Textový procesor MS Office Word 28. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h

1. Textový procesor MS Office Word28. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h Tomáš Kubálek kancelář: NB 246

2. Literatura Styly Možnosti úprav Podokna úloh Organizátor Příklad 1 Smlouvy Příklad 2 Argentinská Použití stylu Rozvržení dokumentu Úprava textu Náprava psaní velkými písmeny Psaní speciálních znaků Tabulátory Záložky Hypertextový odkaz Odkazy Poznámka pod čarou Titulek Křížové odkazy Rejstřík a seznamy Výzva k vyplnění vlastností Oddíly Revize (Sledování změn) Porovnání dokumentů Dokumenty v oknech Vlastní panel nástrojů Definice klávesových zkratek Pravopis Automatické opravy Automatické texty Zásady editace textu Časté chyby při psaní textu Další doporučení MS Office Word

3. Literatura • Kubálek, T. – Topolová, I.: Manažerská informatika. Textový procesor Microsoft Word verze 2002 CZ. Praha, VŠE 2006. ISBN 80-245-1016-2. 170 stran. • Young, M. J. – Halvarson, M.: Microsoft Office Word 2003. Praha, ComputerPress 2004. Elektronicky ve formátu PDF. 294 stran.http://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 366 • bezplatná elektronická školení na webu Microsoftuhttp://office.microsoft.com/cs-cz/trainingWord (zejména Formátování dokumentů pomocí stylů) • stažení doplňku gramatikahttp://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 55

4. Styly • Formátování • přímé • ze stylu odstavce • Typy stylů • znak (potlačení Ctrl+mezerník) • odstavec (potlačení Ctrl+Q) • seznam a tabulka

5. Možnosti úprav Nástroje, Možnosti, karta Úpravy • Vyzvat k aktualizaci stylu • Sledovat formátování • Označit nekonzistentní formátování • Zobrazovat tlačítka Možnosti vložení • Zadání po klepnutí – Výchozí styl odstavce

6. Podokna úloh • Styly a formátování • zobrazení různého rozsahu stylů • výběr veškerého textu ve stejném stylu • vymazání formátování (včetně stylem) • Zobrazit formátování • možnost rozlišit zdroj stylu (ze stylu, přímé formátování) • porovnání s jiným výběrem • možnost přímé změny formátování

7. Smlouvy

8. Organizátor

10. Příklad Argentinská 1 2

11. Použité styly – Argentinská Odstavců • 1 Článek 1. úrovně • 2 Článek 2. úrovně • P Pokračování 1. úrovně • R Pokračování 2. úrovně • C 1. Číslovaný seznam • B a) Bod • N Normální • O Odrážka • F Podpisy • T Tučně uprostřed Znaků • A Anglicky • G Německy • E Bez jazyka • V Velká písmena

12. Použité styly znaků • Anglicky • Standardní písmo odstavce + Angličtina (USA) • Německy • Standardní písmo odstavce + Němčina (Německo) • Bez jazyka • Standardní písmo odstavce + Neprovádět kontrolu pravopisu, ani gramatiky • VELKÁ PÍSMENA • Normální + Všechna Velká

13. výběrem stylu v panelu nástrojů Formát výběrem v podokně úloh Styly a formátování kombinací kláves tlačítkem ve vlastním panelu nástrojů Styly odstavců nebo styly znaků Použití stylu

14. Rozvržení dokumentu • Definice: Formát, Odstavec, Úroveň osnovy • Aplikace: Zobrazit, Rozvržení dokumentu

15. Úprava textu • nahrazení duplicitních mezer „ “  „ “ • vypuštění mezer před pravou závorkou „x )“ • vypuštění mezer před čárkou „ ,“  „,“ • vypuštění mezer před . „ .“  „.“ • nahrazení uvozovek „“ • nahrazení /  () • nahrazení m2  m2 • užití stylů • souběžně umazávání číslování • souběžně odstranění zbytečných volných řádků • číslování dílčích číslovaných seznamů od 1 • číslování stránek

16. Náprava psaní velkými písmeny • Nástroje, Možnost automatických oprav • Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen • Oprava nechtěného zapnutí klávesy cAPS LOCK • Formát, Velká písmena

17. Psaní speciálních znaků • Vložit, Symbol • pravý Alt a klávesa: • @ (pravý) alt v • € (pravý) alt e • [ (pravý) alt f • ] (pravý) alt g • $ (pravý) alt ů • ß (pravý) alt § • # (pravý) alt x • & (pravý) alt c • { (pravý) alt b • } (pravý) alt n • < (pravý) alt , • > (pravý) alt . • ~ (pravý) alt 1

18. Tabulátory • Druhy zarážek • levá • na střed • pravá • desetinná • svislé čáry • odsazení prvního řádku • předsazení prvního řádku • Detailní nastavení • vodící znak • výchozí krok • Kopírování formátu • Styly

19. Záložky • označení místa v textu • vložení záložky • označíme nazývanou část textu • Vložit, Záložka • název záložky nesmí obsahovat mezery • zobrazení záložek • Nástroje, Možnosti, Zobrazení, Záložky • využití • skok na záložku (Vložit, Záložka, Přejít na) • cíl hypertextových odkazů (Vložit, Hypertextový odkaz, Místo v tomto dokumentu) • křížový odkaz na záložku (Vložit, Odkaz, Křížový odkaz, Záložka)

