1 / 31

EAD- consulentendag 16 sept 2011 HELENA OP DEN KAMP – FLANDERS SYNERGY VEERLE HERST – ARTERIA

Anders Organiseren & Beter Werken @ Duurzame Diversiteit. GEERT VAN HOOTEGEM. EAD- consulentendag 16 sept 2011 HELENA OP DEN KAMP – FLANDERS SYNERGY VEERLE HERST – ARTERIA . Achtergrond. Functionele- of bewerkingsgerichte structuur Productieproces ontrafeld tot alle bewerkingen

ordell
Download Presentation

EAD- consulentendag 16 sept 2011 HELENA OP DEN KAMP – FLANDERS SYNERGY VEERLE HERST – ARTERIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anders Organiseren & Beter Werken@Duurzame Diversiteit GEERT VAN HOOTEGEM EAD-consulentendag 16 sept 2011HELENA OP DEN KAMP – FLANDERS SYNERGY VEERLE HERST – ARTERIA

  2. Achtergrond EAD consulentendag 16-09-2011

  3. Functionele- of bewerkingsgerichte structuur • Productieproces ontrafeld tot alle bewerkingen • Monofunctionele productie afdelingen (grondstof, meng, kneed, rijs, bak, verpak, transport, …) • Ondersteunende functies in functionele entiteiten (personeel, marketing, kwaliteit, onderhoud, planning, …) • Functioneel onderscheid tussen denken & doen (onderscheid ‘vloer’ en ‘het schoon verdiep’) • Voordeel •  Elke bewerking meest optimale wijze georganiseerd Norm kunnen vastleggen Opleiding mogelijk • Productiviteitsboost bij standaardproductie! EAD consulentendag 16-09-2011

  4. Efficiëntie en productiviteit • Maar meer en meer ook: • Duurzaamheid • Hoge kwaliteit • Flexibiliteit • Innovatie • Bureaucratisch functionele organisatie komt hierdoor onder toenemende druk te staan. • Nood aan Anders te Organiseren! EAD consulentendag 16-09-2011

  5. Sociale innovatie • Orderstromen centraal stellen • Sorteren nodig: vaak lastig proces • Zo onafhankelijk mogelijk kunnen functioneren • (stelregel: voorbereidende en ondersteunende functies in de stroom tenzij goede reden om dat niet te doen) • Voordeel: • simpel • slankslagvaardig EAD consulentendag 16-09-2011

  6. Functionele structuur Bewerking 1 B2 Bn Orderstroom 1 Strooms-gewijs O1 On EAD consulentendag 16-09-2011

  7. Diversiteitsbeleid Arbeidsorganisatie ? EAD consulentendag 16-09-2011

  8. Functionele organisatie: • monofunctionele afdelingen • gelijksoortige arbeidsplaatsen: ‘functies’ • HR-beleid (competentieprofielen, opleidingsplannen, functioneringsgesprekken, …) • Diversiteitsperspectief: • Homogene functies (her)ontwerpen omvpref&compcomb • Innovatieve arbeidsorganisatie: • Stromen: veel samenhang + quasi onafhankelijk opereren • Output gedefinieerd, maar niet ‘hoe’ te realiseren • Ruimte voor verscheidenheid (onderlinge verschillen) en variatie (verschillen doorheen de tijd) EAD consulentendag 16-09-2011

  9. COMPETENTIE- & PREFERENTIEMATRIX op zoek naar DUURZAME DIVERSITEIT EAD consulentendag 16-09-2011

  10. Instrumentmodel EAD consulentendag 16-09-2011

  11. Generiek Instrument  effect ao op performantie & kwaliteit van de arbeid • Bijzonder instrument effect ao-keuzes op openheid voor diversiteit • Instrumentmodel in 2 delen diagnosetoolkit toolkit voor herontwerp • Wanneer te gebruiken? caseanalyse, intake, interview, feedbackgesprek groepsdiscussies • Doelstelling instrument verbanden leggen checklists en formulieren aanbieden dialoog te faciliteren EAD consulentendag 16-09-2011

