HMS – konferansen 2010 Lederne 29. april 2010

1. HMS – konferansen 2010 Lederne 29. april 2010 IA-avtalen og leders handlingsrom - tilrettelegging og medvirkningNAV Arbeidslivssenter VestfoldLars Trøanrådgiver

2. Kort om ny IA-avtale Hva er det jeg skal snakke om? ”Mestrings-trekanten” Handlingsrommet • Oppfølging • Tilrettelegging • Forutsetninger og mål med arbeidet ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”Gullkortene” ”Funksjonshjulet”

3. Regjeringen og partene i arbeidslivet Protokoll Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA – avtalen) IA - virksomheter Samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter

4. Ny IA-avtale, pr 010310 – den 3. i rekka! • Den nye IA-avtalen må ses i sammenhengen med protokollen av samme dato : • IA-avtalen adresserer overordnede mål i den norske sysselsettings-, arbeidsmiljø- og inkluderingspolitikken • Protokollen omfatter tiltakspakke for å forebygge sykefravær, øke jobbnærvær og hindre utstøting • Virksomheter som tegner IA-samarbeidsavtale med NAV får eksklusive rettigheter og plikter

5. Ny IA-avtale • De tre delmålene videreføres : • Sykefraværet ned 20% i forhold til 2 kv. 2001 (5,6%) • Økt sysselsetting for personer med redusert funksjonsevne • Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med 6 måneder (sammenliknet med 2009)

6. Protokoll om felles innsats … 4 spesielle grep : • Gradert sykmelding • Økt bruk og hovedregel. • Økt tilrettelegging • Større tilretteleggingsforventninger- og utfordringer i forhold til graderte sykmeldinger • Tidligere dialog • Oppfølgingsplaner og dialogmøter • Åpner for endringer i sykelønnsordningen • Arbeidsgivers medfinansiering

7. Protokoll om felles innsats … Tidlig innsats : innen 01.07.2011 • Lovpålagte aktiviteter skal gjennomføres tidligere • Bedriftsintern attføring og arbeidsrettede tiltak tidlig og tema på Dialog 2 • Det kan avholdes Dialogmøte 3 ved utløpet av sykepengeperioden • Ordningen med aktiv sykmelding avvikles

8. Ekspertgruppas forslag : Ekspertgruppas forslag til bl.a. endring i arbeidsgivernes medfinansiering av sykefraværskostnader blir realitetsbehandlet i løpet av året : • 10 dagers arbeidsgiverperiode med 10 dagers egenmeldingsperiode • Totalt 24 egenmeldingsdager i løpet av året • Arbeidsgiver betaler 20% av sykelønn dersom fortsatt 100% sykmelding etter 8 uker • Dialogmøte 2 fremskyndes

9. IA-forpliktelsen på virksomhetnivå • Partene forpliktes til aktivt medvirkning i IA-arbeide • Som et ledd i HMS-arbeidet forplikter virksomheten seg til å fastsette og følge opp konkrete aktivitets- og resultatsmål i sykefraværsarbeidet. • Minst 2 møter/år med ledelse og tillitsvalgte, der IA er eneste sak på dagsorden • Åpne for at personer utenfor, kan komme innenfor for å få arbeidstrening, mot at NAV bidrar med kompetanse og økonomiske virkemidler • I Vestfold reiser vi rundt til IA-bedriftene for å re-tegne samarbeidsavtalen. Betyr flg valg: - JA - NEI

10. Handlingsrommet….når du skal følge opp en medarbeider!

11. AML § 4-6: Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne 1. ledd: Hvis en arbeidstaker har fått redusert arbeidsevne som følge av ulykke, sykdom, slitasjee.l., skal arbeidsgiver, så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Arbeidstaker skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter særskilt tilrettelegging av arbeidet eller arbeidstiden, endringer i arbeidsutstyr, gjennomgått attføring e.l. Nøkkel nr. 1 - hovednøkkel, og den forvalter leder

12. Arbeidstakers medvirkningsplikt • Arbeidstaker skal • medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. • jf AML § 2-3 (1) • medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner, • jf AML § 2-3 (2) • delta i dialogmøter, (jf. AML § 2-3, (2) bokstav g) Nøkkel nr 2 - viktig nøkkel, som forvaltes av arbeidstaker ”Medlemmet har plikt til å gi opplysninger til arbeidsgiveren og NAV om egen funksjonsevne og bidra til at hensiktsmessige tiltak for å tilrettelegge arbeidet og utprøving av funksjonsevnen blir utredet og iverksatt. jf. folketrygdloven § 8-8

13. TILRETTELEGGINGSPLIKTA • Som er djupgående og vidtrekkende, men avhengig av ulike forhold! • MEDVIRKNINGSPLIKTA • Som er djupgående og vidtrekkende, men ofte undervurdert!

