Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL

1. Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL J. Doleželová, Z. Chmelařová Knihovna AV ČR, v. v. i. 1. Pracovní setkání zpracovatelů NUŠL v AV ČR 15.2. 2011, Praha, KNAV

2. OBSAH • ASEP a NUŠL – současný stav • Úpravy ASEP, ARL • Informace pro správce NUŠL • Připojení dokumentu k záznamu v ARL • Shrnutí

3. „Harvestování“, sklízení dat Vybraná pole vybraných druhů dokumentů uložená v jednom systému (ASEP-ARL) jsou nabídnuta v dohodnutém formátu ke „sklizení“ do jiného systému (INVENIO, FAST). Celý proces se děje automaticky na základě dohodnutých pravidel mezi institucemi. ASEP – všechny bibliografické záznamy šedé literatury si „sklízí“ NTK.

4. NUŠLNárodní úložiště šedé literatury

5. NUŠLDigitální repozitář

6. Repozitář NUŠL (INVENIO) Poskytovatel dat – ústavy DATA 1 Požadavky Harvester DATA Metadata Repozitář ASEP-ARL 54 Plné texty Požadavky Národní úložiště ŠL (FAST) Plné texty – archív KNAV Metadata Poskytovatel dat - KNAV

7. ASEP a druhy dokumentů ŠL • Výzkumná zpráva V • Dizertace D • Sborníky G, H • Příspěvky ve sbornících C, K • Prezentace, postery E • Akce – konference – programy U • Interní dokument I Vznik: 2000-2011 ? Místo vydání: Česká republika Jazyk: cze, eng

8. NUŠL a druhy dokumentů ŠL • Zpráva • Vysokoškolské kvalifikační práce • Autorské práce • Firemní literatura • Konferenční materiály • Studijní materiály Vznik: 2000-2011 ? Místo vydání: Česká republika Jazyk: cze, eng

9. ASEP ZPRÁVY – druh V - rozšíření • Výzkumná zpráva • Výroční zpráva • Technická zpráva • Průběžná zpráva z projektu • Závěrečná zpráva z projektu • Grantová zpráva • Zpráva z průzkumu • Statistická zpráva

10. ZPRÁVY definice dle NUŠL - 1 • Výzkumná zpráva Výzkumné zprávy jsou dokumenty, které souvisí s přípravou, realizací a hodnocením určitého vědeckého výzkumu a které obsahují rozbor i charakteristiku průběhu výsledků a výsledků řešení daného výzkumného úkolu. Nepatří sem: zpráva z průzkumu • Technická zpráva Dokument související s přípravou, realizací a hodnocením určitého výzkumu, který obsahuje rozbor a charakteristiku průběhu i výsledků řešení daného úkolu. Je výsledkem činnosti průmyslových podniků, komerčních organizací, vědeckých institucí apod. Nepatří sem: výzkumná zpráva • Zpráva z průzkumu Zpráva uvádějící údaje o řešení průzkumu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí zpravidla bývá plné znění odpovědí respondentů. Nepatří sem: statistická zpráva • Statistická zpráva Zpráva obsahující kvantitativní údaje pro stanovený předmět (oblast života společnosti, teritorium aj.). Nepatří sem: zpráva z průzkumu

11. ZPRÁVY definice dle NUŠL - 2 • Výroční zpráva Výroční zpráva je oficiální dokument vydávaný ze zákona jednou ročně, obsahující zákonem dané finanční údaje a další důležité informace o společnosti. Ve většině společností je výroční zpráva základním prezentačním a propagačním materiálem, ve kterém jsou komplexní informace o společnosti. Nepatří sem:roční zprávy z grantů a z projektů • Průběžná zpráva z projektu Zpráva uvádějící údaje o řešení, průběhu a dílčích výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: závěrečná zpráva z projektu, grantové zprávy • Závěrečná zpráva z projektu Zpráva uvádějící údaje o řešení a konečných výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, grantové zprávy • Grantová zpráva Zpráva uvádějící údaje o řešení grantu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí grantové zprávy bývá finanční výkaz, účetní uzávěrka, informace o výsledcích a dopadech, plány udržitelnosti. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, závěrečná zpráva z projektu

12. ASEP : DISERTACE – druh D NUŠL: Vysokoškolské kvalifikační práce http://cs.wikipedia.org/wiki/Akademick%C3%A9_tituly#Po_roce_1990 • Disertační práce Doktorské studium končí vypracováním disertační práce a vykonáním rigorozních zkoušek. (PhD. ThD.) • Habilitační práce Habilitace je řízení vztahující se k udělení titulu docenta nebo profesora. • Rigorózní práce Doktor práv (JUDr.) – obor právo Doktor filozofie (PhDr.) – obory společenskovědní, humanitní i pedagogické Doktor přírodních věd (RNDr.) – obory přírodovědecké Doktor farmacie (PharmDr.) – obor farmacie Licenciát teologie (ThLic.) – obor katolické teologie Doktor teologie (ThDr.) – obory evangelické i husitské teologie • Diplomové práce • Bakalářské práce Informace o dosaženém titulu v poli C30$g.

