FRAKTAL

1. FRAKTAL PROCEDURA++ • Oprogramowanie do obsługi procedury uproszczonej • w wywozie i przywozie.

2. FRAKTAL STUDIO ++ FRAKTAL Procedura++ to nowoczesne oprogramowanie należące do rodziny programów FRAKTAL STUDIO++. Wraz z programami SAD++, Faktury ++, Rejestr ++, ECS ++, NCTS++, Intrastat++ tworzy pakiet rozwiązań programistycznych do obsługi odpraw i międzynarodowego obrotu towarowego w ramach FRAKTAL STUDIO. Program Procedura ++jest przeznaczony dla podmiotów odprawiających towary w procedurze uproszczonej w wywozie i przywozie. Program Procedura++ wymaga do prawidłowego działania współpracy z SAD++.

3. Technologia wykonania Program FRAKTAL Procedura++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Vista/XP/2000/NT/Millennium/98/95. Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera. Dla systemu operacyjnego Windows Vista program przechowuje dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2005 lub w jego darmowej wersji Express Edition. Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym.

4. Zadania programuProcedura ++ • zarządzanie posiadanymi pozwoleniami na stosowanie procedury uproszczonej • obsługa powiadomień w formacie XML i wydruku (komunikat PWD) • wysyłka powiadomień do systemu CELINA-OPUS • pobieranie informacji z systemu CELINA-OPUS • prowadzenie rejestru procedury uproszczonej z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania informacji z możliwością wydruku • kontrola statusów powiadomień (wysłany, potwierdzony, do rewizji)

5. Menu programu Górne Boczne

6. Menu boczne wspólne KARTOTEKI • Kontrahenci • Kursy walut • Taryfa celna ADMINISTRACJA • Użytkownicy • Parametry • Wzorce SADów • Numerator SADów • Ustawienia wydruku SAD • Import danych

7. Menu boczne modułu Procedura++ PROCEDURA UPROSZCZONA • Powiadomienia • Rejestr PU • Serie powiadomień • Serie rejestru PU • Pozwolenia

8. Menu górne – elementy stałe Menu górne w programie rozwija się po kliknięciu na dany element.

9. Menu górne – elementy kontekstowe Elementy kontekstowe menu górnego są powiązane logicznie z działaniami podejmowanymi przez użytkownika programu. Wybrane opcje menu górnego w trakcie pracy użytkownika w: Zakładce Kartoteki Zakładce Zlecenia Zakładce Fakturowanie Zakładce Procedura uproszczona Zakładce Dokumenty SAD Zakładce Administracja

10. Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należy wprowadzić do programu dane dotyczące pozwoleń na stosowanie procedury. Nowe pozwolenie wprowadzamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Pozwolenie wprowadzamy następujące dane: numer pozwolenia, symbol podmiotu, datę udzielenia pozwolenia, dane urzędów celnych, rodzaj procedury, okres ważności, numer i datę ważności zabezpieczenia oraz - na oddzielnej zakładce - listę towarów objętych pozwoleniem.

11. Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należyzdefiniować serie powiadomień. Seria powiadomień definiowana jest w kartotece serii powiadomień. Nową serię zakładamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Seria powiadomień definiujemy nazwę serii, numer pozwolenia (z kartoteki pozwoleń), adres e-mail podmiotu, identyfikator UC, typ miejsca i kod miejsca oraz miejsce wystawienia. Za pomocą numeratora definiowana jest także numeracja w serii.

12. Konfiguracja programu Sposób numerowania kolejnych powiadomień w serii definiowany jest w Numeratorze powiadomień. • Cykl numeracji może być: • ciągły • roczny • kwartalny • miesięczny Użytkownik definiuje także czas obowiązywania numeratora i format numeru.

13. Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należyzdefiniować serierejestru procedury uproszczonej. Serie rejestru dodawane są w Kartotece serii rejestru PU. Nową serię zakładamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Seria rejestru definiujemy typ serii i nazwę. Za pomocą numeratora definiowana jest także numeracja w serii.

14. Konfiguracja programu Sposób numerowania kolejnych pozycji rejestru w danej serii definiowany jest w Numeratorze serii rejestru. • Cykl numeracji może być: • ciągły • roczny • kwartalny • miesięczny Użytkownik definiuje także czas obowiązywania numeratora i format numeru.

15. Tworzenie powiadomienia Nowe powiadomienie (a zarazem SAD uzupełniający) tworzone jest w module SAD++ na zakładce dokumenty SAD. Nowy dokument SAD jest tworzony po wciśnięciu przycisku „Dodaj”. Nowy dokument SAD można utworzyć: • od podstaw - nowy, czysty formularz • na podstawie zdefiniowanego wcześniej wzorca • na podstawie istniejącego już dokumentu

16. Tworzenie powiadomienia Dla SAD-u, który ma być podstawą utworzenia powiadomienia i SAD-em uzupełniającym, w polu Deklaracja 1B, należy wybrać symbol Z. Tylko w takim przypadku na podstawie dokumentu SAD zostanie wygenerowane powiadomienie (w przywozie) oraz pozycje rejestru procedury uproszczonej (przywóz i wywóz). W trakcie obsługi sprawy SAD uzupełniający zostanie automatycznie uzupełniony potrzebnymi danymi.

