Learning objectives Learn how to understand memos

1. Learning objectives • Learn how to understand memos • Identify how to form the past tense and apply the rules to make your own sentences • Understand how to produce a spoken report success criteria • Explain to a partner how to put a verb into the past tense • Start preparation for speaking task 5 (level 2)

2. Memo. David, J’ai reçu un message de Mr Lefèvre et malheureusement il ne peut as venir au bureau aujourd’hui parce que ses enfants sont malades. J’ai annulé sa réunion à dix heures. J’ai changé son rendez-vous avec Monsieur Dupont. J’ai parlé à Madame Fabre au sujet de son rendez-vous et j’ai fixé une nouvelle date en septembre. J’ai aussi laissé un message avec Madame Carliez au sujet de notre commande que nous avons envoyé hier. Christelle. • Answer the following questions: • Look up the underlined words in a dictionary. • Find the following words/phrases in the text: • a) I received d) His children • b) He can’t e) About • c) To the office f) I have left a message

3. Memo. David, J’ai reçu un message de Mr Lefèvre et malheureusement il ne peut as venir au bureau aujourd’hui parce que ses enfants sont malades. J’ai annulé sa réunion à dix heures. J’ai changé son rendez-vous avec Monsieur Dupont. J’ai parlé à Madame Fabre au sujet de son rendez-vous et j’ai fixé une nouvelle date en septembre. J’ai aussi laissé un message avec Madame Carliez au sujet de notre commande que nous avons envoyé hier. Christelle. 3. Why can’t Monsieur Leblanc make it into the office? 4. What is the first thing his PA did? 5. What did she change? 6. Why did she speak to Madame Fabre? 7. What was the message she left for Madame Lefèvre?

4. Memo. David, J’ai reçu un message de Mr Lefèvre et malheureusement il ne peut as venir au bureau aujourd’hui parce que ses enfants sont malades. J’ai annulé sa réunion à dix heures. J’ai changé son rendez-vous avec Monsieur Dupont. J’ai parlé à Madame Fabre au sujet de son rendez-vous et j’ai fixé une nouvelle date en septembre. J’ai aussi laissé un message avec Madame Carliez au sujet de notre commande que nous avons envoyé hier. Christelle. Can you explain how to put a regular ER verb into the past tense?

5. What does a sentence in the past start with? j'ai

6. What does the verb usually end in? changé annulé é

7. The past tense.(how do I say what I have done) J’ai 1 The sentence must start with er 2 Then you must remove off the end of the verb. é 3 Then you must add an on the end of the verb. 1 2 3 J’ai organiser J’ai organisé

8. How do I put a verb into the past tense? I cancelled (annuler) J’ai annuler annulé J’ai annulé

9. How do I put a verb into the past tense? I changed (changer) J’ai changer changé J’ai changé

10. How do I put a verb into the past tense? I organised (organiser) J’ai organiser organisé J’ai organisé

11. How do I put a verb into the past tense? I worked (travailler) J’ai travailler travaillé J’ai travaillé

12. Traduis les phrases. • I left (laisser) • I organised (organiser) • I spoke (parler) • I noted down (noter) • I phoned (téléphoner) J’ai laissé J’ai organisé J’ai parlé J’ai noté J’ai téléphoné

13. parler noter travailler bavarder annuler changer jouer téléphoner organiser

14. Écris You are writing a memo to your boss. Include the following: You’ve phoned Mr Dupont. You’ve cancelled the appointment with Mrs Leblanc You’ve left a message with the accountant You’ve telephoned Mr Smith and you’ve organized a meeting