Efektivnost řídící práce

1. Efektivnost řídící práce

3. Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce • Subjektivní • Tělesné a duševní dispozice • Zdravotní stav • Kvalifikace, motivace • Styl řídící práce • Objektivní • Charakter transformačních procesů • Charakter řídících procesů • Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

4. Manažer a čas • Rozbor spotřeby času • Metody racionalizace spotřeby času • Analýza rozsahu vedení • Všeobecné vedení • Vedení podřízených • Osobní řídící činnosti • Metody racionalizace řídící práce • Organizace vlastní řídící práce • Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku • Racionalizace vztahu manažera a podřízených

5. Time management • I. generace • Jak zavést pořádek do úkolů a činností • Které činnosti provádět? • II. generace • Časový harmonogram • Kdy tyto činnosti realizovat? • III. generace • Jak tyto činnosti nejvhodněji realizovat? • Cíl a strategie dosažení

6. IV. Generace • Sebepoznání, důraz na osobnost • Poznat své silné stránky • Seřadit hodnoty • Prioritám se přiřazují cíle a následně úkoly • Transformovat cíle do úkolů • Poznat správné, poznat důležité • Realizovat správné (na vybraném procesu pracuj efektivně)

7. 5 principů • Člověk je víc než čas • Cesta je víc než cíl • Návyk je víc než učení • Zevnitř je víc než zvenku • Pomalu je víc než rychle

8. Paretovo pravidlo • 20% úsilí produkuje 80% efektu • 20 % investovaného času přináší 80 % výsledků a k dosažení zbývajících 20 % výsledků se spotřebuje 80 % času. • VÝSLEDKY JSOU ZPŮSOBENY DĚLÁNÍM SPRÁVNÉ VĚCI, NIKOLIV DĚLÁNÍM VĚCÍ SPRÁVNĚ (Peter Drucker)

9. Eisenhowerův princip • Priority se stanoví podle naléhavosti a důležitosti Důležitost Naléhavost

10. ABC analýza • Z hodnotové analýzy časové náročnosti vyplývá, že podíl velmi důležitých (A), důležitých (B) a méně důležitých (C) úkolů na časové náročnosti neodpovídá bezpodmínečně jejich podílu na hodnotě všech úkolů.

11. SUPRA metoda • Sepište úkoly • Určete potřebný čas • Ponechte si časovou rezervu • Rozhodněte o prioritách • A kontrolujte naplánované činnosti

12. Předpoklady pro plánování času • kolik času na tu určitou činnost potřebujeme • podmínky zahájení a ukončení činnosti • vazby na ostatní činnosti • kdy je na činnost nejvhodnější doba • které činnosti lze provést společně s jedním začátkem a ukončením

13. Plánování času • neplánovat nejasně • neodkládat přípravu plánů • být realista – nejde stihnout vše, ale podstatná část toho důležitého – ano • připravit vše potřebné k realizaci • mít na konci dne dobrý pocit • plánovat si čas na odpočinek

14. Organizace času • do nového dne pozitivně • začít pohledem na denní plán – co mě dnes čeká • nejdůležitější úkoly dělat na začátku (nedělat: zabývat se poštou, noviny, e-maily) • práci dobře připravit • vyhnout se impulsivním odskokům • vhodně zařazovat přestávky – mít určenou délku, dělat při přestávce činnosti, při kterých relaxuji • důsledně dokončovat započaté úkoly • kontrolovat výsledky připravit si plán na příští den

15. Zpětná vazba • Byl úkol splněn a jak? • Dodělali jsme úkol? • Procesy a činnosti? • Efektivnost? • Dodržujeme plány? • Kontrola na konci dne, týdne, čtvrtletně,...... • Podle zkušenosti upravujeme plány.

16. Oblasti ztráty času • Plánování času a pracovní metodika • Osobní pracovní styl • Vyrušování • Osobní slabá místa • Spolupráce uvnitř podniku