270 likes | 690 Views
Pelayanan Perpustakaan. Oleh: Yuyu Yulia. Layanan Perpustakaan. Layanan Teknis : Layanan Pengguna :. Layanan Teknis. layanan yang menyangkut pekerjaan dalam mempersiapkan bahan pustaka agar nantinya dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan
E N D
Pelayanan Perpustakaan Oleh: Yuyu Yulia
Layanan Perpustakaan • Layanan Teknis : • Layanan Pengguna :
Layanan Teknis • layanan yang menyangkut pekerjaan dalam mempersiapkan bahan pustaka agar nantinya dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan • Ruang lingkup layanan teknis adalah pengadaan dan pengolahan bahan pustaka yang mencakup kegiatan katalogisasi dan klasifikasi
layanan pengguna Aktifitas perpustakaan dalam memberikan jasa layanan kepada pengguna khususnya kepada anggota perpustakaannya
layanan pengguna • Layanan sirkulasi • Layanan referensi • Layanan pendidikan pemakai • Layanan penelusuran informasi • Layanan penyebaran informasi terbaru • Layanan penyebaran informasi terseleksi • Layanan scanning • Layanan fotokopi • dll.
Sistem Pelayanan • Sistem Pelayanan Terbuka (Open Access) • Sistem Pelayanan Tertutup (Close Access)
Sistem Pelayanan Terbuka Kelebihannya. • Pengguna bebas memilih bukunya sendiri • Kebebasan ini menimbulkan rangsangan untuk membaca • Kalau buku yang dicari tidak ada, dapat memilih buku lain dengan subjek yang sama. Kekurangannya • Susunan buku dalam rak menjadi sulit teratur. • Kemungkinan banyak buku yang hilang
Sistem Pelayanan Tertutup Kelebihannya • Susunan dan letak buku terpelihara • Tidak perlu ada petugas khusus untuk mengawasi pengguna Kekurangannya • Kebebasan melihat buku tidak ada • Melihat dari katalog kadang-kadang kurang puas • Petugas harus mengambilkan dan mengembalikan buku • Katalog harus lengkap
Pelayanan sirkulasi Pelayanan yang menyangkut peredaran bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan.
Hal-hal yang perlu ditetapkan • Peraturan penggunaan bahan pustaka • Macam-macam bahan pustaka yang boleh dan tidak boleh dipinjam • Jangka waktu peminjaman, besar denda apabila terlambat mengembalikan, menghilangkan atau merusak buku yang dipinjam. • Keterangan jam buka perpustakaan • Keterangan mengenai tanda-tanda pada koleksi • Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu
Tugas-tugas Bagian Sirkulasi • Mengawasi pintu masuk dan keluar perpustakaan • Pendaftaran anggota • Perpanjangan keanggotaan • Bebas pinjam/ Bebas Pustaka • Melakukan transaksi pinjam/kembali/perpanjang • Menarik denda bagi buku yang terlambat dikembalikan • Mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya
Tugas-tugas Bagian Sirkulasi • Tugas yang berkaitan dengan peminjaman buku, khususnya buku hilang atau rusak • Bertanggung jawab atas segala berkas peminjam, seperti berkas anggota, berkas peminjam, uang keterlambatan, uang buku yang hilang dan rusak, buku yang hilang, dan bertanggung jawab atas buku tamu dan daftar pengunjung. • Membuat statistik peminjaman • Peminjaman antar perpustakaan • Penitipan tas, jaket mantel dan sebagainya • Tugas lainnya yaitu mengembalikan buku yang telah dibaca ke dalam rak (selving)
Sistem Peminjaman • Sistem buku besar • Sistem Sulih (dummy) • Sistem NCR (No Carbon Required) • Sistem Book Issue Card (BIC) • Sistem Browne • Sistem Islington (Variasi Browne) • Sistem Newark • Sistem Token Charging • Sistem Kartu Tebuk (Punched Card) • Photocharging (Peminjaman berbasis foto) • Sistem peminjaman berbasis komputer
Sistem peminjaman berbasis komputer • Yang paling mutahir • Transaksi menggunakan komputer • Data koleksi dan pengguna haris diinput terlebih dahulu • Transaksi dilakukan dengan cepat • Transaksi dengan cara membaca barcode
Proses Peminjaman Buku • Pengguna menunjukkan tanda pengenal • Petugas memeriksa • Pengguna menyerahkan buku yang akan dipinjam • Petugas menscan buku • Petugas menuliskan tanggal kembali pada slip tanggal kembali
Pengembalian Buku • Pengguna mengembalikan buku • Petugas menerima dan memeriksa keutuhan buku • Petugas menscan buku yang dikembalikan • Menerima uang denda apabila terlambat mengembalikan
Penagihan & Sanksi Penagihan • Petugas memeriksa keterlambatan • Petugas membuat surat tagihan Sanksi • Terlambat mengembalikan buku • Mengembalikan dalam keadaan rusak • Membawa buku tanpa prosedur • Menghilangkan buku • Melanggar Tata Tertib
Bebas Pinjam Surat Bebas Pinjam diberikan untuk: • Ujian Akhir • Pemberian ijazah • Pindah Studi • Keluar
Statistik Layanan Sirkulasi • Data pengunjung • Data peminjam • Data peminjaman
Sarana Penelusuran Informasi • OPAC (Online Public Access Catalogue) • IEL (IPB Electronic Library)
IPB Electronic Library (IEL) • IEL merupakan situs web Perpustakaan IPB yang dapat diakses melalui alamat www.iel.ipb.ac.id. • Mencakup: profil Perpustakaan IPB, berita, link ke situs perpustakaan lain dan situs-situs lainnya.