Biežāk pieļautās kļūdas projektu sagatavošanā un īstenošanā programmā

1. Biežāk pieļautās kļūdas projektu sagatavošanā un īstenošanā programmā “Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības uzlabošanas pasākumi” Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra Klientu apkalpošanas nodaļa IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ!

2. Projekta iesnieguma un tehnisko dokumentu sagatavošana • Projektētājs un energoauditors nav apsekojuši daudzdzīvokļu dzīvojamo māju dabā, bet ir pieņēmuši vienam mājas tipam atbilstošos parametrus • Projektētājs un tāmētājs nav ņēmuši vērā energoaudita pārskatā ieteiktos siltināšanas pasākumus un materiālus • Svarīgi!! Tehniskajam apsekojumam, energoaudita pārskatam, būvniecības tāmei un projektam ir jābūt savstarpēji saskaņotiem!

3. Projekta iesnieguma un tehnisko dokumentu sagatavošana (turpinājums) • Gatavojot projektu un to ieviešot, projektētājam, būvuzraugam un būvniekam nav izvirzītas prasības attiecībā uz profesionālo pieredzi, kā arī nav noteikta atbildība par nekvalitatīvi veiktu darbu • Projekta iesniegumā pieļautas kļūdas: • neprecīzi veikti aprēķini • nav pievienoti visi dokumenti, pievienotie dokumenti ir nepilnīgi vai tiem nav juridiskā spēka • neattiecināmās izmaksas iekļautas attiecināmajās izmaksās • nav atbilstoši noformēts u.c. • Gatavojot projekta iesniegumu ir domāts nevis par reāli nepieciešamajiem mājas siltināšanas darbiem, bet gan par pieprasāmo finanšu apjomu

4. Projekta īstenošana Projekta īstenošanas laikā netiek ievērots: projekta iesniegumā paredzētais līguma ar LIAA nosacījumi būvdarba līguma nosacījumi (termiņi, materiāli, apjoms utt.) Projekta īstenošanas laikā, nesaskaņojot ar LIAA un neizvērtējot izmaiņu ietekmi uz siltumenerģijas ietaupījuma rādītājiem: tiek nomainīti energoauditā paredzētie materiāli, to tehniskie parametri netiek veikta, kāda no sākotnēji projektā paredzētajām aktivitātēm Svarīgi! Sekot līdzi faktiskajai būvdarbu izpildei, par jebkurām novirzēm no būvdarbu līguma jāinformē LIAA savlaicīgi Būvuzraugs ir veicis savus darbus formāli, iespējams nemaz neesot objektā

5. Projektu īstenošana (turpinājums) • Pieņemšanas - nodošanas akts neatbilst faktiski veiktajiem darbiem un/vai būvdarbu līguma tāmēm un projekta iesniegumam • Projekta īstenošanā netiek ievēroti saistošie normatīvie akti (vispārīgie būvnoteikumi, būvuzraudzības noteikumi, būvdarbu autoruzraudzības noteikumi u.c.) • Mājas iedzīvotāji netiek informēti par projekta īstenošanas norisi • Nav precīzi ievērotas vizuālās identitātes prasības - jābūt norādītam ERAF logo, ES karodziņam un uzrakstam “Ieguldījums Tavā nākotnē” • Netiek uzglabāti visi ar projektu īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli (dokumenti jāuzglabā līdz 31.12.2021.)

6. Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas • Jāmaina materiāli, apjomi, veicamie būvdarbi, jāpagarina projekta īstenošanas termiņš (jāveic līguma grozījumi ar būvnieku, ar LIAA) • Finanšu korekcijas attiecībā uz atmaksājamo ERAF finansējuma apjomu • Nekvalitatīvi veikta mājas siltināšana, nesasniedzot plānoto energoietaupījumu • Iedzīvotāju neapmierinātība (veiktie ieguldījumi neattaisno cerēto siltumernerģijas ietaupījumu)

7. Iepirkuma procedūra • Netiek iesniegts iepirkuma plāns (iepirkuma plāna iesniegšana LIAA, ļauj izvairīties no nepareizi piemērotas iepirkuma procedūras) • Veicot iepirkuma procedūru ir noteikts pārāk īss piedāvājuma iesniegšanas termiņš un/vai piedāvājuma derīguma termiņš • Par iepirkuma procedūras uzvarētāju ir atzīts uzņēmuma piedāvājums, kurš neatbilst uzaicinājumā un tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām

8. Grāmatvedība/ finanses • Projekta īstenotājs nav iepazinies ar LIAA noslēgto līgumu par projekta īstenošanu un saistošajiem normatīvajiem aktiem (noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju, kārtība par PVN piemērošanu ES fondu finansēto projektu ietvaros u.c.) • Nav atvērts atsevišķs norēķinu konts bankā projektam (ar projekta īstenošanu saistītie maksājumi tiek veikti no dažādiem banku kontiem) • Neprecīzi sagatavots Noslēguma/starpposma pārskats: • tiek iekļautas neattiecināmās izmaksas • atskaitēs norādītie dati neatbilst pievienotajiem dokumentiem • nav pievienoti visi darījumus apliecinošie dokumenti • pievienotie dokumenti nav atbilstoši noformēti u.c.

9. Paldies par uzmanību! LIAA Klientu apkalpošanas nodaļa Pērses iela 2 (1.stāvs), Rīga, LV-1442 Tālrunis: +371 67039499 Fakss: +371 67039401 E-pasts: jautajumi@liaa.gov.lv www.liaa.gov.lv