TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26

1. TJT-A26 Tietotyö ja sen välineethttp://www.cc.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26 Luento 5: Taulukkolaskenta (spreadsheet) The contents of this lecture may be found in English on the web. Please use search engines to find information concerning spreadsheet and Excel. Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

2. Ohje • Tämän luennon keskeiset asiat ovat demo 3:ssa ja sen tehtävissä, joten näitä kalvoja ei kannattane tulostaa • Käy läpi kalvot ja niihin liittyvät linkit • Varmistu, että osaat perusominaisuudet jotka voi kerrata sivuilla 4-5 olevien linkkien avulla • Tee demo 3:n tehtäväpapereihin tämän luennon perusteella tarpeelliset muistiinpanot, jotta tehtävät sujuisivat Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

3. Sisältö • Perusominaisuuksien kertaus • Lähtökohtana Tampereen yliopiston materiaali • Myös muu materiaali hyödyllistä, jos tarvitset kertausta (esim. Vesterholm-Viidanoja-moniste, joka voi olla hyödyllinen myös demoissa, jos asia ei hirveän tuttua) • Johdatus demoihin • Demot sisältävät kehittyneimpiä toimintoja Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

4. Perusominaisuuksien kertaus (1/2) • Mitä? • Esimerkkiohjelma Microsoft Excel • Käyttöliittymä • Pikapainikkeet • Uuden työkirjan luonti • Avaus ja tallennus • Solun valinta • Soluun kirjoittaminen • Solun koon muuttaminen Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

5. Perusominaisuuksien kertaus (2/2) • Solun lisäys ja poisto • Solun lisäys ja poisto • Solun ulkoasun muokkaus • Sivujen käsittely • Kaavat • Function Wizard • Kuvaajan luonti • Esikatselu • Tulostus Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

6. Johdatus demoihin • Suhteellinen ja absoluuttinen osoittaminen • Normaalisti kaavaa kopioitaessa kaavan viittaukset muihin soluihin muuttuvat suhteessa riveihin ja sarakkeisiin=suhteellinen osoittaminen • Tarvittaessa viittaus kaavaan voidaan tehdä myös absoluuttiseksi l. tällöin viittauksen eivät muutu, kun kaavaa kopioidaan Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

7. Johdatus demoihin • Vlookup (PHAKU)-funktio • Mahdollistaa tiedon etsimisen toisesta taulusta • Tekee mitä pyydetään perustuen toisessa taulukossa olevaan tietoon • Muoto VKLOOKUP(solu, alue, siirtymä) • VKlOOKUP:ssa oleva taulukko voi olla myös toisella sivulla tai toisessa tiedostossa • Esimerkkejä: http://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26/s99/luennot/esimerkit/ • Lisätietoa http://myy.helia.fi/~taaak/tutkimus/kvantitatiiviset/exotanta.htm Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

8. Johdatus demoihin • Lajittelu • Lajittelumahdollisuudet ovat usean kriteerin mukaan • Tyylit • Kuten tekstinkäsittelyohjelmassa • Aluenimien käyttö • Mahdollistaa nimellä viittaamisen esimerkiksi kaavoissa Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

9. Johdatus demoihin • IF(JOS)-funktio • Mahdollistaa ehtojen mukaan toimimisen • Jos joku ehto on tosi toimitaan tavalla yksi, jos epätosi toimitaan tavalla kaksi • Muoto IF(ehto,kun ehto tosi, kun ehto epätosi) • Esimerkkejä: http://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26/s99/luennot/esimerkit/ • Lisätietoa esim. http://www.tec.puv.fi/~kk/funkt.html#jos Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

10. Johdatus demoihin • Työkirjan tai sen osan suojaaminen • Toimintoja • Solusuojaukset • Muutettavat solut • Kaavojen piilottaminen • Vapauta suojaukset ensin niistä soluista joita ei suojata • Taulukon suojaus • Työkirjan suojaus • Suojauksien purkaminen • Tiedostosuojaus Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

11. Johdatus demoihin • Valmiit laskenta-alustat (templates) • Kuten Wordissa • Kun käynnistät Excelissä uuden työn sinulla on mahdollista valita tällainen • Omien luonti tallennuksen yhteydessä • Myös Internetistä löydettävissä valmiita laskenta-alustoja. Katso esim. http://www.hamkk.fi/~rasilain/Excelesi.html Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

12. Johdatus demoihin • Makrot • Vrt. luento 4 ja makrot tekstinkäsittelyssä • Toimintoja • Makron nauhoittaminen -> tuottaa VisualBasic-ohjelmointikielen ohjelmakoodia • Makron yhdistäminen painikkeisiin • Esimerkkejä: http://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26/s99/luennot/esimerkit/ Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

13. Johdatus demoihin • Jaettu työkirja • Jaettu työkirja on työkirja, jota useat käyttäjät voivat tarkastella verkossa samanaikaisesti ja johon he voivat tehdä muutoksia. Jokainen työkirjan tallentava käyttäjä näkee muiden käyttäjien tekemät muutokset (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit) Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

14. Johdatus demoihin • Jaettuun työkirjaan liittyviä toimintoja • Muutosloki • Korosta muutokset-ikkuna • Muutoksien teko-oikeudet • Valitse muutokset tarkasteltavaksi • Ristiriidan aiheuttavat muutokset (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit) Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

15. Johdatus demoihin • Jaettuja työkirjoja koskevia rajoituksia • Osa toiminnoista ei ole käytössä jaetuissa työkirjoissa. Tällaisia toimintoja ovat: • taulukon poistaminen, • solujen yhdistäminen, • ehdollinen muotoilu • piirtotyökalujen käyttö, • yksittäisten laskentataulukoiden tai koko työkirjan suojaaminen salasanalla) • (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit) Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

16. Johdatus demoihin • Esimerkki jaetusta työkirjasta • Demokirjanpito kurssilla jolla useampi opettaja (meillä informaatioteknologian tiedekunnassa tämä voidaan toteuttaa kurki-järjestelmän kautta opettajan käyttöliittymässä) Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001

17. Johdatus demoihin • Muuta (ideoita lisäharjoitteluksi) • Pivot-taulukko • Mahdollistaa yhteenvedot ja sille voitaisiin antaa suomenkielinen nimi yhteenvetotaulukko. • on vuorovaikutteinen laskentataulukko, johon on koottu luettelosta yhteenvetotiedot. • löytyy Työkalut(Tools)-valikosta • ym. (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit) Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2001