13. ASEP: interní dokumenty?NUŠL: autorské práce • Preprint (I?) Termínem preprint je zpravidla nazývána verze článku před recenzním řízením. V elektronické podobě bývá spolu s postprintem označován souhrnným pojmem E-print. Interní dokument – je harvestován • Monografie (monografie M? – nejsou harvestovány) • Referáty(definice Terminologická databáze NK) Redukovaný text, který bez doplňkových nebo hodnotících informací charakterizuje obsah dokumentu. (Abstrakt? – není harvestován)

14. ASEP: A, C, K, E, G, H, UNUŠL: Konferenční materiály • Postery, prezentace, programy (A, C, K, E, U) • Články(C, K) • Sborníky(G, H) Úpravy ARL: Způsob prezentace: poster, přednáška (A, C, K)

15. ASEP: -NUŠL : Firemní literatura,Studijní materiály V ASEP nejsou tyto druhy dokumentu vedeny.

16. ASEP a druhy dokumentů ŠLúpravy ARL Zažádáno: Typ druhu zpráva pro NUŠL (V) Rozlišení poster, prezentace, přednáška (A, C, K) Autorská práva – jak je možno s dokumentem nakládat (všechny druhy dokumentů ŠL) Text chráněný dle zákona č 121/2000 Sb. Licence CreativeCommons Uveďte autora 3.0 ČeskoLicence CreativeCommons Uveďte autora-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence CreativeCommons Uveďte autora-Nezasahujte do díla 3.0 ČeskoLicence CreativeCommons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence CreativeCommons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko Nezažádáno: Omezení přístupu – dostupnost dokumentu (veřejně dostupný, dostupný na základě IP, Shibboleth, EUDOROAM, nepřístupný)

17. Přiložení plného textu – „tlačítko“ ve formulářích http://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1

18. Přiložení plného textu • Co když se spletu a přiložím jiný dokument. NUŠL- ? ASEP – požádat o vymazání KNAV • Kdo může přiložit dokument? NUŠL - ? ASEP - správce dat ŠL (zatím, praxe ukáže) • K záznamům, které nejsou ve formulářích bude možno přiložit plný text v klientu. (2011) • Musí být správce dat ŠL v ASEP shodný se správcem dat ASEP? Nemusí – lze zažádat o konto správce dat ŠL. • Budou možné přikládat i jiné formáty, než pdf?

19. Vkládání záznamů ŠL na pracovištích AV • Přímo do repozitáře NUŠL (INVENIO) • Do ASEP Záznamy ŠL budou automaticky sklizeny (harvestovány) přes protokol OAI_PMH do NUŠL. Pokud nebude přiložen plný text, budou sklizena jen metadata záznamů ŠL. Pokud bude přiložen plný text, tak se do úložiště NUŠL uloží i plný text dokumentu. • Stránky pro správce ŠL v ASEP http://www.iach.cz/knav/nusl.html

20. Možnosti zápisu Do ASEP1x zpracováno a je to uloženo ve dvou systémech Časový skluz přípravy ARL–ASEP pro NUŠL Do NUŠL Druhy dokumentů firemní literatura a učební texty v ASEP nebudou. Údržba a znalost dvou systémů. Duplicitně vedené některé záznamy. Do NUŠL a ASEP Taky možnost.

21. Závěr • Každý zpracovatel si může vybrat způsob zápisu, který mu vyhovuje. • Předpoklad dokončení úprav datové struktury ARL-ASEP pro ŠL – 1. duben 2011. • Připojení plného textu v klientu – během roku 2011. • Informace NUŠL na webu – 1. duben 2011.

22. Dotazy pro NTK • Druhy dokumentů, které se sklízí do INVENIA? • Jak často se data sklízí – FAST, INVENIO a na základě jaké filozofie? • Druhy „připojených“ dokumentů – v ASEP zatím pdf. • Co v ASEPu zásadně chybí, aby se data dobře a hlavně správně harvestovala?