14. Utfordringen • Hvordan få til reell medvirkning? • At leder er tett på og tydelig i situasjonen • og viser et ekte og sterkt engasjement! • som gir kompetanse til medarbeideren til relevant tid! • som skjønne at aktivitet/utprøving må times! • som jobbe godt med tillitsvalgte og vernetjeneste!

15. Oppfølging av sykmeldte!….hva handler det om – egentlig?

16. Inkluderende oppfølging Sykdoms- og lidelsesveien Vik unna Det er flere veier å gå Inkluderende oppfølging handler om å: Ta ansvar for eget lederskap i oppfølgingen av sine medarbeidere Sørge for at medarbeidere har gode rammebetingelser (blant annet tidsrelevant info/kunnskap) for å kunne ta medvirkningsansvar Å ha høye ambisjoner om arbeidstakers medvirkning, mål og progresjon Lete etter avklaringer/svar, dokumentere disse og ha hovedfokus på veien videre Å beslutte omfanget av tilretteleggingsrommet og klarlegge handlingsalternativene Velge alternativet som er BEST for arbeidstaker og arbeidsplassen

17. Aktiv sykefraværs-oppfølging virker hver gang! Forutsatt at medarbeideren er syk! Samme målsetting: = tilbake til jobb IA oppfølging virker alltid: Medarbeideren har aldri fungert godt – egentlig!!!! Medarbeideren har aldri fungert godt – egentlig – i hvertfall ikke de siste åra!!!

18. Akseptable sykefravær Syk Skade Lyte Uakseptabelt sykefravær i lovens forstand: Sint på sjefen Skuffa over arbeidsoppgavene Kjærlighetssorg Klarer ikke forpliktelsene Hevn Konflikt Sanksjon – fikk ikke fri Trøbbel med kona Bekvemmelighetshensyn Fritid (brukt opp ferien) Omsorgshensyn (pleietrengende mor) Litt vondt i ryggen Gidder ikke Sliten Jobba hardt Fraværsgrunner

19. Kulturelt uakseptabelt: Sint på sjefen Skuffa over arbeidsoppgavene Kjærlighetssorg Klarer ikke forpliktelsene Hevn Konflikt Sanksjon – fikk ikke fri Trøbbel med kona Bekvemmelighetshensyn Fritid (brukt opp ferien) Omsorgshensyn (pleietrengende mor) Litt vondt i ryggen Gidder ikke Sliten Jobba hardt Kulturelt akseptabelt: Fraværsgrunner HVILKEN FRAVÆRSKULTUR HAR DERE PÅ JOBBEN?

20. Tilrettelegging og medvirkning….tilbake til jobben du ble sykmeldt fra!(helt- eller delvis)…avklaring!

21. ? ? Syk Tilbake til den jobben du ble sykmeldt fra! AT AG

22. Kjerneoppgaven 2 3 1 4 5 Oppgaver som er nødvendige for å kunne utføre kjerneoppgaven

23. ”GULL- KORTET” JOBBKRAV JOBBSITUASJON Permanent unngåelse reduserer arbeidsevnen varig Unngåelse Gradvis eksponering Mestring øker arbeidsevnen TILRETTELEGGING MESTRING

24. 20% 15% 50% Unngåelse Gradvis eksponering 15% 10% TILRETTELEGGING MESTRING ”GULL- KORTET”

25. Kort om ny IA-avtale ….og hvis dere husker disse 3?.... Da har jeg snakket om: ”Mestrings-trekanten” AKTIV SYKEFRAVÆRS-OPPFØLGING Handlingsrommet • Oppfølging • Tilrettelegging • Forutsetninger • Mål med arbeidet ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”GULL- KORTET” ”Gullkortene” ”Funksjonshjulet”