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Autorisations Retour d’expérience Nancy 2

Autorisations Retour d’expérience Nancy 2. Retour d’expérience Nancy 2. La codification des rôles est importante compte tenu du nombre de rôles à créer Les codes des rôles SAP sont limités à 30 caractères

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Autorisations Retour d’expérience Nancy 2

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Presentation Transcript

  1. AutorisationsRetour d’expérience Nancy 2

  2. Retour d’expérience Nancy 2 • La codification des rôles est importante compte tenu du nombre de rôles à créer • Les codes des rôles SAP sont limités à 30 caractères • Une codification cohérente doit permettre de faire des recherches et de déléguer la gestion des rôles simplement

  3. Retour d’expérience Nancy 2 • Codification Nancy 2 • Z : indentification d’un rôle établissement • 01 : numéro d’installation Sifac • 2 : société Nancy 2 • S : Périmètre SIFAC • S/D/R : type de rôle Simple/Dérivé/Composite • Type de niveau d’organisation principal : X (sans objet) ou F (Centre Financier) • Niveau d’organisation principal : 900COM = 1 code CF • Variante du jeu d’autorisation • Code rôle Sifac

  4. Retour d’expérience Nancy 2 • Nos codes de centres financiers ne font pas plus de 10 caractères • Centre de coût = centre financier + C • Importance de la nomenclature des structures! • Exemples • Z012SDXALL-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Accès Total • Z012SDU900-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 • Z012SDF901CONPUBL-00-2SCB = SIFAC_NA2_SECRETARIAT_CR_BUD CF 901CONPUBL • Nécessite de • Codifier les rôles SIFAC (2SFB, 2SCB…) • Créer un référentiel des jeux d’autorisations

  5. Retour d’expérience Nancy 2 • Nos rôles portent dans leur code une référence directe au rôle souche SIFAC • Z012SDU900-00-2SFB • Permettra par exemple de retrouver tous les rôles dérivés d’un rôle souche SIFAC • Z012*2SFB : tous les rôles Nancy 2 dérivés du rôle SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD • Taille maximale du code rôle SIFAC : 5 caractères • Le code complet du rôle Sifac est aussi rappelé dans le libellé de nos rôles • SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 • Utile lors des échanges avec le support AMUE

  6. Retour d’expérience Nancy 2 • Rôle souche Sifac + jeu d’autorisations = rôle dérivé pour l’établissement • Z012SDU900-00-2SFB • Exemple de jeu d’autorisation • Agence commerciale = NCY2 • Division = NC* • Groupe d’acheteurs = Z03 • Organisation d’achat = NCY2 • Centre Financier = 900* • Un même jeu d’autorisation pourra être associé à plusieurs rôles différents • Les valeurs des jeux d’autorisation sont à valider par l’équipe fonctionnelle

  7. Retour d’expérience Nancy 2 • Les noms des jeux d’autorisation ont leur importance • C’est le code de l’objet organisationnel principal (Centre Financier, UB, Centre de Coût…) • Des exceptions comme ALL qui désignera un jeu d’autorisation donnant accès à tous les CF • Grâce à la notion de variante on s’est réservé la possibilité de décliner un même jeu d’autorisation • Z012SDU900-00-2SFB • 900, variante 01 pourra servir à donner une activité supplémentaire par rapport à la variante de base (00) • Chaque jeu d’autorisation porte un nom qui sera repris dans le libellé du rôle • UB 900 par exemple

  8. Retour d’expérience Nancy 2 • Certains rôles souches SIFAC ne comportent pas de données organisationnelles • Ces rôles ne seront donc pas à décliner et seront commun à tous les cas d’utilisation • SIFAC_SERVICE_FINANC_CENTR_MIS par exemple • Jeu d’autorisation XXX (Commun), variante 00 • On ne décline donc pas ces rôles par CF

  9. Retour d’expérience Nancy 2 • Résultat : un classeur Excel avec plusieurs pages • Un certain nombre de formules permettent d’automatiser • La correspondance entre un code rôle Sifac et son libellé • La création du nom d’un rôle dérivé • Le code du rôle de base

  10. Retour d’expérience Nancy 2 • Nous avons fait le constat que les seules données organisationnelles variables étaient • Centre Financier • Groupe de centre financier • Centre de coût • Nous avons donc choisi de dériver une première fois les rôles Sifac vers des rôles de base Nancy 2. • Ce sont des rôles qui portent toutes les données organisationnelles communes • Ces rôles de base seront ensuite copiés et nous saisirons les données organisationnelles dans les rôles copiés. • Le lien de dérivation avec le rôle souche Sifac est conservé

  11. Retour d’expérience Nancy 2 • Le Groupe d’autorisations de CF est une donnée organisationnelle importante • En conception des CF • En conception des rôles • Cas particulier des missions • Création d’un CC « bidon » • Impact direct sur les autorisations : tout le monde a accès à ce CC

  12. Retour d’expérience Nancy 2 • Le programme PFCG_TIME_DEPENDENCY permet de s’assurer de la cohérence des profils utilisateurs • A programmer toutes les nuits

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