury

22. Politika otevřeného přístupu v AV ČR … „Pracoviště AV ČR jsou povinna vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby mohla AV ČR a Knihovně AV ČR, v.v. i., poskytnout publikační výstupy – zaměstnanecká díla – vytvořená jejich zaměstnanci a nevýhradní licence k jejich užití, zejména právo na rozmnožování jakýmikoli prostředky a vjakékoli formě a právo na sdělování díla veřejnosti vrámci právního řádu České republiky a s ohledem napřípadná licenční ujednání s vydavateli.“

23. Politika otevřeného přístupu v AV ČR … „ Publikační výstupy budou poskytovány v elektronické formě. Knihovna AV ČR zajistí jejich uložení v repozitáři AV ČR a zpřístupnění veřejnosti, jakmile to bude možné, s ohledem na skutečnost, že někteří vydavatelé mohou na tato díla uvalit publikační embargo (tj. doba, po kterou článek nemůže být zpřístupněn veřejnosti).“ …

24. Dotace pro podporu „gold“ Open Access • bylo schváleno vytvoření fondu a dotačního systému pro podporu „gold“ open access s alokací 1 000 000 Kč pro roky 2011 a 2012 a počítá se s podporou i do budoucna.

25. Podmínky pro přidělení dotace • pouze autorům z AV ČR, kteří publikují v rámci svého pracovního poměru • pouze v případě přijetí článku do některého z OA časopisů uvedeného alespoň v jedné z databází WOS, SCOPUS nebo ERIH • nesmí se jednat o hybridní časopis

26. Podmínky pro přidělení dotace

27. Institucionální repozitář AV ČR • pro získávaní dat byl využit systém pro evidenci publikační činnosti ASEP • při vložení bibliografického záznamu je možné uložit plný text • realizace, vytvoření pravidel/manuálu (2011) a zahájení sběru dat (2012) • forma zpřístupnění: • „open access“ • „request a copy“

28. Relevantní informace pro formu zpřístupnění SHERPA/RoMEO Zpracovatel pověřený ředitelem ústavu určí formu zpřístupnění Souhlas spoluautorů – automatické zaslání mailu po vložení záznamu – 1 měsíc čekání Autor/spoluautor může kdykoli požádat o znepřístupnění plných textů

29. Databáze SHERPA/RoMEO Poskytuje informace o přístupu vydavatelů k otázce (auto)archivace elektronických preprintů a postprintů v digitálním repozitáři databáze nyní zahrnuje přes 1000 vydavatelů (a téměř 20 000 časopisů) především anglo-americké provenience

30. Barevné rozlišení vydavatelů: Legenda: zelená – možnost archivace preprintu i postprintu modrá – možnost archivace autorského postprintu žlutá – možnost archivace preprintu bílá – autoarchivace není podporována

31. Formy zpřístupnění všechny plné texty včetně postprintů jsou přístupné pracovníkům příslušného ústavu otevřený přístup pouze se schválením zpracovatele ústavu + souhlas spoluautorů a zpracovatelů zespolupracujících ústavů – možnost časového embarga u dokumentů, které nejsou přístupné formou OA, je volba „request a copy“ -k vyžádání textu mailem přímo od autorů

32. Stavy plného textu (PT) Čeká na schválení Zpracovatel ještě neodsouhlasil nastavené parametry PT „vidí“ jen autor, který jej vložil a zpracovatel Čeká na souhlas Zpracovatel PT zkontroloval a schválil jeho nastavení Spoluautoři jsou žádáni o souhlas se zveřejněním PT „vidí“ spoluautoři a zpracovatelé Zveřejněn v repozitáři PT je zveřejněn dle požadavku autorů, spoluautoři jsou informováni ozveřejnění PT v repozitáři PT a jeho nastavení „vidí“ všichni uživatelé IPACu

33. Typy dokumentů Primární jsou odborné články Možnost přiložit elektronický dokument je u všech druhů výsledků podporovaných stávajícím bibliografickým systémem ASEP V současné době 25 druhů výsledků Přiložení několika el. dokumentů s různou formou přístupu k jednomu bibl. záznamu Velikost souborů není omezena – možnost vkládat audio/video

34. Institucionální repozitář AV ČR Po uzavření rámcové licenční smlouvy mezi KNAV a ústavem AV ČR může ústav ukládat plné texty do repozitáře AV ČR Systém: ARL Vstup metadat :webové formuláře Přidání plného textu (PT) : webové formuláře, IPAC25 Právo přidání PT : zpracovatel , přihlášený autor Schválení PT : vždy zpracovatel Souhlas se zveřejněním PT : spoluautoři AV + autoři s E-mail + (spoluzpracovatel) Informace o uložení: spoluautoři AV + autoři s E-mail + (spoluzpracovatel) Zveřejnění PT : IPAC25

35. Záznam v repozitáři AV ČR

36. Plné texty

37. A pro zajímavost  • http://www.ceskatelevize.cz/porady/10159875412-milenium/211411058031107/ • http://neviditelnypes.lidovky.cz/veda-komu-patri-vysledky-0x7-/p_veda.asp?c=A111022_105309_p_veda_wag

38. Děkuji za pozornost! Iva Burešová Knihovna AV ČR, v. v. i. buresova@knav.cz 221 403 245