Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources

1. Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources

2. Informations sur les tâches Les ressources- Objectifs d’une bonne attribution • Vision claire de la façon d’utiliser les ressources par chaque projet • Bonne visibilité des ressources disponibles ou bientôt disponibles dans l’entreprise • Engagement des ressources basé sur une information claire (accord entre les départements fournisseurs et le projet)

3. Informations sur les tâches Les ressources- Idées fausses sur l’attribution • Les gens travaillent uniquement sur le projet et rien d’autre • Les ressources sont allouées aux projets • Un chef de projet peut choisir les personnes qui travailleront sur son projet Source : BUTTRICK. Gestion des projets en action, 2002, Village Mondial.

4. Informations sur les tâches Les ressources- L’équipe

5. Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (1) • La capacité à mettre en place une forte équipe de projet est l’une des qualités premières à rechercher chez le chef de projet. • Objectifs du chef de projet: • Créer une « culture » de projet • Garder une vision claire sur les objectifs • Obtenir l’engagement des ressources • Effectuer des communications efficaces (internes et externes) • Bien agencer les habilités avec les tâches • Réduire les conflits

6. Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (2) Critères de choix d’un chef de projet : • Compétences professionnelles : • Compétences de contrôle • Compétences techniques • Compétences organisationnelles • Compétences personnelles : • Intégrité et honnêteté • Engagement • Discipline • Enthousiasme • Discrétion • Compréhension des problèmes personnels • Communication

7. Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (3) client planificateurs administrateurs ingénieurs comptables Chef de projet acheteurs estimateurs vendeurs contrôleurs contracteurs consultants Source : COLE et al. Managing the Project, Symposium on PM, 1977.

8. Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (4) Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

9. Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (5) Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

10. Informations sur les tâches L’équipe– Choix des membres Bien agencer les habilités avec les tâches: • Il faut demander par exemple: • Que préfères-tu de ton travail? • Qu’aimes-tu le moins? • Qu’aimerais-tu faire dans le futur? • Quand fais-tu le meilleur travail? • Avec qui préfères-tu travailler? • Qu’est ce qui est le plus important dans ton travail?

11. Informations sur les tâches L’équipe – Une bonne équipe • Un bonne équipe : • Partage la vision sur la mission • Compétitionne ouvertement • Démontre : • Son engagement; • Sa coopération (nous vs. je) • Son sens de la communication • Sa satisfaction • Produit de la « qualité »

12. Informations sur les tâches Le budget

13. Informations sur les tâches Le budget • But du processus : • Déterminer un budget d’exécution du projet pour chacun de ses éléments, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenus avec le promoteur. • Livrables : • Budget pour chacune des tâches

14. Informations sur les tâches Le budget - Processus Fixer Stratégie du mandataire A début ? Négociation ? B budget total Déduire Réserve pour profit ? Nouveau budget total ? Déduire Réserve pour imprévus B budget d’exécution ? Le coût total dépasse-t-il le budget d’exécution fixé ? Estimer Coût d’exécution des tâches Ajuster Budget d’exécution Estimer Coûts non répartis A oui Fixer Budget des tâches Coût total d’exécution estimé ? Dépasse-t-il le budget total ? Analyser Flux monétaires fin non B

15. Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (1) niveau d’évaluation des coûts Projet ABC Lot de travail A Lot de travail B Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3 Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3

16. Informations sur les tâches Le budget- Méthode d’évaluation globale des coûts (2) • Cette méthode est utilisable quand : • La tâche doit être exécutée par un mandataire, un partenaire, un sous-traitant ou un fournisseur • Les ressources sont interchangeables • Les méthodes d’exécution sont bien connues • Les coûts historiques sont bien documentés

17. Informations sur les tâches Le budget- Méthode d’évaluation détaillée des coûts (1) Projet ABC Lot de travail A Lot de travail B niveau d’évaluation des coûts Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3 Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3

18. Planification budgétaireMéthodes d’évaluation détaillée des coûts (2) • Éléments de base à l’évaluation détaillée : • Quantité de travail • Rigueur • Réalisme