  12. Instrumentmodel Topje van de ijsberg symptomen kaart Gevolg oorzaak model kaart kaart 4 A’s Analyse kaart Kwaliteit van de arbeid kaart kaart Kwaliteit onderneming kaart Competentie- en preferentie matrix Procesanalyse EAD consulentendag 16-09-2011

  13. Instrumentvisie EAD consulentendag 16-09-2011

  14. Appreciativeinquiry Waarderend onderzoek 5 Why 5 waarom’s EAD consulentendag 16-09-2011

  15. Topje van de ijsberg symptomen EAD consulentendag 16-09-2011

  16. EAD consulentendag 16-09-2011

  17. EAD consulentendag 16-09-2011

  18. Gevolg-Oorzaak Kaarten EAD consulentendag 16-09-2011

  19. retentie Aantrekkelijke werkgever sfeer diversiteit aanwezigheid veiligheid EAD consulentendag 16-09-2011

  20. Productiviteit • De traditionele organisatie is gericht op maximale productie/uitvoerende werknemer. Grote overheadkosten worden daar dan maar bij genomen. Efficiëntie moet gerelateerd worden aan doelmatigheid. • Productvariatie. • Een bewerkingsgerichte structuur is meestal beperkt in het vermogen om een grote productvariëteit aan te kunnen. Door slim (modulair) te ontwerpen kan wel met een beperkt basisgamma toch een grote diversiteit aan uitvoeringen gerealiseerd worden. Moet het gaan over werkelijke grote productvariëteit dan heeft een functionele structuur daar de grootste moeite mee EAD consulentendag 16-09-2011

  21. Overwerk • In deze flexibele tijden is het wellicht een illusie dat noodzakelijke en beschikbare capaciteit volledig in balans zijn. Wanneer bepaalde functie(houder)s echter steevast moeten overwerken dan is het arbeidsproces rondom deze functies niet goed georganiseerd. Analyseer of de taakeisen en bijhorende regelcapaciteit niet gedelegeerd kunnen worden naar andere functies. Kijk daarbij niet alleen naar functies in de onmiddellijke nabijheid van deze functies maar het delegeerpotentieel kan ook veraf in andere afdelingen liggen • Betrokkenheid • Betrokkenheid heb je in principe vanaf de eerste werkdag. Betrokkenheid van de medewerkers is iets wat je onderweg verliest. Dat komt steevast door een gebrek aan regelcapaciteit. Onvolledige functies waarbij het eigen werk niet voorbereid (planning, werkmethode, .. ) moet worden, zijn eveneens mogelijke oorzaken.

  22. Gevolg-oorzaak model EAD consulentendag 16-09-2011

  23. Controle  Regels Procedures vergaderen Bewerkings-gericht Afstemmingsverliezen • Kwaliteit van de organisatie • Levertermijn • Levertermijn betrouwbaarheid • Innovatievermogen • faalkosten Job demands  job control Productiviteit Kwaliteit Flexibiliteit Innovativiteit duurzaamheid Actieve Passieve = Zinloze = slopende EAD consulentendag 16-09-2011

  24. 4 A’s analyse EAD consulentendag 16-09-2011

  25. ARBEIDSINHOUD EAD consulentendag 16-09-2011

  26. ARBEIDSVOORWAARDEN EAD consulentendag 16-09-2011

  27. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN EAD consulentendag 16-09-2011

  28. ARBEIDSVERHOUDINGEN EAD consulentendag 16-09-2011

  29. Procesanalyse EAD consulentendag 16-09-2011

  30. Knippen in processen (Uit Anders organiseren en beter werken) Opstellen van competentie- en preferentiematrix EAD consulentendag 16-09-2011

  31. Vragen? EAD consulentendag 16-09-2011

More Related