1 / 30

ASEP - seminář 13. 9 . 2004 – Praha 14. 9. 2004 - Brno

ASEP - seminář 13. 9 . 2004 – Praha 14. 9. 2004 - Brno. Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně. Program. Pojmy Sběr dat 2003 Data v databázi RIV Nové programové prostředí Rejstříky Sběr dat 2004 Diskuze. Pojmy, které musí znát zpracovatel. ASEP RIV, CEZ, CEP WOS

pakuna
Download Presentation

ASEP - seminář 13. 9 . 2004 – Praha 14. 9. 2004 - Brno

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ASEP - seminář13. 9. 2004 – Praha14. 9. 2004 - Brno Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně

  2. Program • Pojmy • Sběr dat 2003 • Data v databázi RIV • Nové programové prostředí • Rejstříky • Sběr dat 2004 • Diskuze

  3. Pojmy, které musí znát zpracovatel • ASEP • RIV, CEZ, CEP • WOS • JCR, impaktní bod • Databáze ISSN v STK • Databáze časopisů v NKP • EXCALIBUR-CONVERA http://www.iach.cz/knav/asep.htm

  4. Sběr dat 2003 • Data byla odevzdána: • Radě vlády • Poskytovatelům – (ministerstvům a grantovým agenturám) • Data v databázi RIV: • http://www.vlada.cz/1250/rvv/riv/rivfind.sqw • Protokoly o odevzdání dat: • http://www.iach.cz/knav/protokoly/prot03.htm

  5. Různí dodavatelé

  6. Číslo záznamu v RIV Se skládá: RIV/IČO ÚSTAVU:_____VROČENÍ/ČÍSLO číslo ústavu, rok zprac.,číslo záznamu Příklad: RIV/68081715:_____01/25020046 Jedná se o záznam: UIACH-O 20020046

  7. Nový program pro zpracování Firma: COSMOTRON Modul evidence publikací systému ADVANCED RAPID LIBRARY (zpracování dat, statistiky, exporty RIV, SIGLE) ALEPH – vystavení on line katalogu Čekáme na dokončení vývoje internetového přístupu. (červen 2004) – v současné době připraveno

  8. Nový způsob zpracování - 1 • Zpracování – vstup dat: • webovské formuláře(pro vědce i zpracovatele) • webovského klienta(pro zpracovatele – program, který bude mít nainstalován na svém počítači zpracpvatel) • Co bude jiné: • Záznamy si budou zpracovatelé sami pořizovat, opravovat, mazat a kontrolovat on line • Možnost tvoření nových typů dokumentů, polí. • Autory, názvy periodik, granty se budou dodávat z rejstříků a databází. • Zpracovatelé si budou sami udržovat svoje rejstříky. • Nutná částečná znalost AACR2, UNIMARC.

  9. Nový způsob zpracování - 2 Požadavky ústavů na vedení publikační aktivity vědců jsou různé. Program má obrovské možnosti a rozhodně je chceme využít v plné míře, ale: Všechno nejde najednou!!! Priorita – zavedení zpracování dat do databáze ASEP on-line, exporty dat do RIVu a SIGLE, převod statistik a tiskových formátů do nového systému. Před nastavením systému – analýza požadavků ústavů, na základě které bude systém nastaven.

  10. Nový způsob zpracování - 3 • Harmonogram: • Dokončení údržby rejstříků – konverze dat • Zjištění požadavků ústavů, kde již nějaký systém mají • Nastavení nového systému pro zpracování do ASEP a RIV s přihlédnutím na požadavky ústavů • (vstupní formuláře, helpy, tabulky) • Seznámení se systémem a proškolení zpracovatelů • Využití dalších možností systému

  11. Co musí být připraveno před konverzí starých dat • Vyčištěné rejstříky • Autorů • Časopisů • Grantů • Zemí • Jazyků • Kódů pro RIV, SIGLE • Pole z různých systémů dát do správných polí. • Další rejstříky, nakladatelů a názvu konferencí, názvy edic se budou sjednocovat až v novém systému.

  12. Rejstříky - autorů Bylo uděláno: Každý autor z AV má jednu variantu příjmení a jména. Zbývá: Dokončit několik zbylých sporných případů. (bude řešeno se zpracovateli) www.iach.cz/knav/aut.htm

  13. Rejstříky- grantů Kontrola grantů je prováděna průběžně v posledních dvou letech zpracování. Granty u starších záznamů budou doplněny o prefixy, chybné granty označeny. (opraví si zpracovatel v novém systému)

  14. Rejstříky – časopisy - 1 • Bylo uděláno: • sjednoceny názvy časopisů v celé databázi • doplněna ISSN, kde v záznamech chyběla • opraveny chybně zapsané názvy časopisů • Zbývá: • Doplnit případná ISSN u některých časopisů • http://www.iach.cz/knav/bezissn.htm .

  15. Rejstříky – časopisy - 2 . Periodika s IF: název psát podle JCR http://www.iach.cz/knav/impcas.htm Periodika ostatní zjistím v Národní knihovně: http://sigma.nkp.cz/F/XIG36SG9VEVPIQ6SLJ5CX4B3U6LE1M8Q3XG2I8QUCB1TSGK7VQ-10017?func=scan-list Zda má periodikum ISSN zjistím v STK: http://newalex.stk.cz:7777/pls/portal30/JIRIB.RPT_ISSN_VYBER.SHOW_PARMS

  16. Sběr 2004 Doporučení: Zpracovávejte data průběžně, nečekejte na nový systém! Většina dat by měla být zpracována do 31. ledna 2005 Opravynových záznamů zasílejte pí Řezníčkové. Opravy starých záznamů si již uděláte sami v novém systému. Data budou zveřejněna na webu a po nastavení nového systému do něj naimportována. Kontrola podrobných záznamů – v listopadu.

  17. Kontakt http://www.lib.cas.cz/www/cz/asep_new asep@lib.cas.cz dolezelova@iach.cz Kolektiv ASEP Jana Doleželová Zdeňka Chmelařová Petra Martínková Růžena Řezníčková

More Related