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CONTENU . Etat des lieux Objectif du manuel R

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Presentation Transcript

    1. Rôle du manuel des procédures de gestion financière et comptable cas de l’hôpital Hassan II d’Agadir Dr.Abdeslam Damou Casablanca le 24 juin 2005

    3. Etat des lieux Lourdeur du contexte réglementaire Gestion managériale centrée sur le respect des procédures Impossibilité de faire les rapprochements entre activités et dépenses Absence de système d’information, fiable et pertinent . Autonomie relative dans la gestion des ressources Manque d’expertise des gestionnaires en G.F.C Tracabilité défaillante

    4. Objectif du manuel de gestion financière et comptable

    7. Travaux préalables à l’implantation Inventaire général et détaillé des locaux et leur numérotage Inventaire général des équipement et leur étiquetage Inventaire détaillé des équipement par structure et par local Conception de l’application informatique et formation du personnel Résultats obtenus Reconstitution et valorisation du patrimoine de l’hôpital Suivi des affectations et des mouvements des équipement Suivi de l’état de fonctionnement des équipement Estimation des prévisions budgétaires pour la maintenance Intégration de l’amortissement dans l’estimation des coûts Production de données pour la prise de décisions ( requêtes)

    9. Travaux préalables à l’implantation Recensement de tous les produits circulant à l’hôpital Elaboration et validation du catalogue de produits Constitution du comité de produits Systématisation des procédures de négociation et d’acquisition Conception de l’application informatique et formation du personnel Résultats obtenus Automatisation des opération relatives à la négociation et achat Allégement de la charge de travail Transparence dans la gestion des commandes et des livraisons Production de données sur l’exécution budgétaire

    11. Travaux préalables à l’implantation Normalisation de la gestion des stocks Mise à jour des inventaires des points de stock Plan de communication sur les procédures de mouvements de stock Formation et sensibilisation des intervenants sur les procédures Conception et mise en service des applications informatiques Résultats obtenus Plus de transparence de rigueur et de discipline dans la gestion Production en temps réel de données sur * Valeur des stocks et des consommation par unité / épisode * Situation des commandes des livraisons et restes à livrer * Autres données

    13. Travaux préalables à l’implantation Diagnostic de l’état des lieux Conception de l’outil informatique et sa mise en service Formation des utilisateurs Résultats attendus Automatisation de la production des documents comptables -Etats de produits et bordereaux de versements -Gestion des quittanciers Suivi des encaissements et des versements Suivi des réalisations budgétaires Répartition des recettes par ligne budgétaire et par épisode …….

    14. Autres outils programmés D’autres outils aussi important que ceux décrits précédemment sont en cours de finalisation dans la perspective de les implanter dans les jours à venir Il s’agit des modules : Gestion des Rémunérations Gestion des postes et rémunérations Gestion des déboursés et mandatement Gestion de la facturation

    16. Conclusion Les outils implantés dans le cadre du pôle gestion financière et comptable ont amené la rigueur , la discipline et la fiabilité des données . Ils ont instauré la transparence dans les opérations financières et comptables La consolidation de ces acquis et leur pérennisation nécessite un engagement du comité de direction un soutien de l’administration centrale et une mobilisation de tous les intervenants Les résultats obtenus sont rendus possibles grâce à la compétence et à l’abnégation du consultant , au dévouement et l’engagement des membres de l’équipe d’implantation et à l’adhésion du personnel de l’hôpital ,

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