17. Tworzenie powiadomienia Po uzupełnieniu danych dokumentu SAD uzupełniającego należy dokument zapisać i zatwierdzić za pomocą przycisku ZATWIERDŹ. Program w tym momencie zatwierdzi i nada numer dokumentowi SAD oraz wygeneruje powiadomienie i pozycje rejestru procedury.

18. Tworzenie powiadomienia Wygenerowane powiadomienie jest dostępne w kartotece powiadomień w module Procedura++ (zakładka Procedura Uproszczona). Wszelkie zmiany powiadomienia i pozycji rejestru wprowadzane są poprzez zmiany dokumentu SAD uzupełniającego.

19. Tworzenie pozycji rejestru W momencie generowania powiadomienia jednocześnie tworzone są pozycje rejestru procedury uproszczonej. Pozycje te są widoczne w kartotece rejestru procedury uproszczonej. Pozycje nie są dostępne do edycji – zmiany wprowadzane są na dokumencie SAD.

20. Tworzenie powiadomienia • Statusy powiadomień: • w przygotowaniu • zatwierdzone • wysłane • w trakcie kontroli celnej • potwierdzone • odrzucone • anulowane Statusy służą do kontroli stanu obsługi zlecenia. W programie dostępne jest także wygodne filtrowanie powiadomień według statusów. Statusy odzwierciedlają kolejność działań związanych z obsługą sprawy.

21. Zatwierdzenie powiadomienia Zatwierdzone powiadomienia otrzymuje kolejny numer własny zgodnie z definicją serii powiadomień Zatwierdzone powiadomienie nie może być skasowane. Powiadomienie po zatwierdzeniu może być wysłane do systemu CELINA – OPUS.

22. Wysyłka powiadomienia Powiadomienie jest wysyłane w formacie XML do systemu Celina – OPUS za pomocą opcji „Wyślij do systemu OPUS”.

23. Wysyłka powiadomienia W przypadku wysyłki powiadomienia bezpośrednio z programu, program automatycznie zapisuje dane wysyłki powiadomienia. W przypadku wysyłki powiadomienia w inny sposób należy oznaczyć powiadomienie jako wysłane i podać konieczne dane.

24. Wydruk powiadomienia

25. Obsługa powiadomienia Status wysłanego do systemu CELINA może być sprawdzony bezpośrednio z programu. Program automatycznie zmienia status powiadomienia w kartotece powiadomień na zgodny z informacja z systemu CELINA -OPUS. Stan powiadomienia w systemie OPUS sprawdzany jest za pomocą opcji Sprawdź stan w systemie OPUS. • Możliwe zdarzenia: • potwierdzenie przyjęcia • odrzucenie powiadomienia • zatrzymanie towaru do kontroli celnej

26. Obsługa powiadomienia Statusy mogą być także zmieniane poprzez wybór polecenia z menu. W takim przypadku należy ręcznie uzupełnić wymagane dane.

27. Potwierdzenie powiadomienia • W momencie wprowadzenia do programu informacji o potwierdzeniu powiadomienia przez Urząd Celny: • status powiadomienia zmienia się na „Potwierdzone” • pozycje rejestru są zatwierdzane, towary otrzymują kolejne numery w rejestrze procedury zgodnie z definicją serii pozycji rejestru • dokument SAD jest uzupełniany o numery pozycji rejestru i daty wpisu - na liście dokumentów powstaje dokument kategorii "Y" o kodzie "CLE" zawierający numer i datę wpisu danej pozycji dokumentu SAD do rejestru procedury uproszczonej.

28. SAD uzupełniający SAD uzupełniony automatycznie danymi z rejestru procedury stanowi właściwy dokument SAD uzupełniający i może już zostać wysłany do systemu. Wydruk i wysyłka dokumentów SAD uzupełniających odbywa się w sposób identyczny, jak wydruk i wysyłka do systemu CELINA innych dokumentów SAD. Więcej informacji na temat obsługi dokumentów SAD znajduje się w prezentacji programu FRAKTAL SAD++.

29. Wydruk rejestru pozycji

30. Dziękujemy za zainteresowanie oprogramowaniem Fraktal Studiomoduł Procedura ++ Niniejsza prezentacja jest przeglądem głównych funkcji programu. W przypadku pytań prosimy o kontakt . Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania.

31. Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4 02-673 Warszawa Tel. (22) 339 02 06 Fax. (22) 339 02 07 biuro@fraktal.com.pl www.fraktal.com.pl