20. Hypertextový odkaz • cíl • záložka ve stejném dokumentu • jiný soubor • Internet • e-mail

21. Odkazy • Poznámka pod čarou • Poznámka pod čarou • Vysvětlivka • Titulek • Křížový odkaz • Rejstřík a seznamy • Rejstřík • Obsah • Seznam obrázků

22. Poznámka pod čarou • poznámky pod čarou • vysvětlivky

23. Titulek • druhy • vestavěné • Obrázek • Rovnice • Tabulka • uživatelské • význam • styl • automaticky se číslují • možnost křížového odkazu • předpoklady pro seznam

24. Typy odkazu Číslovaná položka Nadpis Záložka Poznámka pod čarou Vysvětlivka Obrázek Rovnice Tabulka Vložit odkaz na Text Číslo stránky Číslo odstavce Nahoře nebo dole Křížové odkazy

25. Rejstřík a seznamy • rejstřík • dle připravených slov • příprava slov: • Nástroje, Odkaz, Rejstřík a seznamy, Rejstřík, Označit • Alt Shift X • obsah • dle stylů Nadpis • seznam obrázků • dle titulků

26. Výzva k vyplnění vlastností • Nástroje, Možnosti, Ukládání, Výzva pro vlastnosti dokumentu • využití • při otevírání dokumentu (Soubor, Otevřít) • při hledání dokumentu (Soubor, Hledání souborů)

27. Oddíly • využití • psaní do sloupců • změna záhlaví a zápatí • zahájení další části na liché stránce • otočení vybraných stránek na šířku(změna vzhledu stránky)

28. Revize (Sledování změn) • správné nastavení data a času • Nástroje, Možnosti, Informace o uživateli (Jméno, Iniciály) • Nástroje, Sledování změn • parametrizace značek možná příkazem Nástroje, Možnosti, Revize • barevné řešení • společné pro komentáře a revize • záleží na postupné změně uživatelů při revizích • výchozí revidující uživatel změn červeně • potlačení zobrazení revizních značek možné příkazem Zobrazit, Značky

29. Zobrazit, Panely nástrojů, Revize způsoby zobrazení konečný se značkami konečný původní se značkami původní zobrazované objekty komentář rukopisné poznámky vložený a odstraněný text formátování recenzenti bubliny podokno revizí předchozí následující přijmout revizi zobrazené revize všechny revize vložit komentář zvýraznění barvou sledování změn podokno revizí Realizace revizí

30. Porovnání dokumentů • otevření původního dokumentu • Nástroje, Porovnat a sloučit dokumenty • otevření upraveného dokumentu • do upraveného dokumentu se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí a dokument se otevře • při právním porovnání se otevře nový dokument, který je kopií upraveného dokumentu, v němž se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí

31. Dokumenty v oknech • zobrazení různých dokumentů • otevřeme dílčí soubory • Okno, Uspořádat • každé okno má svou nabídku • zobrazení stejného dokumentu • otevřeme jednotlivý soubor • Okno, Rozdělit • nabídku má pouze horní podokno • kombinace zobrazení různých dokumentů a rozdělení některého (některých) z nich na podokna

32. Vlastní panel nástrojůKlávesové zkratky

33. Definice funkce klávesových zkratek • z menu Nástroje, Možnosti • tlačítko Klávesnice • nastavit pole Změny uložit do (dokument nebo šablona) • kategorie Styly • vybrat styl • pole Stiskněte klávesovou zkratku • stisknout kombinaci kláves • tlačítko Přiřadit • opakovat 5 – 8 pro další styly • tlačítko Zavřít

34. Pravopis

35. Automatické opravy

36. Automatické texty

37. Zásady editace textu • kde se nepíše mezera (vymazání zbytečných mezer nahrazením) • duplicitní mezery • za pravou závorkou • před levou závorkou • před dvojtečkou • odsazování od kraje • kde se píše mezera • za čárkou • za tečkou • za % • kde se nepíše volný řádek • mezi odstavci (zůstane i na začátku stránky) • používat kulaté závorky a párované uvozovky • neukončovat řádek odesláním jinde než na konci odstavce

38. Časté chyby při psaní textu • pevné mezery • peněžní údaje • časové údaje (datum) • mezery oddělující odstavec ve stylu raději před odstavcem • vyvarovat se použití tabulátorů k odsazení • nepsat velkými písmeny • čísla na konci řádků • kontrola čárek, které oddělují vedlejší věty (doplněk gramatika) • a.s. na konci věty jen jedna tečka • osoby, jimž byla způsobena škoda nebo které utrpěly • důsledné správné uvádění jazyka • na konci odstavce není nutné psát mezeru • nezapomenut číslovat stránky • měkké ukončení řádku

39. Další doporučení • skrýt prázdné místo • psaní speciálních znaků • panely nástrojů • automatické opravy • párové uvozovky • tři a více teček • nové stránky • tok textu • návaznost na styly • tabulátory • oddíly • zvýrazňování • struktura textu • rozvržení a návaznost na styly • záložky • počet souborů v seznamu naposledy otevřených souborů

40. Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci. Prezentace a soubory dostupné na webu: http://nb.vse.cz/~kubalek/odborne/skoleni.html